4/18 第１２回自治連常任委員会を開催

１ 会長挨拶

 ２ 関係機関及び市からの連絡事項
(1)  生涯学習部国体推進室から、６月30日開催のインドアペタンクについて、参加とポスター等の依頼がありました。
(2)  教育委員会指導課から、昭島市学校適正規模適正配置等審議会の答申に関する説明会の開催についての紹介がありました。

３各関係機関・団体の会議出席報告
・4/14実施の多摩川一斉清掃の状況報告がありました。

４　委員会・役務報告
(1) 東京都の助成金申請報告
２５年度の第一回目の東京都の地域の底力再生事業の補助金制度に自治連として申請していましたが、４/１付で補助金の交付決定が届いたとの報告がありました。
・事業名：防災隣組でつくる、ずっと住みたいまちづくり事業
・補助金交付決定額：５７５，０００円
(2)第55回定時総会議案書の割付表
割付の報告があり、議案書は前年同様３２ページ、２００冊作成
印刷は印刷業者にデーター渡しで依頼する　予算：45,600円(税別)
(3)平成24年度決算／監査報告
初めに、24年度の会計（自治連と都の助成金の関係の2つ）報告があり、
会計監査より、本日(4/17)午後3時より、市役所205会議室で24年度分の会計監査を帳簿、領収書等照合し監査を実施し、適正であった旨の報告がありました。

５ 協議事項
(1) 平成25年度定時総会までのスケジュール(最終箇所に掲載)
　　・4/30三役会確認後、議案書全ページ、５月初めに常任委員に郵送
　　・5/9常任委員会で最終承認後、修正し印刷し自治会長に郵送

(2) 平成25年度定時総会開催通知書と委任状
　・24年度自治会長に4/19発送→25年度自治会長に渡していただく
・４月末届出書類の確認も記載

(3) 平成25年度定時総会議案書
事業策定委員会で検討し、三役会で作成した下記の議案書の説明を行い、次回、5/9第13回常任委員会で最終決定することになりました。まだ、作成中のものは、4月中に作成し三役会で確認の上、常任委員に５月初めに届ける。
・平成25年度活動方針(案)
・事業推進計画表(案)
・平成25年度予算(案)　　自治連　都の助成金

(4) 活動基準の変更
・事業策定委員会からの提案内容を第11回常任委員会と今回再度協議し下記の項目の変更が承認されました。第55回定時総会の議案書の中に活動基準を掲載し変更箇所は、アンダーラインを入れることとします。
変更箇所）第5条、第6条、第11条の一部変更と第15条ホームページの運用の追加

 そ の 他
事務局からの連絡事項
(1) 当面の日程について
５月９日(木)19:00～　　第13回常任委員会
※24年度顧問・会計監査出席
５月１６日(木)19:00～　　第14回常任委員会
※25年度常任委員候補も出席
５月２５日(土)  9:00～　　永年自治会功労者感謝状贈呈式
５月２５日(土)10:00～　　自治会連合会・第５５回定時総会
会場：昭島市役所１階　市民ホール
以上