自治連・第9回常任委員会開催

jichiretaitoru1-150x150昭島市自治会連合会の 第9回常任委員会を、平成25年2月7日(木)午後7時から昭島市役所205会議室にて開催されました。概要を報告いたします。
1 会長挨拶
・防犯カメラが、昭島駅南側に1月末設置された。防犯対策が拡大
・明日の立川市自治連の連絡会、2/17ブロック対抗スポーツ大会
・都議選が6/14告示~投票6/23の間の自治会活動調整をし投票率向上に協力しましょう。
 2佐藤副市長挨拶
平成25年度の昭島市一般会計予算概要(案)をもとに、説明がありました。
3 関係機関及び市からの連絡事項
(1) 昭島のあすを創る協議会から
① 家庭用品バザーご協力のお礼について
1/27実施のバザー報告 品物数 5,525点、売上金 480,605円
② 常任委員会の開催について
(2) 生活コミュニティ課から
① 地震対策用冊子の配布について(昭島消防署)
② 飼い主のいない猫に対する取り組みについて(環境課)
③ チャレンジデー2013について(スポーツ振興課)
④ 基本形「昭島市自主防災マニュアル」戸建編・マンション編について(防災課)
⑤ 消費生活被害防止啓発用リーフレットの回覧等について(生活コミュニティ課)

4 各関係機関・団体の会議出席報告
・立川保健所での会議報告がありました。

5 委員会報告
(1) 総務委員会
①   東京都地域の底力再生事業助成の終了報告        2013-2資料①
②   「地域づくり交流会」の冊子配布について        2013-2資料②
③   昭島市商工会との地域づくり交流会の開催について
④   自治連役員親睦会の会計報告について        2013-2資料③
⑤   新年度自治会に対する調査書類の見直し
⑥   昭島市の各種日程表を3月の常任委員会に配布の依頼

(2) 事業委員会
立川市自治会連合会との連絡協議会について 2013-2資料④
・    とき:平成25年2月8日(金) 午後6時から
・    ところ:昭島市民交流センター 2階梅竹の間及び3階会議室
・    議題:加入促進について(防災・要援護者支援含む)
昭島市)家庭ごみ有料化・戸別収集実施と問題点について
立川市)自治会区・学校区統合について

(3) 防災委員会 ž 自主防災組織震災活動マニュアル策定支援事業について
第1ブロック、第14ブロック、第17ブロック

(4) 広報委員会   ・ホームページの刷新作業の報告

(5) 事業計画策定委員会   委員会開催の報告

6 協議事項
(1) 総務委員会
① 今後の総会までの日程と内容について
・第11~14回常任委員会 内容と開催日
・第55回定時総会
日時:5月25日(土)午前10時から(午前9時から永年功労表彰式)
会場:昭島市役所 市民ホール
② 一般会務(関係団体役員)報告について   2013-2資料⑤
・    提出日:第11回常任委員会(4月4日)までに事務局へ提出

(2) 広報委員会
・平成25年度自治連ホームページ委託業者の検討 2013-2資料⑥
協議の結果、現在の業者で継続を承認

(3) 事業計画策定委員会
・東京都の地域の底力再生事業助成への申請について  2013-2資料⑦
(申請の詳細内容は3月常任委員会に提出し承認後に提出する)

8 事務局より連絡事項
① 掲示板設置自治会について   2013-2資料⑧
② 平成25年度東京都功労者表彰について
③ 第10回常任委員会の開催について ž  平成25年3月7日(木)午後7時から 市役所2階 205会議室
④ 第8回常任委員会議事録について

<配布資料一覧>
①   地震対策用冊子「見てわかる!我が家の地震対策」(自治会長用)
②   飼い主のいない猫に対する取り組み
③   基本形「昭島市自主防災マニュアル」戸建編・マンション編
④   消費生活被害防止啓発用リーフレット
⑤   東京都地域の底力再生事業助成の終了報告書  2013-2資料①
⑥   「地域づくり交流会」の冊子         2013-2資料②
⑦   自治連役員親睦会会計報告                             2013-2資料③
⑧   自治連連絡協議会次第、名簿、席次           2013-2資料④
⑨   昭島市自主防災マニュアル第1ブロック版(常任委員用)
⑩   関係団体一般会務報告者リスト及び報告書         2013-2資料⑤
⑪   平成25年度自治連ホームページ委託管理費    2013-2資料⑥
⑫   東京都の地域の底力再生事業助成への申請について 2013-2資料⑦