令和3年度第二回常任委員会を開催
主たる協議と決定事項
1.秋のブロック別運動会は市内全域で中止とする。
2.8月の常任委員会は開催しない、但し、委員会は適宜開催する。
3.7月31日(土)に新任会長、新ブロック長に対する説明会を予定する。
*注:上記の説明会は「緊急事態宣言」が延長されて
会場、市民ホールが使えない状況になっています。
昭島市自治会連合会 第2回常任委員会 次第
2021年7月1日(木)18:30~
昭島市役所市民ホール
1 会長挨拶
2 関係機関及び市からの連絡事項
(1)防災課から(塚本課長)
令和3年度学校避難所運営委員会について 別添
(各自治会への配布なし)
(2)福祉総務課から
第71回“社会を明るくする運動”のポスター掲示について 別添
(各自治会への配布あり)
(3)スポーツ振興課から(吉村課長)
第68回昭島市民体育大会「自治会ブロック別大会」の実施について(依頼)
(各自治会への配布あり) 別添
(4)生活コミュニティ課から
①昭島市老人クラブ連合会報(第82号)(各自治会への配布なし) 別添
②あいスポットプレス(第53号)(各自治会への配布なし) 別添
(市立武蔵野会館運営協議会から)
③市民総合交流拠点施設整備方針(案)について(各自治会への配布なし)
(市民総合交流拠点施設建設担当から)
④自治会集会施設整備補助金交付要望書の提出について 資料1
(各自治会への配布あり)
3 議題・協議事項
(1)全体
①8月の常任委員会と各委員会は開催。
討議、協議事項の有無を調査する。
②令和2年の退会役員さんへの感謝状について
③昭島市自治会連合会の帽子について
(2)総務企画委員会
①自治連だより#21のこと
・記事は最小限とし、A4-1枚程度
・発行時期 6月末~7月初
・記事構成 「総会の結果」、「令和3年事業計画」「新自治連ホームペー ジ紹介」「コメント:オリパラ応援、共生文化社会づくり」
4 報告確認事項
(1)全体
1)今後の事業
①7月31日(土)新会長&加入促進説明会 資料2
(各自治会への配布あり)
17:00~市役所 市民ホール
・対象は新人会長、新ブロック長(約40名)
・内容は各委員会で検討(総務企画、加入促進、地域防災)
②エリア別ミーティングについて(各自治会への配布あり) 資料3
・エリア別ミーティング<討議・テーマ>記入用紙につきましては
各自治会長ご記入後 ➝ 各ブロック長(8月27日(金)〆切)
➝ 各中学校区責任者 ➝ 事務局(8月31日(火)〆切)へ
提出となります。 ※10月~11月実施予定
2)市内企業への賛助金 資料4
①挨拶回りの日程
・昨年同様の手順で進める、対象も略同じ。
3)ホームページ広告主への協力依頼 資料5
・依頼書、振り込み案内書を送付する。
4)自治連活動の再開にむけて
①7月常任委員会と各委員会は開催
5)掲示板修理の進捗
・修理工事の主申請部署が、自治連⇒市役所となった為に手続きが
複雑で厄介な状況になった。
・施工業者は競争入札により決定する。
・工事着工は10月頃を予定する。
6)令和4年度東京都の施策及び予算に対する「要望書」 資料6
(2)総務企画委員会より 資料7(議事録)
(3)加入促進委員会より 資料8(議事録)
(4)地域防災委員会より 資料9(議事録)
(5)事業策定委員会より
5 各関係機関・団体の会議出席報告
・4/9 昭島市自治会連合会会計監査(中島・栁井・田中・家田・伊藤)
・4/9 昭島市総合基本計画審議会(中島)
・4/16 昭島市総合基本計画説明会(中島・野口・立山)
・4/18 基地跡地計画説明会(中島)
・4/18 昭島市総合基本計画説明会(中島・横山・栁井・宮﨑)
・5/14 昭島防火防災指導部会役員会(中島・田中・栁井)
・5/21 昭島市総合基本計画審議会(中島)
・5/24 いじめ問題防止会議(中島)
・6/2 東京都町会自治会連合会理事会(中島)
・6/4 昭島市社会福祉事業団 第2回理事会(宮﨑)
・6/11 昭島市総合基本計画審議会(中島)
・6/18 公民館運営審議会(高橋)
・6/21 昭島市社会福祉事業団 第3回理事会(宮﨑)
・6/21 昭島市社会福祉事業団 定時評議員会(栁井)
・6/21 地域支援協議会防災部会(田中)
・6/23 昭島防火防災指導部会総会(防火防災指導部会役員(ブロック長等))
・6/24 アキシマふれあいほっとサロン推進委員会(田中)
・6/25 昭島市要保護児童対策地域協議会総会(中島)
・6/29 公共施設等総合管理計画推進検討委員会(オンライン会議)(栁井)
6 今後の予定
・7月20日(火)18時~地域防災委員会 アキシマエンシス
・7月20日(火)19時~総務企画委員会 松原町コミュニティセンター2階集会室
・7月21日(水)17時~加入促進委員会 アキシマエンシス
・7月29日(木)15時~三役会 アキシマエンシス
7 事務局からの連絡事項