令和3年度第二回常任委員会を開催

 

 主たる協議と決定事項

 1.秋のブロック別運動会は市内全域で中止とする。

 2.8月の常任委員会は開催しない、但し、委員会は適宜開催する。

 3.7月31日(土)に新任会長、新ブロック長に対する説明会を予定する。

*注:上記の説明会は「緊急事態宣言」が延長されて

     会場、市民ホールが使えない状況になっています。

 

昭島市自治会連合会  第2回常任委員会 次第

2021年7月1日(木)18:30~

昭島市役所市民ホール

 

1 会長挨拶

2 関係機関及び市からの連絡事項

(1)防災課から(塚本課長)

令和3年度学校避難所運営委員会について       別添

    (各自治会への配布なし)

(2)福祉総務課から

第71回“社会を明るくする運動”のポスター掲示について  別添

(各自治会への配布あり)

(3)スポーツ振興課から(吉村課長)

第68回昭島市民体育大会「自治会ブロック別大会」の実施について(依頼)

(各自治会への配布あり)                 別添

(4)生活コミュニティ課から

①昭島市老人クラブ連合会報(第82号)(各自治会への配布なし) 別添

②あいスポットプレス(第53号)(各自治会への配布なし)    別添

(市立武蔵野会館運営協議会から)

③市民総合交流拠点施設整備方針(案)について(各自治会への配布なし)

(市民総合交流拠点施設建設担当から)

④自治会集会施設整備補助金交付要望書の提出について      資料1

         (各自治会への配布あり)

 3 議題・協議事項

(1)全体

①8月の常任委員会と各委員会は開催。

討議、協議事項の有無を調査する。

②令和2年の退会役員さんへの感謝状について

③昭島市自治会連合会の帽子について

(2)総務企画委員会

①自治連だより#21のこと

・記事は最小限とし、A4-1枚程度

・発行時期 6月末~7月初

・記事構成 「総会の結果」、「令和3年事業計画」「新自治連ホームペー   ジ紹介」「コメント:オリパラ応援、共生文化社会づくり」

4 報告確認事項

(1)全体

1)今後の事業

①7月31日(土)新会長&加入促進説明会       資料2

     (各自治会への配布あり)

17:00~市役所 市民ホール

・対象は新人会長、新ブロック長(約40名)

・内容は各委員会で検討(総務企画、加入促進、地域防災)

②エリア別ミーティングについて(各自治会への配布あり)   資料3

     ・エリア別ミーティング<討議・テーマ>記入用紙につきましては

各自治会長ご記入後 ➝ 各ブロック長(8月27日(金)〆切)

➝ 各中学校区責任者 ➝ 事務局(8月31日(火)〆切)へ

提出となります。 ※10月~11月実施予定

2)市内企業への賛助金                  資料4

①挨拶回りの日程

・昨年同様の手順で進める、対象も略同じ。

3)ホームページ広告主への協力依頼             資料5

・依頼書、振り込み案内書を送付する。

4)自治連活動の再開にむけて

①7月常任委員会と各委員会は開催

5)掲示板修理の進捗

・修理工事の主申請部署が、自治連⇒市役所となった為に手続きが

複雑で厄介な状況になった。

・施工業者は競争入札により決定する。

・工事着工は10月頃を予定する。

6)令和4年度東京都の施策及び予算に対する「要望書」    資料6

(2)総務企画委員会より                  資料7(議事録)

(3)加入促進委員会より                  資料8(議事録)

(4)地域防災委員会より                  資料9(議事録)

(5)事業策定委員会より

 5 各関係機関・団体の会議出席報告

・4/9 昭島市自治会連合会会計監査(中島・栁井・田中・家田・伊藤)

・4/9 昭島市総合基本計画審議会(中島)

・4/16 昭島市総合基本計画説明会(中島・野口・立山)

・4/18 基地跡地計画説明会(中島)

・4/18 昭島市総合基本計画説明会(中島・横山・栁井・宮﨑)

・5/14 昭島防火防災指導部会役員会(中島・田中・栁井)

・5/21 昭島市総合基本計画審議会(中島)

・5/24 いじめ問題防止会議(中島)

・6/2 東京都町会自治会連合会理事会(中島)

・6/4 昭島市社会福祉事業団 第2回理事会(宮﨑)

・6/11 昭島市総合基本計画審議会(中島)

・6/18 公民館運営審議会(高橋)

・6/21 昭島市社会福祉事業団 第3回理事会(宮﨑)

・6/21 昭島市社会福祉事業団 定時評議員会(栁井)

・6/21 地域支援協議会防災部会(田中)

・6/23 昭島防火防災指導部会総会(防火防災指導部会役員(ブロック長等))

・6/24 アキシマふれあいほっとサロン推進委員会(田中)

・6/25 昭島市要保護児童対策地域協議会総会(中島)

・6/29 公共施設等総合管理計画推進検討委員会(オンライン会議)(栁井)

6 今後の予定

・7月20日(火)18時~地域防災委員会 アキシマエンシス

・7月20日(火)19時~総務企画委員会 松原町コミュニティセンター2階集会室

・7月21日(水)17時~加入促進委員会 アキシマエンシス

・7月29日(木)15時~三役会 アキシマエンシス

 

7 事務局からの連絡事項