5/9　自治連第13回常任委員会　開催

平成２５年５月９日（木）午後７時より昭島市自治会連合会第１３回常任委員会が昭島市役所２０５会議室で開催されました。概要を報告いたします。

１会長挨拶

２関係機関及び市からの連絡事項
(1) 昭和の森芸術文化振興会から「昭和の森　おやじの日」ポスター掲示について

(2) 昭島消防署から
○昭島防火防災協会防災指導部会役員会の開催について
6月21日18：30～昭島消防署にて開催
○災害時要援護者に対する防火防災診断の実施結果について
7か月間の実施状況の報告…27世帯実施

(3) 防災課から
①平成25年度　地域防災学習交流会（前期）の実施について
→個別に5/20までに都に申し込む
②平成25年度　スタンドパイプ貸与希望調査について
③自主防災組織震災時活動マニュアル策定支援について
–②③→希望のブロックは自治会分をまとめ、6/6の常任委員会に希望届を提出

(4) 生活コミュニティ課から
「第5回あきしま郷土芸能まつり」ポスター掲示のお願いについて
「歯と口の健康フェア」チラシの回覧等について
「第42回昭島市消費生活展」のチラシの回覧等について

３各関係機関・団体の会議出席報告
5/8から、４会場で今後の市内の４つの小学校の統合について、地域や保護者向けの説明会が始まりました。参加した常任委員より、内容の紹介がありました。これからの説明会の日程は
・５月１３日（月）１９時～　つつじが丘北小学校
・５月１５日（水）１９時～　拝島第一小学校
・５月１７日（金）１９時～　拝島第四小学校

４委員会・役務報告
(１)総務委員会
① 次年度正副ブロック長の書類提出の確認
② 自治連として残すべき書類を次回5/16に提案
③ 関係団体の常任委員の担当表の確認
④ 表彰者の人数の確認（市表彰30名、自治連表彰15名）

５協議事項
(1) 第55回定時総会議案書の最終確認
① 式次第
② 平成24年度　活動報告１～14ページ
③ 平成24年度　収支決算報告　15・16ページ
④ 平成25年度　活動方針(案)　事業計画(案)　17～22ページ
⑤ 平成25年度　予算(案)　　　23・24ページ
※印刷は、業者に委託し来週中に自治会長まで郵送する

(2) 活動基準の改訂の検討
第９条、第１０条を見直し、前回の常任委員会での改訂部分と含めて５月９日に改訂した旨を、活動基準の最後の附則に記す

(3) 総会関係の時間帯についての検討
常任委員の集合時間　８：３０
表彰該当者集合時間　受付８：４０　　集合完了８：５５
総会参加者集合時間　受付９：４０
その他の時間は、次回の常任委員会で検討

(4) 市内クリーン運動表彰について
10周年につき、今年度取り組む自治会に対し表彰があり、自治連総会前の永年表彰の中で実施することになりました
〇代表自治会の選出→（15ブロック・文化自治会）

６その他
(1) 事務局からの連絡事項
① 「昭島市社会福祉協議会役員」の推薦について
(任期：平成25年6月1日～平成27年5月31日)

② 第14回常任委員会（新ブロック長の出席要請）について
日時：平成25年5月16日（木）　午後7時から
場所：昭島市役所　2階205会議室

③ 第12回常任委員会議事録の確認
以上