2/6 自治連第9回常任委員会 開催

jyouninniinnkaikatto昭島市自治会連合会の第9回常任委員会が、平成26年2月6日(木)が午後7時から、昭島市役所2階205会議室で開催されましたので、概要を報告いたします。

1 会長挨拶

2 市民部長挨拶

3 関係機関及び市からの連絡事項
(1) 昭和の森 芸術文化振興会から
ž 「昭和の森 ははの日及びおやじの日」ポスターの掲示について
(2) 昭島消防署から
① 昭島市防火防災指導部会第3回役員会の出欠確認
2/13(木)18:30~昭島消防署にて
②第4回自主防災組織育成講習会の参加要請
3/1⑤15:05~16:15 東京消防学校→小野会長、井上委員出席
③平成25年度の昭島市の災害発生状況について
(3) 防災課から
① 平成26年度スタンドパイプの貸与について
② 平成26年度震災時活動マニュアル策定支援事業について
⇒①②とも、3/5までに防災課に申請書を提出する
(4) 地域開発課から
(仮称)アウトドアヴィレッジ新築工事について紹介
(5) 昭島のあすを創る協議会から
①1/26 家庭用品バザーご協力のお礼について
② 常任委員会の開催について

4 各関係機関・団体の会議出席報告
①社会福祉協会からのアンケート依頼の件
⇒自治会長あてに4通送付。自治連として400部対応することで了解
②公益財団法人「あしたの日本を創る協会」講演会参加報告について2014-2資料①

5 委員会報告
(1) 総務委員会から
・ 1/10自治連役員親睦会の会計報告   2014-2資料②
・都の地域の底力再生事業助成金/実績報告・決算報告 2014-2資料③
・7/11 第4回防災研修会     冊子 1/28配布
・ 12/7 防災活動報告大会&交流会 冊子 1/28配布
※上記2冊とも、自治連ホームページ・広報資料の箇所から出力可能

(2) 事業委員会から
・立川市自治連連絡協議会の出欠について  2014-2資料④
とき:平成26年2月10日(月)18:00~ 集合17:45
ところ:セレス立川 5階ビンセント
立川市曙町1-22-20 TEL 042-527-1122
(3)広報委員会から
① 第8回広報委員会議事録について     2014-2資料⑤
② 2/15「広報あきしま」掲載記事について  2014-2資料⑥
(4) 事業計画策定委員会から
ž  1/22第2回事業計画策定委員会開催
各種協議し、第3回委員会(2/21 10:30)で26年度事業の検討
26年度の事業提案→2/20までに連絡
(5) ブロックからの報告
・第15ブロック地域合同防災訓練防災会議報告 冊子配布
・第19ブロック・つつじが丘北自治会で防災隣組の取り組み始動  2014-2資料⑦

6 協議事項
(1) 総務委員会
① 防災隣組カード配付に関して
1)配布済みの確認
1.防災隣組カード2.ゴム印/自治会名
3.ゴム印:避難所学校名(ブロック長管理)
4.会員増強用1/1付自治連会報 5.スタンプ台(自治会数)
2)カード配付時の説明書(案)…承認後カードと同数配布 2014-2資料⑧
3)防災隣組カード配付について(自治会への説明文書)2014-2資料⑨
⇒協議後、表現を図を入れて解りやすくし、事業計画策定委員会で決める
② 今後の日程の確認
(ア)  第11回常任委員会 4月3日(木)午後7時から
・    協議事項:平成25年度活動報告(案)・収支決算(案)説明
(イ)  平成25年度会計監査の実施
・    4月17日(木)午後3時頃から  205会議室
(ウ)  第12回常任委員会  4月17日(木)午後7時から
・    協議事項:平成25年度活動報告(案)・収支決算(案)確認
・    協議事項:平成26年度活動方針(案)・予算(案)説明
月別/平成26年度事業推進計画表(案)説明
(エ)  第13回常任委員会 4月24日(木)午後7時から
・    協議事項:平成26年度活動方針(案)・予算(案)確認
月別/平成26年度事業推進計画表(案)確認
・    協議事項:総会議案書最終確認
(オ)  第14回常任委員会  5月8日(木)午後7時から
・    協議事項:新役員選出、総会役割分担確認
(カ)  第56回定時総会
・    とき:5月24日(土)午前10時から(午前9時から永年功労表彰式)
・    ところ:昭島市役所1階 市民ホール
※終了後、新旧役員懇親会を開催する
③ 一般会務(関係団体役員)報告について
・    提出日:第11回常任委員会(4/3)までに事務局へ提出  2014-2資料⑩

7 その他
・防災課から自主防災組織に貸与のヘルメットの耐久年度の確認をし、過去の貸与状況を整理する(防災委員会が対応し防災課に依頼する)

8 事務局より連絡事項
① 第10回常任委員会の開催について
平成26年3月6日(木)午後7時から 市役所2階 205会議室
② 第8回常任委員会議事録の確認

以上