11/7 第6回自治連常任委員会開催
昭島市自治会連合会の第６回常任委員会が、平成25年11月7日(木)午後7時から昭島市市役所205会議室で開催しましたので、概要を報告いたします。
１ 会長挨拶
２ 関係機関及び市からの連絡事項
(1) 昭島市社会福祉協議会から
① 歳末たすけあい運動について
② 昭島ふれあいほっとサロン助成制度について
③社会福祉協議会「地域福祉活動計画策定委員会」への委員選出の依頼
(2) 国体推進室から
第68回国民体育大会軟式野球競技会の開催報告について
(3) 生活福祉課から
民生委員推薦会委員について自治連から３エリア各２名選出依頼あり
(4) 生活コミュニティ課から
平成25年度地域の底力再生事業助成の第5回募集及び事例集等について
あきしま公民館だより12月号の送付について
３ 各関係機関・団体の会議出席報告
・ 11/7.8実施の産業まつり実行委員会
・10/22あきしま街なみクリーンアクション実行委員会
４ 委員会報告
(1) 総務委員会
① 11/13地域懇談会・事前打ち合わせ報告 10/10午前中開催
② 第5回総務委員会開催報告
・12/7自治会長交流会の第2回会場打合せ／昭和館
③ 東京都への地域の底力再生事業の報告準備（12月提出）
④ 防災隣組カードＡ-net11/13完成予定 （活用は随時進める）
・通し番号：6ケタ 頭2桁-ブロック番号、4桁-0001～
・各ブロック枚数を報告、予備5000枚
(2) 事業委員会
① 事業委員会開催報告
② 自治連役員研修会・参加者最終確認→１７名参加
(3) 防災委員会
各ブロックの防災訓練の実施状況
① 10/26 第8ブロック（光華小前自治会主催）
② 10/27 第18ブロック
③ 11/30 第15ブロック
〇11/3 山村武彦氏(右写真)による防災講演会を15ブロック主催で市立武蔵野会館で実施した報告がありました
※自治会開催予定の防災訓練も報告有
(4) 広報委員会
① 第5回広報委員会開催報告
② 掲示板新設設置状況報告
③ 掲示板設置希望状況報告
④ H14～H16掲示板設置一覧について
⑤ ブロック運動会時の写真提出の再確認
(5) 各関係機関・団体の役員について（推薦依頼等）
社会福祉協議会「地域福祉活動計画策定委員会」への委員選任の件
任期：平成25年11月14日から平成27年3月31日まで
宮田副会長・指田副会長
５ 協議事項
(1) 総務委員会
① 11/13 平成25年度自治連・地域懇談会
・常任委員の服装：バッチ＆ネーム着用
・集合：市民ホール17時30分→担当任務・進行確認
・担当任務：質問者①立野、家田 ②指田、黒﨑 ③小山、降矢 ④嶽山、中島
・受付：芦川、野口、立山、伊藤
・誘導：浅野、三浦、櫻井、刈屋、井上、川畑
・写真：藤原（録音：事務局→テープ起こし依頼）
・各ブロック出席者数の確認
・会場設営：自治連のアピール旗左右に5本ずつ設置する
・配布物(テーマの資料、ペットお茶)…事務局手配
② 12/ 7 防災活動発表大会＆自治会長交流会
※防災都市計画研究所 吉川忠寛所長が参加
1) 11：00～第一部「防災活動発表大会」テアトロソシエ
11Ｂ(立野) 11/17防災訓練+スタンドパイプ+マニュアル作り
15Ｂ(藤原) 11/3防災講演会+11/30防災訓練、2年間の取り組み
17.19.20Ｂ(栁井) 9/29中学生との3ブロック合同防災訓
2) 11：30～テーマ「防災隣組でつくる ずっと住みたい まちづくり・昭島」
パネリスト）吉川所長、小松防災課長、小野会長
進行)宮田副会長
3) 12：10～第二部「自治会長交流会」シルバンホール
・交流会の際、立食→椅子配置
・自治連ＨＰ自治会ブログ投稿1～5位表彰
(2) 事業委員会
11/17-18 自治連役員研修会について
① コースの最終確認
② 参加者の服装：常任委員キャップ、バッチ、ネームプレート持参
③ 朝の集合方法をはじめ2日間の資料『研修会のしおり』→11/13配布
(3) 防災委員会
昭島防火・防災指導部会防災グッズの配布について
⇒防災委員会で検討し12月度常任委員会で検討
(4) 広報委員会
自治連会報2014.1.1号の紙面構成の確認
① 構成内容：協議
② 配布部数：最終確認12/7（自治会長交流会まで）
６ 事務局より連絡事項
第7回常任委員会の開催について
12月5日（木）午後7時から 市役所2階 205会議室
第5回常任委員会議事録の確認
７ そ の 他
・事業計画策定委員会→12/5第7回常任委員会でメンバーを推薦し1月から活動
以上 20時30分に終了
