7/5　自治連・第２回常任委員会　実施

昭島市自治会連合会の第２回常任委員会が平成２５年７月４日（木）午後７時から昭島市役所２階２０５会議室で開催されました。主な内容を報告いたします。

１会長挨拶

２関係機関及び市からの連絡事項
(1) 昭和の森芸術文化振興会から
「第1回　ははの日」及び「昭和の森　おやじの日」ポスターについての御礼
(2) 防災課から
・地域防災マニュアル策定支援事業の対象地域について
・スタンドパイプの貸与自治会の確認
(3) スポーツ振興課課から
第60回昭島市民体育大会「自治会ﾌﾞﾛｯｸ別大会」計画書及び収支予算書の提出について

３各関係機関･団体の会議出席報告
○あきしま街なみクリーンアクション実行委員会から
・平成25年度市内クリーン運動実施報告と御礼
○昭島のあすを創る協議会から・・・7/17の総会の開催通知書
○昭島市薬物乱用防止推進協議会に参加しての報告

４委員会報告
(1) 総務委員会
① 第1回総務委員会報告　6/21　17:15～
② 緊急時連絡表
③ 平成25年度地域づくり交流会
・6/20中学校校長会(11時：拝島中)　小野.宮田.指田.小山.大野.立野.中島.加藤
・7/ 5小学校校長会(11時：光華小)　小野.宮田.指田.立野.加藤（希望者の確認）
(2) 事業委員会
第1回事業委員会報告　6/24　9:30～
(3) 防災委員会
・消防科学総合センター主催の防災啓発研修講演会の参加報告
(4) 広報委員会
・第1回広報委員会報告
(5) 会　計
6/14 新旧役員及び事務局懇談会会計報告

５協議事項
(1) 総務委員会
① ２５年度の自治会長名簿の取り扱いについて
② 11/13昭島市との地域懇談会の開催方法と意見要望のまとめ方について
１）開催方法
２）単一自治会の意見要望「意見質問用紙」
③ 避難所運営委員会の準備について
１）昭島市地域防災計画修正作業
・『避難所運営委員会の設置』
・自主防災組織(自治会)に対する記載事項の内容を確認し、検討の方法
２）「避難所運営委員会」設置の取り組み（素案）の検討
３）今後の全体の流れの検討
４）自治会別通学小中学校調査表⇒7/11最終版を回収
④ 防災隣組カードＡ-netについての検討
⑤ 岩泉の龍泉洞のペットボトルドリンクについて紹介

(2) 事業委員会
① 7/11自治会長研修会について　役務分担の確認
② 自治会連合会常任役員研修会について
・日程の決定　・研修場所（８月の常任委員会で協議）
(3) 防災委員会　　別になし
(4) 広報委員会
・自治会掲示板アンケートについて
(5) 8/3、4くじらまつり当番体制
8/3(土)　①13:00～17:00　　②17:00～21:00
8/4(日)　③13:00～17:00　　④17:00～21:00

６各関係機関・団体の役員について（推薦依頼等）
「昭島市安全・安心まちづくり推進連絡会」への委員選任の件
任期：H25.8.1～H27.7.31（2年）　　前任：指田副会長→再任

７その他
(1) 事務局からの連絡事項
① 自治会集会施設整備補助金の交付要望について
② 昭島自治会連合会の後援名義の使用について
「昭島古式薪能」日　時：平成25年9月27日（金）午後6時開演
場所：昭島市民会館前庭（雨天時は昭島市民会館大ホール）
③ 第3回常任委員会について
平成25年8月1日(木)午後7時から205会議室
④ 第１回常任委員会議事録の確認　　　　　　　　　　　以上