4/24 自治連第13回常任委員会を開催

昭島市自治会連合会の第１３回常任委員会を平成26年4月24日(木)午後7時から昭島市役所2階205会議室で開催しましたので、報告いたします。今回は、顧問、会計監査、部会の委員にも出席いただきました。

１会長挨拶
２関係機関及び市からの連絡事項
生活コミュニティ課から
第6回あきしま郷土芸能まつりポスター掲示の依頼
（昭島観光まちづくり協会）
３各関係機関・団体の会議出席報告
４委員会・役務報告
(1) 総務委員会
① 昭島市商工会との地域づくり交流会の開催予定（5月中旬）
② 書類提出の確認
③ 総会議案書作成と配布の確認
・議案最終審議　　4/24第13回常任委員会
・議案書最終確認　4/28(月)10時～三役会開催。事業計画策定委員も参加。
（※25年度事業計画策定委員会終了）
・議案書印刷
・議案書郵送　5/上旬、開催通知と一緒に自治会長に郵送
※例年の自治会アンケート同封
(2) 広報委員会
・委員会報告　掲示板の修理、市の広報への掲載内容について

５協議事項
(1) 議案書
① 表紙、市民憲章
② 定時総会　式次第
③ 【第１号議案】平成２５年度活動報告、関係団体一覧(p1～6)
④ 【第３号議案】平成２６年度活動方針案／事業計画案(p13～18)
⑤ 自治連規約・活動基準(p21～28)
⑥ 提案書(p31)
・以上、詳細校正箇所を提出、後日訂正
⑦決算ｐ11.12の最終確認
⑧避難所一覧ｐ29.30　の内容の確認
以上、①～⑧まで、承認

(2) 平成26年度予算ｐ19.20、平成25年度会務報告の説明後、審議
・説明文章について協議し、承認
(1)(2)の校正箇所を修正し、28日の三役会で最終確認を行い、印刷に廻すことで承認

(3) 会員増強PRパンフ案の作成について
小野会長提案があり、作成の準備を行うことで、承認
○案作成：5月中 ○担当：現三役+希望者
○予算：都の助成金を活用　○内容の決定：次年度常任委員会

(4) 5/8第14回常任委員会の主な内容（会場：205会議室）の確認し承認
① 会長挨拶
② 関係機関及び市からの連絡事項
③ 各関係機関・団体の会議出席報告
④ 報告事項
・出席者(新ブロック長候補)自己紹介
・5/24新旧役員懇親会について
⑤ 協議事項
1) 第56回定時総会関係
・時間帯（常任委員は8時30分集合予定）
・議長(3ブロック)、議事録署名人(2ブロック：前回の総会議長)
・役割分担（司会、議案提案者、退任挨拶者）
2) 26年度の顧問、会計監査、常任委員経験者の委員会メンバーの推薦
⑥平成26年度自治連役員選出

(5) 事務局からの連絡事項
① 第14回常任委員会の開催について
とこき：平成26年5月8日（木）午後7時から
ところ：市役所2階205会議室
※平成26年度常任委員候補も出席
② 第12回常任委員会議事録について　　　　　　　　　　　以上