1/9 第8回昭島市自治連常任委員会を開催

1x203昭島市自治会連合会第8回常任委員会を平成27年1月9日(金)午後5時30分から、市民交流センター2階 松の間にて実施しました。司会進行は立野副会長が行いました。

1、会長挨拶
 明けましておめでとうございます平成26年度もお陰様で7カ月、委員会活動を中心に行ってきました。各委員会も月1回のペースで開催頂き、多くの新しい課題にも取り組んでいただき感謝申し上げます。ありがとうございます。
 行政と行っています“地域力向上委員会”、会員特典制度に取り組んでいただいています「会員特典専門委員会」など、これらの活動を一つ一つ形にしていきたいと思います。
 加入率向上の為”一致団結して、今できること、また今やるべきことを知恵を出しあいながら進めていきたいと思いますので、役員の皆様、宜しくお願いいたします。

2、関係機関及び市からの連絡事項
(1)スポーツ振興課から
①2/1
自治会ブロック対抗スポーツ大会について
・会 場:昭島市総合スポーツセンター 第一体育館
・種 目:インドアペタンク
・受 付:9時~9時20分
・開会式:9時30分(試合開始:10時)
②第61回昭島市民体育大会閉会式について
・2月20日(金)19時= 市役所市民ホールにて
(2)生活コミュニティ課から
伊豆大島・観光復興キャンペーンパンフレットについて(東京都産業労働局)

3、各関係機関・団体の会議出席報告
11/14、12/12 昭島市公民館運営審議会(野口)
12/8  昭島の明日を創る協議会
12/12 昭島市住居表示審議会(中島、川畑)
12/19 昭島市産業まつり実行委員会(中島)
1/ 6 昭島市老人クラブ連合会・新年顔合わせ会(宮田)
・ 1/ 6 昭島警察署・武道初め(宮田)
1/7 まちづくり新年賀詞交歓会

4、委員会報告
(1)
総務委員会から
第6回総務委員会開催報告                2015-1資料①
第7回総務委員会開催報告(事業委員会と合同開催)     2015-1資料②
自治連の規約、活動基準の見直しの提案(次回検討)     2015-1資料③
自治連役員新年懇親会式次の確認

(2)
事業委員会から
第7回事業委員会開催報告(総務委員会と合同開催)      2015-1資料②

(3)防災委員会から
第5回防災委員会開催報告                2015-1資料④
学校別避難所運営に係る防災課との打合せ
12/22 9時から実施(出席:宮田・佐久間)
学校別避難所運営に係る推進スケジュール(防災課)     2015-1資料⑤
学校別避難所運営委員会(参加:三役+野口)1/27(火)14時 402会議室
⑤1/11消防団出初式/集合9時45分9時50分開始つつじが丘南小学校グラウンド
2/10 防災指導部会第3回委員会開催 18時30分~消防署 2015-1資料⑥
社協)赤十字減災セミナー 2/27(金)13~16 あいぽっく4階→ブロック1名以上

(4)広報委員会から
自治連会報発行の報告
・26年度予定の掲示板の取り換えと新規取付事業後終了したことを報告

(5)会員特典専門委員会から
第7回会員特典委員会委員会開催報告           2015-1資料⑦
会員特典制度事業企画書(案) …2月度常任委員会で検討   2015-1資料⑧
専門委員会の活動は、一応3月末を目途で活動予定

(6)地域力向上委員会から
第5回地域力向上委員会開催報告             2015-1資料⑨

(7)事業計画策定委員会から
第1回事業計画策定委員会開催報告            2014-1資料⑩
26年度後期(1~5月)スケジュール(案)            2014-1資料⑪

5、協議事項
(1)
事業委員会から
立川市自治連との連絡協議会の件
・開催日時、会場、会費の提案があり、承認されました。

(2)防災委員会から
自主防災組織震災時活動マニュアル策定作業未実施ブロックの提案があり、該当のブロックは、ブロック内で協議し、2月度の常任委員会で決定することが承認されました。
2月度常任委員会で決め28年度で全て終了する
27年度案)②ブロック、③ブロック、④ブロック、⑨ブロック
<5月中旬から8月で実施>
28年度案)⑤ブロック、⑦ブロック、⑯ブロック

5、事務局より連絡事項
立川市自治連との第2回打ち合わせ
とき:平成27年1月16日(金)午前9時30分から
ところ:昭島市役所2階 201会議室
②第9回常任委員会の開催について
平成26年2月5日(木)午後7時から 市役所6階 602会議室
第7回常任委員会議事録について

以上。