2/4 自治連第9回常任委員会 開催

2gatu昭島市自治会連合会 の第9回常任委員会を、平成28年2月4日(木)午後7時から、昭島市役所6階 603会議室にて指田副会長の司会進行で実施しましたので、概要を報告いたします。

1 会長挨拶      宮田自治会連合会会長
2 市民部長挨拶   水野市民部長
3 関係機関及び市からの連絡事項
(1) 昭和の森 芸術文化振興会から
「昭和の森 ははの日及びおやじの日」ポスターの掲示依頼
(2) 防災課から
土砂災害警戒区域等の指定に係る調査について
(3) 生活コミュニティ課から
① 「バイク利用のひったくり発生」チラシの回覧について(昭島警察署から)
② 「マイナンバー制度に便乗した詐欺に注意」リーフレットの回覧について(企画政策課から)
③ 「図書館からのお知らせ」の掲示について(市民図書館から)

4   各関係機関・団体の会議出席報告
・1/ 8 昭島青年経営者クラブ・新年賀詞交歓会(宮田)
・1/10 第61回昭島市新春駅伝競走大会・開会式(宮田)
・1/10 昭島市消防団・出初式 (自治連役員)
・1/10 昭島市消防団・1~4分団の初顔合わせ会(自治連役員)
・1/11 第62回昭島市成人式式典(宮田)
・1/13 昭島観光まちづくり協会法人化検討委員会(宮田)
・1/13 昭島ふれあいほっとサロン推進委員会(指田)
・1/14 第2回地域力向上委員会(宮田・指田・中島・立山・小野・加藤)
・1/17 新春凧揚げ大会(自治連役員)
・1/19 昭島市赤十字奉仕団・新年初顔合わせ会(宮田)
ž 1/19 第1回あきしま環境緑化フェスティバル実行委員会(指田)
・1/19 昭島市交通安全協会・新年顔合わせ会(指田)
・1/19 立川市自治会連合会・新年の集い(宮田)
・1/20 第2回昭島市防災会議(宮田)
・1/20 第4回特別職報酬等審議会(宮田)
・1/20 昭島防犯協会・新年初顔合せ会(宮田)
・1/21 東京都町会連合会・新年懇親会(宮田)
・1/27 昭島消防関係団体新年賀詞交歓会(宮田)
・1/28 昭島市消防団新年懇親会(宮田)

5 委員会報告
(1) 総務委員会から
・1/8 役員親睦会の会計報告
・第10回総務委員会開催報告     2016-2資料①
・第11回総務委員会開催報告     2016-2資料②
・2/7ブロック対抗スポーツ大会<ペタンク>の集合時間の確認 9時~9時20分
・第1ブロック東町親睦会会長・岩波信行氏の葬儀の対応について

(2) 事業委員会から
① 立川市自治連連絡協議会の出欠の確認
・日時:平成28年2月23日(月)17:30~17:50受付 立川グランドホテル 4F
・参加対象:自治連役員全員
・第3回目打ち合わせ予定 2月10日(水)10時立川市役所 対応:宮田・指田

(3) 防災委員会から
①  2/10昭島市防火防災指導部会第3回役員会の出欠の確認
②  2/13自主防災組織リーダー研修会参加状況報告
③  第9回防災委員会報告                2016-2資料③
④  避難所運営準備委員会の状況報告                    2016-2資料④
⑤  スタンドパイプの行政への要望事項(回答)            2016-2資料⑤

(4) 広報委員会から
①  会報の市内の施設と、市の職員への配置依頼
②  自治連ホームページの5年間ブログ実態(1/27現在)(投稿実績:58自治会)
・投稿数:自治連519件、自治会2,274件→総数2,793件(1.6/日)
・閲覧数:自治連91,593件、自治会69,075件→総数160,668件(89.5/日)

(5) 中間(平成27年4月~11月)監査報告
・1月19日201会議室にて、中間監査を実施
・出席者:宮田.指田.立山.大越.加藤 事務局)小池、細谷

(6)地域力向上委員会から
・1/14第3回地域力向上委員会報告              2016-2資料⑥

(7)事業計画策定委員会から
・ž 1/21 第2回事業計画策定委員会開催報告                 2016-2資料⑦
・「コミュニティ推進員制度」の新設について     2016-2資料⑧
※ブロック長から自治会長にお渡しください。ご意見は「提案書」を使用
・2月の委員会開催日の確認 2/11 2/25 18:30~ 松原町コミ

(8)ブロック活動報告
・東京消防庁の第12回地域の防火防災功労賞受賞(第15・17・19・20ブロック)
・第2ブロック「防災マニュアル」完成  パンフ配布
・第19ブロック「防災マニュアル」完成<マンションに特化>   2016-2資料⑨

6 協議事項
(1) 事業委員会から
□2/23立川市自治連との連絡協議会の事業計画起案書…承認      2016-2資料⑩
(2) 広報委員会から
□「自治連だより9号」の事業計画起案書 …承認        2016-2資料⑪
□「自治連だより9号」の内容案…承認
・2/7ブロック対抗スポーツ大会 ・2/13自主防災組織リーダー研修会
・2/23立川市自治連との交流会 ・避難所運営準備委員会の状況
・会員特典制度の協力店募集
(3) 事業計画策定委員会から(宮田委員長)
□東京都への助成金対象内容の確認…承認              2016-2資料⑫

7  平成28年度会長選出(選挙管理委員会/総務委員会)
・選 挙 権:常任委員(ブロック長)20名
・被選挙権:自治連役員で3年以上の経験者
・任  期:平成28年6月~平成30年5月
※次期会長選出されたブロックは、平成28年度のブロック長を別に選ぶ

8  事務局より連絡事項
(1) 昭島市自治会連合会の後援名義の使用について…承認
① 昭和の森芸術文化振興会                   2016-2資料⑬
② 昭和飛行機工業株式会社 管理本部 地域振興推進室                   2016-2資料⑭
(2) 第10回常任委員会の開催について
ž  平成28年3月3日(木)午後7時から 市役所6階 603会議室
(3) 第8回常任委員会議事録に都のついて
(4) その他
東京都の地域の底力再生事業助成金の説明会が2/15開催に参加予定
※その際、パンフが配布されるので、各ブロック長宅に配布するので、自治会まで配布ください、とのこと。