令和3年12月常任委員会を開催

主たる協議事項と決定事項

　１．昭島観光協会の令和4年カレンダーをブロック長と各自治会館や
　　　集会所用として配布する。

　２．歳末パトロールに活用、頂きたく、「発光誘導棒」を各自治会
　　　に4本づつ配布する。

　３．門松ステッカーを各ブロック長に渡し、各自治会に配布依頼。　　　

 

昭島市自治会連合会  第６回常任委員会　次第

2021年12月２日（木）19：00～

昭島市役所市民ホール

 

１　会長挨拶

２　関係機関及び市からの連絡事項

（１）昭和の森芸術文化振興会から（担当：森田）

「あきしま市内　芸術家公募展＆芸術家の卵展」開催ポスター掲示の依頼　別添（常任委員会にて各ブロック長へ資料配布➝各自治会長への資料配布をお願いします）

（２）防災課から（塚本課長）

①令和３年度昭島市総合防災訓練の実施結果について　　　　　　別添

②スタンドパイプ操作講習会結果について　　　　　　　　　　　別添

③自主防災組織リーダ研修会について　　　　　　　　　　　　　別添

（①②③各自治会長への資料発送なし）

　④学校避難所運営委員会計画について（各自治会長への資料発送なし）　　別添

　（３）環境部から（池谷環境部長・川鍋ごみ対策課長）

資源回収の活動推進について（各自治会長への資料発送あり）　　別添

　（４）課税課から
立川税務署からのお知らせ（回覧のお願い）
（各自治会長への資料発送あり）　　　　　　別添

（５）生活コミュニティ課から

①東京都（生活文化局総務部調整担当）から

第２回東京都シニア・コミュニティ交流大会“ＴＯＫＹＯ縁（エン）ジョ　　　　　　　　　　　イ！“参加者募集に伴うポスター掲出及び募集案内について
　（各自治会長への資料発送なし）　　　　　　　　別添

３　議題・協議事項

（１）全体

①新ホームページ改修・改善を下期で実施する、実施項目を整理して（株）サ
ブスリーに依頼する。
②市補助金の残金は歳末警戒パトロール「誘導棒」全自治会に配布を検討
資料１
③都助成金について

４　報告確認事項

（１）全体

①今後の事業

　　　　１）自主防災組織リーダ研修会⇒12月11日　市民ホール実施

２）歳末たすけあい募金⇒感染に注意して実施

３）会長交流会⇒書面開催

４）歳末パトロール⇒感染に注意して実施

５）1月常任委員会⇒例年通り無し

６）各委員会　　　⇒それぞれの委員会で決める

７）元旦歩け大会・新春駅伝大会⇒中止

８）新春賀詞交換会⇒規模縮小して実施予定

９）昭島警察武道始め⇒中止

10）消防出初式⇒縮小方向

11）安協、防犯協会年初顔合わせ⇒中止

12）昭島―立川自治連連絡協議会⇒規模縮小して実施予定

13）２月28日　ブロック別スポーツ大会⇒中止

②エリア別ミーティングの書面回答は12月常任委員会で配布。　　　資料２

③門松ステッカーの仕分け梱包は済、配布は12月常任委員会で行う。

④観光協会カレンダー（95部）を12月常任委員会で配布。

＊自治連役員分　25部　集会所分　70部

⑤１月５日三役による会議予定⇒事業計画策定委員会

（２）総務企画委員会より　　　　　　　　　　　　　　 資料３（議事録ほか）

①自治会長交流会の配布資料作成作業と日程、費用検討。

・昨年と同じページ数を守り、内容は変更する（加入促進、地域防災）

②エリア別ミーティングの文書回答の展開（会報、ホームページ）

・ブロック長と文書を提出してもらった自治会には回答書を印刷配布。

・ホームぺージに掲載し、フォロアーには閲覧可能とする。

③令和４年元旦会報誌の作成準備

・２頁目に三委員会（総務企画、加入促進、地域防災）の活動方針記事

３頁目に各ブロックや自治会の特徴的な活動事例記事

４頁目にエリア別ミーティング文書回答の抜粋記事

④立川自治連との連絡協議会は(飲食なし、少数参加方式)で先方と協議する。

（３）加入促進委員会より　　　　　　　　　　　　　 資料４（議事録ほか）

①自治会長交流会用資料作成

・12月９日の委員会で決定する。

②都町連多摩地域情報交換会の出席報告

・30名近い出席者と都町自連三役が出席し、多摩地域の未加入自治連に

加入をお願いした。

③加入促進増強運動

・増強運動月間、期間（のぼり旗の活用方法）

・「新住宅開発情報」活用状況フォロー

（４）地域防災委員会より　　　　　　　　　　　　　　資料５（議事録ほか）

①学校避難所開設訓練の状況

・80%近い学校で委員会が再開している。

②昭島市地域防災計画修正案に関する意見募集について

・広報あきしまに依頼が掲載される。

③自治会長交流会用資料作成

・第一ブロック作成の「防災知って帖」をベースに、新内容を検討。

 

５　各関係機関・団体の会議出席報告

・8/10　公共施設等総合管理計画推進検討委員会（web会議）（栁井）

・10/27　公共施設等総合管理計画推進検討委員会（栁井）

・11/4　都町連常任理事会（中島）

・11/7　市総合防災訓練【富士見小・多摩辺中】（中島・他担当ブロック長）

・11/12　昭島市総合基本計画審議会（中島）

・11/12　公民館運営審議会（高橋）

・11/15　昭島市スポーツ推進計画審議会（中島）

・11/17　ズームオンライン会議講習会（中島・下田・山口）

・11/18　昭島ふれあいほっとサロン推進委員会（田中）

・11/19　都町連多摩地域懇談会（中島・宮﨑）

・11/20　スタンドパイプ操作講習会（中島・他担当ブロック長・自治会長）

・11/26　昭和高校運営協議会（中島）

・11/26　昭島市社会福祉事業団第２回評議員会（栁井）

・11/29　昭島クリケット協会理事会（中島）

・11/30　昭島市廃棄物減量等推進審議会（中島）

 

６　今後の予定

・12月９日（木）加入促進委員会　18時～アキシマエンシス

・12月23日（木）三役会　15時～オンライン会議

・１月５日（水）三役による会議　アキシマエンシス

・１月18日（火）地域防災委員会　18時～アキシマエンシス

・１月20日（木）総務企画委員会　19時～松原町コミュニティセンター2階

７　事務局からの連絡事項

・令和３年度エリア別ミーティング該当ブロックの自治会長に、該当中学校区

の「エリア別ミーティング質問に対する回答一覧」を発送します