9/4 自治連第4回常任委員会 開催報告

image9昭島市自治会連合会の第4回常任委員会が、平成26年9月4日(木)午後7時から昭島市役所205会議室で,指田副会長の司会進行で、実施しましたので概要を報告いたします。

   会長挨拶
   市民部長挨拶
   関係機関及び市からの連絡事項
(1) 昭島警察署から
ž 平成26年度全国地域安全運動実施10/11~10/20
ž 昭島地域安全の集い 10/5(日)14:00~市民会館 式典・落語・歌謡ショー
ž 自転車盗の被害防止・チラシ回覧
(2) 昭島消防署から
昭島防火防災協会防災指導部会第2回役員会の10/16開催予定
上級救命講習受講実施11/15()9時~17時 申込受付10/31 無料
(3) 昭和の森 芸術文化振興会から
10/18・19 10時~17時「昭和の森の森フォニー」の紹介
10/5 13:0016:00「昭和の森音楽祭」の紹介
(4) 昭島市社会福祉協議会から
平成26年度赤い羽根共同募金運動10/110/31のご協力依頼
サロン活動の講座10/31()12:3015:00 玉川会館 集会室
(5) 昭島防犯協会から
ž 10/5「昭島地域安全のつどい」について
ž 講演名義借用の件:恒例開催行事のため承認済(宮田対応8/26)
(6) 防災課から
ž 昭島市総合防災訓練報告 941名参加(市民自主防災組織 414)
(7) 生活コミュニティ課から
ž 「3B体操のつどい」 9/27 12:00~14:30 総合スポーツセンター
ž 高齢者被害防止キャンペーン啓発リーフレット/出前講座の紹介

   各関係機関・団体の会議出席報告
7/10 昭島市献血推進協議会(総会):野口、芦川
7/30 昭島市児童発達支援計画審議会(藤原)
8/18 第1回民生委員児童委員推薦会(宮田・中島・小山・三浦・川畑・伊藤)資料①
8/23 平成26年度自主防災組織育成講習会参加報告(宮﨑、横田)
8/26 昭島市児童発達支援計画審議会(藤原)
8/31 昭島市総合防災訓練(全常任委員)

   委員会報告
(1) 総務委員会
第2回委員会開催報告                      資料 8/31役員暑気払い報告
三役・委員長への通信費を検討中→10月常任委員会で提案予定
エリア別ミーティングの日程確認
 ・拝島中  10/24(金)19時 緑会館    ◎立野 〇嶽山
 ・多摩辺中 10/28(火)19時 拝島会館    ◎小山 〇伊東
 ・清泉中  10/29(水)19時 松原町コミ  ◎指田 〇野口
 ・昭和中  11/ 5(水)19時 市民交流センター ◎中島 〇三浦
大野利男委員の葬儀の際の、生花対応報告
8/22萬田立川自治連会長と立川市役所事務局にて面談(宮田・立野)

(2) 事業委員会
  10/26.27予定の自治連役員研修会の現状報告
※訪問予定等の都合がつかず、実施日・内容等の再検討が必要になった。

(3) 防災委員会
8/31 昭島市総合防災訓練 参加報告
自治会別防災訓練開催予定の調査書の提出の確認
※未提出は、9/8までに事務局にFAX
避難所別運営委員会の準備状況の確認打合せ
8/23平成26年度自主防災組織育成講習会参加報告(宮﨑、横田)
10/25スタンドパイプ貸与&研修会【委員会担当:刈屋・佐久間・横田】
9月~自主防災組織震災時活動マニュアル策定作業【委員会担当:野口・宮﨑】
該当ブロック:⑥B(宮﨑)、⑧B(野口)、⑮B(藤原)、⑱B(川畑)
次回委員会開催 9/11(木)10時 603会議室

(4) 広報委員会
第3回委員会開催報告                     資料③
広報あきしま9/1号 投稿記事                  資料④
平成27年度自治連HPバナー広告協賛のお願いと申込書      資料⑤
平成26年度掲示板新規設置事業について             資料⑥

(5) 会員特典専門委員会
8/12 全日本不動産協会多摩西支部との協定書報告(宮田・小野・指田)
 ※8/13 読売新聞 多摩版に関連記事が紹介される      資料⑦⑧
委員会メンバーが、次回委員会に向けて協力依頼店舗に現在交渉中
次回委員会開催 9/24(水)10時 201会議室
(6) 地域力向上委員会
8/14 第一回委員会開催報告                 資料⑨
次回委員会開催 9/11(木)13:30~ 201会議室

(7) ブロック活動
○15、17、19、20ブロック+瑞雲中学校との合同防災訓練の準備状況報告
・9月28日(日)午前中、瑞雲中学生全員と周辺12自治会で実施

   協議事項
(1)総務委員会から
まちづくりミーティングについて
実施方法の検討
・日時:平成26年11月10日(月) 18時30分開会
・会場:市役所市民ホール
・出席者案:
自治連/ブロック長・副ブロック長・会計監査・顧問希望する自治会長
行政/理事者・部長
ミーティング時の協議項目の決定方法
・4つの常設委員会は持ち時間20分、会員特典専門委員会は10分
・委員会から内容は10/2常任委員会時に報告し、全体協議し決める
協議項目の行政の担当部署との事前打合せを例年通り10月中旬に開催
当日の進行案審議     資料⑩
  自治会長交流会開催について
 開催日時:12月6日(土) 午前10時30分から二部形式
・開催場所:フォレストイン昭和館
 参加対象:自治会長以上(自治会長欠席の場合は代理を出していただく
参加費:5,000円(例年通り)
 内容協議:10/3常任委員会で提案し協議

(3)事業委員会から
 自治連研修会・開催日変更を検討(10/26、27→11/25又は26)
    ※日帰り研修とし、埼玉県方面の行政と協働で自治会加入率向上に
取り組んでいる市を、市のバスを活用し訪問する研修会とする

(4)防災委員会から
ž 明年2月開催予定の昭島市防災研修会への要望・意見の集約→10月常任まで

(5)広報委員会から
平成27年度新規掲示板の申請                 資料⑪    ブロックから事務局への締切:9月30日(火)
自費設置、企業貸与等での地域内にある掲示板の補修対策の検討
新規掲示板に申請いただく。既存の撤去費5,000円は自治会負担→継続審議
自治連だよりの次期予定 9月末完成 10月初め配布
次回ブログ講習会 11/22 福島会館予定
※同時に、ブロック長向けパソコン教室開催

   各関係機関・団体の役員について(推薦依頼等)
 「昭島市情報公開・個人情報保護運営審議会委員」の推薦
任期:平成26年10月1日から平成28年9月30日まで(2年)
前任:宮田会長 → (立野副会長) 年2~3回

   そ の 他
 (1)9/7 体育大会開会式の確認
    受付終了:9時40分 持参物:ブロック旗
 (2)10/1 松原町コミュニティセンター開所式 宮田会長、指田副会長(地域代表)

   事務局より連絡事項
(1) 昭島市自治会連合会の後援名義の使用について
「第60回昭島市新春駅伝競走大会」
と き:平成27年1月11日(日)
(2) その他
第5回常任委員会について
とき:平成26年10月2日(金)午後7時から
ところ:市役所2階 205会議室

第3回常任委員会議事録について

以上