令和2年第八回常任委員会の書面開催について

自治連関係の投稿を暫く休んでましたが、新HPも
立ち上がりましたので、休み中に実施しました常任
委員会の情報を展開致します。

昭島市自治会連合会 第8回常任委員会 次第

2021年2月4日(木)19時00分から
昭島市役所市民ホール 中止
※新型コロナウイルス感染防止対策のため書面にて開催

1 会長挨拶

2 関係機関及び市からの連絡事項
(1)防災課から
令和3年度防災課主催事業について              別添
(2)環境課から
第12回あきしま環境緑花フェスティバルの開催時期等変更について
資料1
(3)都市計画部から
昭島市都市計画マスタープラン(原案)            別添
※三役と各ブロック長へ配布
(4)スポーツ振興課から
令和3年度自治会連合会の委託について(お知らせ)      別添
(5)生活コミュニティ課から
①年度切り替えに伴う自治会補助金関係書類の提出について   資料2
②永年自治会功労者の推薦について              資料3
※①・②について→事務局へ提出する書類(申請書等様式)に
つきましては各自治会長へ郵送します。
③あいスポットプレス第51号                  別添

3 議題・協議事項

4 報告確認事項
(1)全体
1)今後の主要事業
①昭島-立川自治連連絡協議会⇒中止
②2月28日 ブロック別スポーツ大会⇒中止
③専門委員会、3月度常任委員会は「緊急事態宣言」が続く場合は中止
2)事業策定委員会のこと(別紙議事録)           資料4
3)ホームページワーキングについて(別紙議事録など)    資料5
4)地域活動諸団体の連絡協議会(別紙議事録)        資料6
5)都助成金20年度の実績報告書(別紙資料)         資料7
6)第二回防火防災指導部会(2月)は書面開催、表決となります。資料8
7)東京都議会議員選挙の執行について            資料9

(2)総務企画委員会より                 議事録資料10
1)年間活動計画を例年行事について             資料11
2)活動基準(役員選挙運営委員会)の改正について(改正案) 資料12
3)令和3年度単一自治会役員名簿及び自治会活動に関する
アンケート調査について
※2月中旬頃、市から郵送される「年度切り替えに伴う自治会
補助金関係書類の提出について」に同封されて届きますので
ご記入後、市の返信用封筒にてご返送くださるようお願いい
たします。
(3)加入促進委員会より
1)加入促進のぼり旗の活用事例資料             資料13
(4)地域防災委員会より
5 各関係機関・団体の会議出席報告
・12/2 東京都町自連理事会(中島)
・12/2 いじめ防止会議(中島)
・12/11 公民館運営審議会(高橋)
・1/14 自治会設立(もくせいの杜戸建て住宅開発地)についてトヨタ
ホームと打ち合わせ(中島・宮﨑)
・1/15 公民館運営審議会書面開催(高橋)

6 今後の予定
・2月25日(木)15時~アキシマエンシス 三役会

※緊急事態宣言が3月7日まで延長となったため、各委員会、常任委員会
は中止します。常任委員会については書面開催(表決)とします。

7 事務局からの連絡事項
2月8日(月)以降「令和3年度東京都地域の底力発展事業助成ガイドライ
ン及び事例集」及び「除菌シート」(いずれも東京都より)を各ブロック長宅
へお届けいたしますので、以下のとおりブロック長から各自治会への配布を
よろしくお願いいたします。

・令和3年度東京都地域の底力発展事業助成ガイドライン及び事例集

1自治会につき各1冊

・除菌シート → 1自治会につき5個