令和3年11月常任委員会を開催

主たる協議事項と決定事項

 1.各ブロック、各自治会ホームページに記事投稿を依頼

  2.予算執行にあたり事業計画起案書7件の承認

  3.門松ステッカーの12月常任委員会配布の報告

  4.「新住宅開発情報」の活用実績調査依頼

5. 12月常任委員会は4日(木)19:00~ 市役所市民ホール

 

 

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令和3年11月4日(木)18時30分から

市民交流センター 会議室

 

2 関係機関及び市からの連絡事項

(1)昭島市社会福祉協議会から(安倍事務局長)    別添

・歳末たすけあい運動について

➡社会福祉協議会から直接自治会長に郵送:回覧依頼

・住民意識調査アンケートについて

(2)防災課から(塚本課長)             別添

・今後の防災課事業について

(総合防災訓練・スタンドパイプ・自主防災組織・リーダー講習会)

➡自治会長への発送なし

・学校避難所運営委員会の開催状況について

➡自治会長への発送なし

(3)生活コミュニティ課から(勝野課長)

①劇団四季ファミリーミュージカルについて(市民文化事業協会から)  別添

➡市から自治会長へ発送あり:ポスター掲示依頼

②『Hi,あきしま』第52号について(女性活躍支援担当から)     別添

➡市から自治会長へ発送あり:回覧依頼

③第71回社会を明るくする運動について(福祉総務課から)       別添

➡市から自治会長へ発送あり:回覧依頼

④あいスポットプレス 第54号について(生活コミュニティ課から)   別添

➡自治会長への発送なし

⑤高齢者悪質商法被害防止リーフレットの回覧等について

(生活コミュニティ課から)    別添

➡市から自治会長へ発送あり:回覧依頼

⑥宅地開発について(地域開発課から)                別添

➡自治会長への発送なし

 

3 議題・協議事項

(1)全体

①都町連多摩地区情報交換会(11/19)の参加について

②「行財政運営審議会」委員の推薦(高橋副会長)について

③観光まちづくり協会カレンダーの購入(95部)と活用について

④立川市・昭島市自治会連合会連絡協議会(例年2月頃)について

⑤予算執行についての事業計画起案書について        資料

・観光まちづくり協会カレンダー

・自治連事務室PCソフト

・プリンター用紙、インクの購入について

・タブレット端末の購入について

・「多文化共生推進活動」チラシ印刷費用について

・加入促進のぼり旗について

・ホームページ保守管理費

⑥ブロック&自治会ホームページへ記事投稿依頼について    資料

(2)総務企画委員会より

①自治連会報(令和4年元旦号)発行について        資料

(3)加入促進委員会より

①「新住宅開発情報」の活用状況調査依頼    資料(該当ブロックのみ)

4 報告確認事項

(1)全体

1)今後の主要事業

①11月7日 総合防災訓練(富士見小・多摩辺中)

②12月11日 自主防災リーダ講習会

③12月18日 自治会長交流会➡書面開催に変更

④12月25日~歳末パトロール➡感染症対策を行い実施

⑤新春賀詞交換会➡商工会にて検討中

⑥元旦歩け大会➡中止

⑦新春駅伝大会➡中止

⑧ブロック別スポーツ大会➡中止

⑨1月の常任委員会➡開催しません

2)門松ステッカーの集計結果

(2)総務企画委員会より

①エリア別ミーティングの文書回答は12月常任委員会で配布予定。

②12月 自治会長交流会は書面開催。

③自治連会報(令和4年元旦号)12月27日自治会に配布予定。

④立川-昭島自治連連絡協議会は会食なし、情報連絡会程度の規模で検討。

(3)加入促進委員会より

①各ブロックの自治会別加入率の調査

②新宅地開発情報の活用状況フォロー

③ポレスター「昭和記念公園」、パークサイド昭島中神マンションの自治

会加入計画の状況

④退会自治会(6団体)との相談会

(4)地域防災委員会より

①11月7日昭島市総合防災訓練

・富士見小へ参加:1,2,3,4,5,6,7,8,15,17,19,20,21

・多摩辺中へ参加:9,10,11,12,13,14,16,18

②学校避難所運営委員会のこと

③防災セミナー(オンライン)へ参加要請。

 

5 各関係機関・団体の会議出席報告

・10/5三井不動産殿と打ち合わせ(中島、宮崎、高橋)

・10/6 自治連中間監査(伊藤・石川・中島・柳井・田中)

・10/6 都地域課題検討会(中島)

・10/6 都町連常任理事会(中島)

・10/8 公民館運営審議会(高橋)

・10/12昭島市廃棄物減量推進協議会(中島)

・10/14 昭島市防火防災協会防災指導部会(中島・横山・柳井・他ブロック

・10/15昭島市スポーツ推進計画策定委員会(中島)

・10/15地域活動団体との連絡協議会(柳井)

・10/18地域支援協議会防災部(田中)

・10/25広報調査委員会(ふれあい)(田中)

・10/27昭島市防災会議(中島、立山)

・10/27公共施設等総合管理計画推進検討委員会(柳井)

・10/29昭島市総合基本計画審議会(中島)

6 今後の予定

・11月16日(火)18時~アキシマエンシス 地域防災委員会

・11月18日(木)18時~松原町コミュニティセンター集会室2階 総務企画委員会

・11月18日(木)18時~アキシマエンシス 加入促進委員会

・11月25日(木)15時~アキシマエンシス 三役会

 

7 事務局からの連絡事項

次回常任委員会:12月2日(木)○○時~昭島市役所市民ホール