7/7 昭島市自治連　常任委員会開催

昭島市自治会連合会の常任委員会を 平成28年7月7日（木）午後7時から昭島市役所1階：市民ホールで中島副会長の進行で開催しましたので報告いたします。

１ 会長挨拶

２ 関係機関及び市からの連絡事項
(1) スポーツ振興課から
 第63回昭島市民体育大会「自治会ﾌﾞﾛｯｸ別大会」計画書及び収支予算書の提出について
(2) 生活コミュニティ課から
・団体への補助金に係る会計の取り扱いについて

３ 各関係機関･団体の会議出席報告
○ 6/1　 東京都町会連合会6月度常任委員会（宮田）オブザーバー参加
○ 6/4　 自治連・自治会運営ハンドブック説明会（常任委員）
○ 6/6 　第46回昭島市赤十字奉仕団大会（宮田）
○ 6/8   昭島観光まちづくり協会第9回法人化検討委員会（宮田）
○ 6/9 　公民館運営審議会（野口）
○ 6/11　交通安全協会・春の優良運転者等表彰式（宮田）
○ 6/15　昭島市公共施設等総合管理計画策定検討委員会（栁井）
○ 6/15　平成28年度多摩川共同点検３箇所<国土交通省関東地方整備局京浜河川事務所>
○ 6/16　昭島市安全・安心まちづくり推進連絡会（指田）
○ 6/17　環境緑化フェスティバル実行委員会反省会（指田）
○ 6/17   昭島観光まちづくり協会　第22回理事会(宮田)
○ 6/17　東京西徳州会・10周年記念祝賀会（宮田・加藤）
○ 6/20　第五次昭島市総合基本計画検証委員会（宮田）
○ 6/21　昭島市防火防災指導部会第1回役員会（常任委員）
○ 6/23　平成28年度第一回自主防災組織育成講習会（中島・百戸）
○ 6/26　昭島市消防団ポンプ操法審査会（宮田・加藤・栁井・横田・下田・小町t）
○ 6/26　自治連ブログ第一回個別講習会（福島会館）
○ 6/27　平成28年昭島市総合防災訓練第一回関係機関会議（宮田・芦川・石川）
○ 7/3   第66回社会を明るくする運動／高校野球会場での広報活動（宮田）
○ 7/6　 清泉中学区・エリア別ミーティング
○ 7/6   東京都町会連合会7月度常任委員会（宮田・加藤）オブザーバー参加

４ 委員会報告
(1) 総務委員会
❶ 6/16 第1回委員会報告　　　　　　　　　　　　　　　　　　　……2016-7資料①
❷ 7/4  第2回委員会報告　　　　　　　　　　　　　　　　　　　……2016-7資料②
❸ 中学校区エリア別ミーティング状況
・7/6(水)19時～清泉中エリア(5～9、13ブロック)　正)指田　副)野口・田中【終了】
……2016-7資料③
・7/13(水)19時～多摩辺中エリア(10.14.16ブロック) 正)芦川　副)石川・熊崎
・7/20(水)19時～福島中エリア(1,2.3,5ブロック)  　正)中島　副)三田
❹会員特典制度協力店一覧〔第３版〕
・協力店舗数　2015.4／５９店舗→2015.7／７２店舗→2016.7／９３店舗
・協力店紹介パンフ　A2四つ折り、7/11校了、7/16完成予定
❺会員特典制度関連の購入物変更の報告
・のぼり台座セット５０セット➡２０セットとし、残りの予算で夏季期間<くじら祭り
の際の広報活動時、市総合防災訓練時>に着用できる名入れベストを購入する
・この件は都の補助金関連なので、変更の件は都の担当者に連絡し承認済み
❻自治連役員緊急連絡網　　　　　　　　　　　　　　　　     　　  ……2016-7資料④
❼ 平成28年度　第1回地域力向上委員会開催の件
・日時　7月28日(木)9時～　203会議室　　参加者：三役＋小野
・協議事項　１）学校別避難所運営委員会について
２）小中学校の児童生徒の世帯の自治会加入について
３）「広報あきしま」への地縁組織の情報掲載の仕組みつくりについて
※第３回総務委員会開催予定　７月28日(目)10時10分～　203会議室

(2) 事業委員会
①6/4　自治会運営マニュアル説明会実施報告　　４０名参加
② 6/27 第1回委員会報告　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　……2016-7資料⑤
③ 7/10　自治会長研修会について　講演会資料A3　 2枚   　　 　   ……2016-7資料⑥
〇事業委員会 司会・運営　　　〇総務委員会 受付・講師送迎対応
〇防災委員会 場内整理　　　　〇広報委員会 写真・録音記録
＜進行予定＞
9：00 役員集合　昭和館２階
9：20 ☆講師昭島駅着(栁井)
9：30 受付／入場開始
9：55 司会第一声
10：00 主催者挨拶　宮田会長
10：03 防災講演会　山村武彦氏
11：30 （質疑応答）
11：45 閉会の辞　　中島副会長

