3/2 第10回昭島市自治会連合会常任委員会 開催
昭島市自治会連合会 第１０回常任委員会を、平成29年3月2日(木)午後7時から、昭島市役所市民ホールにて、指田副会長の司会進行で実施しました。概要を報告いたします。
１、会長挨拶
２、関係機関及び市からの連絡事項
(1)生活コミュニティ課から
①臨時福祉給付金（経済対策分）について（生活福祉課）
②あきしま環境緑化フェスティバルについて（環境課）
③平成29年度多摩川クリーン作戦について（管理課）
④宅地開発について（情報提供）（地域開発課）
３、各関係機関・団体の会議出席報告
2/4 立川自治連・ふれあい絆防災フェア(宮田)
2/5 第５回昭島市自治会ブロック対抗スポーツ大会(自治連役員)
2/9 平成28年度まちづくりミーティング(自治連役員)
2/13 多摩地域の町会・自治会連合会情報交換会（宮田・指田・加藤）
2/13 昭島市市民体育大会閉会式(自治連役員)
2/13 東京2020オリンピック・パラリンピックフラッグツアーセレモニー
2/14 第2回緑化フェィステバル実行委員会（指田）
2/15 昭島市公民館運営審議会（横山）
2/16 民生委員推薦会（中島・加藤・栁井・家田・石川・横田）
2/16 第３回昭島市防火防災協会防災指導部会(常任委員)
2/17 公共施設等総合管理計画策定検討委員会（栁井）
2/18 平成28年度昭島市自主防災組織リーダー研修会(自治連役員)
2/21 安全安心まちづくり広報車寄贈式及び感謝状贈呈式（宮田、下田、望月） 2/22 立川市自治連との連絡協議会(自治連役員)
2/23 昭島市福祉作業所運営委員会（指田）
2/28 学校別避難所運営委員会・正副委員会全体会議(自治連役員)
2/28 昭島市社会福祉協議会第3回理事会（宮田・小野・指田・大越）
3/1 第一回東京都地域課題解決のための検討会{東京都主催}（宮田）
3/1 東京都町会連合会常任理事会 オブザーバー出席(宮田・加藤)
４、委員会報告
(1) 総務委員会から
➀2/7第５回昭島市自治会ブロック対抗スポーツ大会報告
・１５のブロックが参加
・結果：1位19ブロック、２位４ブロック、３位11ブロック 敢闘賞３ブロック
➁多摩地域の町会・自治会連合会情報交換会（参加：宮田・指田・加藤）
・平成29年2月13日（水）《会場：八王子ニューグランド》
・八王子市5.町田市2.府中市3.立川4.調布1.狛江2.昭島3.都町連2／22名
➂『第一回昭島市地域組織の情報交換会』開催 ・3月14日(火)19時～
自治連参加者）三役
・予定団体）防犯協会・交通安全協会・民生委員会・市老連・消防団・自治連
④現時点の２９年度決定の日程
5/27(土)自治連総会 5/31(水)チャレンジデー 8/27(日)市総合防災訓練
9/3(日)市民体育大会開会式 2/4(日)ブロック対抗スポーツ大会
(2)事業委員会から
①2/6 第8回事業委員会開催報告
②2/22立川市・昭島市自治会連合会連絡協議会終了報告
・昭島27名、立川31名 合計58名
・会計報告について（栁井会計）
③『自治会女性役員の集い』出席者の確認 ・日時 ３月７日（火）ＰＭ７時～８時半
・会場 松原町コミュニティセンター ２階集会所
(3)防災委員会から
①2/23 第9回防災委員会開催報告 2017-3資料① ②2/18 平成28年度昭島市自主防災組織リーダー研修会報告
６３自治会参加 参加総数９８名
※防災指導部会より参加自治会へ“ハンドマイク”を貸与
（不参加自治会は明年度6月頃貸与の予定）
③「あきしま消防フェア」3/11(土)10～15時 昭島消防署
④「そなエリア東京」(東京臨海広域防災公園内)委員会研修企画
3/15(水)12時～、防災委員で実施
(4)広報委員会から ①広報あきしま 3/15号 掲載内容 2017-3資料②
②自治連だより11号発行作業中（完成後ブロック長宅へ届け→3/14予定）
③『３月自治連活動要約報告』実施について
自治会長への情報の提供を、紙ベースでテスト配信することになった
〇テスト配信・実施評価のお願い(ブロック長宛) 2017-3資料③-1
〇テスト版（ブロック長から配布→自治会長へ） 2017-3資料③-2
(5) 事業計画策定委員会から
➀2/14 第3回委員会開催報告 2017-3資料④
➁2/24 第4回委員会開催報告 2017-3資料⑤
➂「規約・活動基準」の改定の提案説明 2017-3資料⑥
・個人情報保護法の改定に伴い、昭島市自治会連合会の規約
・活動基準の見直し
※今回は概要説明と質疑応答 →再度、第5，6回の事業計画策定委員会で再検討し次回の常任委員会に提案
④「東京都町連合会への加盟について」の提案説明 2017-3資料⑦
※今回は説明と質疑応答→４月の常任委員会で審議する ⑤29年度活動方針・重点項目・事業計画(案)の説明 2017-3資料⑧⑨
※資料⑧⑨は、現在協議中のものを説明 →再度、第5，6回の事業計画策定委員会で再検討し次回の常任委員会に提案
⑥29年度の主要自治連関連の事業日程について 2017-3資料⑩
・概要説明し、今回は配布のみ →第5，6回の事業計画策定委員会で検討し次回の常任委員会に正式に提案
⑦現自治会長宛に、年度切り替えに伴う各種提出書類内容の検討 ・次回第5回策定委員会で検討し３月半ばまでに下記のものを郵送準備
<今後の日程>
第５回開催 3/9(木)18:30～ 会場：松原町コミュニティセンター
第６回開催 3/23(木)18:30～
第７回開催 4/13(木)18:30～
(6)各ブロックの活動報告
○17.19.20ブロック）3/11 第４回まち歩き＆3.11を忘れない懇談会
〇1ブロック「郷地玉川自治会」
…東京都主催の3/11地域防災活性化シンポジュウムで活動事例発表
〇19ブロック「つつじが丘北自治会」
…3/1総務省消防庁主催『第21回防災まちづくり大賞』総務大臣賞を受賞
５、協議事項
(1)事業計画策定委員会から
①□自治会会員加入推進活動 市役所ロビーでの実施
3/31 10～15時 4/1は土曜日の為、3/31のみとする …承認され、実施
3/31 10：00～12：30（総務・事業） 12：30～15：00（防災・広報）
※来年度、屋外でのPR活動等も、事業委員会で検討する。
②都の地域の底力発展事業助成金の活用内容について …申請内容を承認
□加入促進と地域防災力向上のために活用 2017-3資料⑪
□自治会会員証「互近助カード」の有効期限H30年3月迄なので明年度作成する
□3/9 第5回事業計画策定委員会で都への申請書を最終確認後、提出する
(2)オリンピック・パラリンピックのジャンバーの配布について
自治会の世帯数に合わせて配布調整することに、承認
(3)各関係機関・団体の役員について(推薦依頼等)
①昭島市薬物乱用防止推進協議会委員の推薦について （任期：2年 H29.4.1～H31.3.31 現：小町第7ブロック長）→継続
事務局より連絡事項
(1)年度切り替えに伴う提出書類について
(2)第9回常任委員会議事録について
(3)第11回常任委員会の開催について
と き：平成29年4月6日（木）午後7時から
ところ：昭島市役所1階 市民ホール 以上
