4/21 第12回自治連常任委員会を開催

昭島市自治会連合会第１２回常任委員会を平成28年4月21日(木)午後７時から市役所1階市民ホールで、中島副会長の司会進行で、5月の総会の議案を中心に審議しました。
１、会長挨拶
２、市民部長挨拶
■関係機関及び市からの連絡事項
生活コミュニティ課から
・第126回市民健康づくり歩け歩け運動のチラシの掲示について
・5/25チャレンジデーＰＲ用のぼり→ブロック２枚
※のぼり追加、ポール希望の場合→スポーツ振興課へ連絡

■各関係機関・団体の会議出席報告
・4/10　多摩川クリーン作戦（各委員参加）
・4/13　都町連常任委員会(オブザーバー参加)
・4/13　多摩地区自治会連合会情報交換会
・4/14 社協すれあいサロン委員会
・4/17　幼保連携型認定こども園・イコロ昭和の森　落成式
・4/17　昭島市消防団第四分団新型消防ポンプ自動車　御披露目式
・4/21　昭島市老人クラブ連合会総会

■委員会報告
❶東京都地域の底力再生事業→4/1付　助成金交付決定の通知
・総額200万円のうち概算払い(MAX70％)申請し140万円の承認記載
❷決算／監査報告
4/15　10時市役所202会議室
➌第９回地域力向上委員会　4/12　9時～　201会議室にて開催
❹多摩地区自治会連合会情報交換会報告
・4/13(水)17時30分～20時　八王子で開催　２９名
・会長、相談役が参加
・１０市参加　八王子.町田.稲城.立川.三鷹.府中.昭島.調布.狛江.東久留米
❺4/13都町連・常任理事会の主な報告（宮田）
1)「東京防災隣組」第5回認定について
・昭島市と市で5番目として、郷地玉川自治会が認定（累計212団体）
・4/17認定式・記念講演：山村武彦氏
2)28年度地域の底力再生事業の第一回目の応募　43団体(昨年の1.5倍)
3)「地域活動支援アドバイザー派遣」について
　　　　・募集　4/11～5/25
4)「東京防災学習セミナー（地域防災学習交流会）」について
　　　　・募集　～5/25まで　　実施期間：6/27～3/15
5)品川区「町会および自治会の活動活性化の推進に関する条例」の説明
❻第７回事業計画策定委員会　　　　　　　　　　　2016-4/2資料①

■協議事項
❶都町連加盟議案　素案説明／審議　　　　　　　　2016-4/2資料②
審議結果、総会議案とはしないことになりました
❷第５８回議案書ページ割付案と制作日程の協議
案通りで進める
➌出金手順の確認
・6/2の平成28年度第一回常任委員会までの予算執行について
案）現体制の委員長が業務を行う　　承認
・事業計画起案書も同様
　１）総会の起案書（総務）
　２）新自治会長説明会の起案書（事業）
　３）自治会運営マニュアルの起案書（総務）
➍「議案書」と同封する書類の検討（昨年と同様）
・総会の出席確認書
・28年度自治連日程最新版
・新任自治会長説明会開催通知
会の名称を「自治会運営マニュアル説明会」とする
・7.10自治会長研修会・出席確認書→締切6/20(月)
・６～９月ブログ講習会案内書
※①～④文章確認は、次回5/6常任委員会
❺7/10の防災講演会の講師　→　案）山村武彦氏(前回3年前)
※開催日について協議する
❻永年感謝状贈呈式＆常任委員卒業者への感謝状
※感謝状サイズ：昨年変更Ａ４の２つ折りバインダー