令和2年第五回常任委員会を開催

令和２年10月１日（木）19時00分から
昭島市役所市民ホール

１　会長挨拶

２　関係機関及び市からの連絡事項
　（１）昭島市クリケット協会から
　　　①子供たちのためのイベント案内　　　　　　　　　　　　　　別添
　（２）防災課から（塚本課長）
　　　①学校避難所運営委員会の再開と避難所開設訓練の概要　　　　　別添
（３）生活コミュニティ課から（関野課長）
①昭島市心と命の講演会（回覧）について（健康課から）　　　　別添
②昭島市認知症月間（回覧）について（介護福祉課から）　　　　別添
③開発について（地域開発課から）　　　　　　　　　　　　　　資料１

３　議題・協議事項
（１）総務企画委員会より　　　　　　　　
　　①11月28日自治会長研修会のこと
　　　⇒会議形式は止めて、資料（各自治会３部）配布としたい。
　　　・テーマは◇加入促進◇防火防災の啓蒙◇ホームページについて
　　②エリア別ミーティングのこと　　　　　　　　　　　　
　　　⇒提出質問一覧表の承認について　　　　　　　　　　　　資料２
（２）加入促進委員会より
　　　①協力店一覧表のこと　　　　　　　　　　　　　
　　　　⇒一覧の原稿と進捗状況の承認について　　　　　　　　資料３
　　②加入促進のぼり旗のこと
　　　⇒のぼり旗のデザインと活用方法の承認について　　　　　資料４
（３）地域防災委員会より
　　
４　報告確認事項
（１）全体
　　１）今後の主要事業
　　　①12月12日　自主防災リーダ講習会・・・コロナ感染対策して実施
　　　②歳末パトロール・・・コロナ感染対策して実施
　　　③新春賀詞交換会・・・検討中
　　　④元旦歩け大会・新春駅伝・・・中止の方向
２）エリア別ミーティングの開催
　　　①会議なし、文書質問・回答で実施、回答依頼文とその日程　資料５
　　　②質問一覧は別途協議テーマ
　　３）自治連ホームページワーキング　　　　　　　　　　　　　資料６
　　　①日程は予定通りに進捗
　　　②各委員会に、リニューアル記事を依頼する。
　　４）中間会計監査の件
　　　①10月７日（水）10：00～アキシマエンシス
　　５）門松ステッカーの配布枚数の確認について　　　　　　　　資料７
　　　・ブロック長が集約、FAXまたはメールにて事務局へ回答してください。
FAX：042-544-6440　 Email：community@city.akishima.lg.jp
〆切　10月30日（金）
（２）総務企画委員会より
　　　①掲示板更新・修理事業（宝くじ助成金）
　　　・10月14日の提出期限を控え、更新掲示板の「現地調査」を実施中。
　（３）加入促進委員会より
　（４）地域防災委員会より

５　各関係機関・団体の会議出席報告
　・7/1　いじめ問題防止会議（中島）
　・7/1　東京都町自連理事会（中島）
・7/24　防犯協会少年野球大会（中島）
　・7/30　昭島市総合基本計画審議会（中島）
　・8/4　包括支援東部地域連絡会（中島）
　・8/20　健康づくり推進協議会（中島）
　・9/2　東京都町自連理事会（中島）
　・9/7　東京消防庁感謝状贈呈式（中島・宮﨑・横山・高橋・栁井・田中）

６　今後の予定
・10月２日（金）15時半～昭島市役所　エリア別ミーティング質問事項提出
・10月７日（水）10時～アキシマエンシス自治連上半期会計監査
・10月21日（水）19時～松原町コミュニティセンター集会室（２階）
総務企画委員会
・10月21日（水）19時～アキシマエンシス　地域防災委員会
・10月22日（木）19時～アキシマエンシス　加入促進委員会
　・10月29日（木）15時～アキシマエンシス　三役会

７　事務局からの連絡事項
　　　次回常任委員会：11月５日（木）19時～昭島市役所市民ホール