●受付配布物)当日資料と講師最新著書チラシ
●プロジェクタ担当：中澤(アゼリアネット)
●講師撮影：錦郡(開始後10分まで)
●広報担当の写真はスナップ中心
〔事務局依頼〕1)自治会長名簿　2)参加管理組合名簿　3)のぼり６セット
８日搬入(担当：営業　池谷様)
(3)　防災委員会
① 6/28　第1回委員会報告　　　　　　　　　　　　　　　　　　　……2016-7資料⑦
② 避難所委員会の全体日程と進捗資料（防災課作成）　　　　　　　……2016-7資料⑧
③ 避難所委員会の全体
④ 7/24　普通救命講習会参加申し込み状況　　　４４名予定（昨年実績３０名）
⑤ ２８年度スタンドパイプ申請について
⑥ 防災研修会参加報告関係
○平成28年度自主防災組織育成講習会参加
第1回 6/23(木)立川防災館　　　　　　中島岩雄・百戸孝一（参加済）
第2回 7/31(日)13：00～本所防災館
第3回10/25(火)13：20～池袋防災館
第4回12/ 3(土) 9：30～　消防学校
第5回12/ 3(土)13：45～　消防学校
⑦ 8/28　昭島市総合防災訓練(8時半～11時)
該当エリア：１４ブロックの拝島団地中央連合自治会(1,250世帯)
１０ブロックの中宿自治会(215世帯)、上町自治会(310世帯)
(１０ブロックの残り５自治会は防災関係の役員が参加)
メイン会場：旧拝島第４小学校
※ブロック長は原則参加
8：50に集合し９時からの全体の集いに参加、終了後暑気払い予定
⑧第２回防災委員会開催予定　7月２７日(水)　１９時～　　　　会議室

(4)広報委員会
① 6/28 第1回委員会報告       　　　　　　　　　　　　　　　　  ……2016-7資料⑨
② 6/26 28年度第1回ブログ講習会報告　　８自治会／参加名１３名＋講師３名
③ 7/24 第2回ブログ講習会は、会場確保できないので中止
次回は、9月4日(日)13時から　福島会館で実施する
④ 昭島市譲与掲示板の28年度板面交換確認書面　　締切：7月末　……2016-7資料⑩
⑤ 第２回広報委員会開催　7月２４日(水)　ブログ講習会開催後を予定

(5)会計報告
・引継ぎ報告：　6/29　立山・栁井・家田・事務局
・通帳の登録印鑑：現状：会計の個人印➡公の自治連会計印を作成する【三役会承認】
・28年4月からの助成金等の入金確認
○昭島市 2,300,000 昭島市助成金(6/13)
○東京都 1,400,000 東京都助成金<総額200万円の70％>(6/20)
○バナー広告 360,000 各社30,000×１２社：予算通り

(6)東京都町会連合会報告
・会長変更　大崎秀夫(新宿区)→鈴木孝雄(板橋区)／事務局：板橋区地域振興課
・都町連の正会員：２３区+多摩地区(八王子市・町田市)　２５団体
・オブザーバー参加：昭島市、立川市、調布市、狛江市、府中市　※立川市３名参加
・年会費：全組織５万→市の規模によって最低２万円と変更
・東京オリンピック2020PR用バッチ　配布

５ ブロック活動報告

６ 協議事項
(1) 総務委員会
① 会員特典制度・協力店紹介パンフ〔第３版〕案の検討          【承認】
② 広報物３点のブロック別配布体制　　　　　　　　　 　　【承認】
※河辺印刷に7/16(土)指定時間内に、車で取りに来ていただきたい
・配布数は、原則加入世帯の1.2倍。100％加入自治会は、予備程度。表は当日配布。
・ブロック単位に、準備しています。持ち帰って自治会に分け配布する。
河辺印刷：玉川町１－１７－４　　☎５４１－３８５０
10：00～10：15 　１～５ブロック
10：15～10：30 　６～１０ブロック
10：30～10：45　11～15ブロック
10：45～11：00　16～20ブロック

③ 8/6.7　昭島市民くじら祭りの件
□当番体制（案）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　【承認】
8/６(土) 13～17 総務 〇加藤・小野・栁井・熊崎・大越・伊藤・宮﨑
17～21 事業 〇指田・小町高市・竹内・横山・黒﨑・立山・石川
8/７(日) 13～17 防災 〇中島・野口・家田・横田・百戸・下田・田中
17～21 広報 〇三田・川畑・小町輝・芦川・望月・吉田・畑山
・都合の悪い人は、可能な時間帯に移動。体調が悪い時は欠席してください(要連絡)
・当日の着任時間は10分前。初日の総務+三役は12時50分集合し設営
□掲示物(案)：スタンドパイプ(現物)＋会員特典制度のＰＲ(大書きの掲示物)
□服装：新作の自治連ベスト・自治連帽子・ネームプレート
□配布物：自治連だより、協力店一覧第3版、安心伝言板、はがき、3つ折りパンフ
□準備物と担当
・スタンドパイプ(防災)　・ＰＲ掲示物、グッズ(事業)・のぼり10本(事務局)
・クーラーボックス、すだれ、氷、紙コップ等(総務)

(2) 広報委員会
□自治連だより１０号の発行について
・事業計画起案書「①自治連だより１０号発行」　【承認】　……2016-7資料⑫
・自治連だより１０号文面の確認　　　　　　　　【承認】　……2016-7資料⑬

７ 各関係機関・団体の役員について（推薦依頼等）
□昭島市いじめ問題防止会議委員の推薦について（任期：1年　H28.7.16～H29.7.15）
➡中島副会長

８ そ の 他
(1) 事務局からの連絡事項
① 平成28年度自治会集会施設整備補助金の交付要望について
② 第3回常任委員会について
日時　平成28年8月4日（木）　午後7時から　　　市役所1階　市民ホール
③ 第１回常任委員会議事録

以上