7/3 自治連平成２６年度第２回常任委員会 開催
昭島市自治会連合会の第２回常任委員会が平成２６年 ７月３日（木）午後７時から 昭島市役所２階：２０５会議室で開催されましたので概要を報告いたします。
始めに宮田会長から「新体制から1か月が経過し４つの常設委員会、専門委員会も無事スタートしました。６月は、初めての新任自治会長への説明会、第一回エリア別ミーティングも無事開催出来ました。７月も常任委員の皆様、事務局とも仲良く連携を密にして、1年間の事業計画に則り１つ１つ丁寧に実施していきたい」との挨拶がありました。
●関係機関及び市からの連絡事項
１、昭島市老人クラブ連合会の清水会長、五十嵐事務局長から挨拶
２、昭和の森芸術文化振興会の事務局から「ウエスタンの日」ポスター掲示について依頼３、スポーツ振興課から第61回昭島市民体育大会「自治会ﾌﾞﾛｯｸ別大会」計画書及び収支予算書の提出の説明(提出期限：７月１８日)
４、昭島市教育委員会から市公立小学校の来年４月からの学区変更について３エリアの紹介がありました
５、社会教育複合施設建設について担当課から説明会の会場と日時の報告
①光華小7/28 19～ ②つつじが丘南小7/29 19～ ③8/10 10～市民ホール
６、市制施行60周年記念ＣＤの配布についての産業活性化室から説明
７、生活コミュニティ課から
・あきしま公民館だより 8月号の送付について（昭島市公民館から）
・市道４８号線開通報告(昭和館の南側～拝島二小南交差点)７/10am11時～開通
●各関係機関･団体の会議出席報告
〇昭島のあすを創る協議会……7/16pm6推進委員会(総会)の開催通知
〇6/13昭島市児童発達支援計画審議会
〇6/17市民くじら祭第3回実行委員会
〇6/29昭島市消防団ポンプ操法審査会 後半部分が雨天のため中止
〇7/1昭島観光まちづくり協会 第14回理事会
・昭島ロケーションサービス事業の状況報告(ＨＰの立上げ、撮影実績)
・「クリケットのまち」昭島プロジェクトの取り組み
／協定書(昭島市・日本クリケット協会ＪＣＡ・国際クリケット評議会ＩＣＣ)
・第8回昭和の森音楽祭10/5 13～16 モリタウンガーデンステージ
・第3回フォトコンテストに出展要請
■委員会報告
１、総務委員会
・6/8 新任自治会長説明会実施報告 ……資料①
・6/25 第1回委員会報告 ……資料②
・自治連役員連絡表 ……資料③
・自治会長アンケート等提出状況 ……資料④
２、事業委員会
・6/26 第1回委員会報告 ……資料⑤
・第1回エリア別ミーティング(瑞雲中) 6/27報告 ……資料⑥
・第2回エリア別ミーティング(福島中) 7/29予定開催準備
３、防災委員会
・6/20 第1回委員会報告 ……資料⑦
・防災研修会参加報告
○平成26年度自主防災組織育成講習会参加
⇒6/21(土) 佐久間弘二、刈屋重男 ／8/23(土) 宮崎正雄、横田孝至
○平成26年度防災啓発研修講演会の参加 ⇒7/3(木).7/4(金) 宮﨑正雄
・8/31 昭島市総合防災訓練(8時半～11時)
該当エリア：12Ｂ(嶽山)、18Ｂ(川畑)、13Ｂ(田中)美堀自治会のみ
メイン会場：環境コミニュケーションセンター
サブ会場：拝島第二小学校、エコパーク
※ブロック長は、9時に環境コミニュケーションセンター本部テント前集合
４、広報委員会
・6/26 第1回委員会報告 ……資料⑧
・6/21 26年度第1回ブログ講習会報告
・7/27 26年度第2回ブログ講習会チラシ ……資料⑨
・掲示板台帳提出状況 ……資料⑩
・昭島市からの譲与実態表 ……資料⑪
・6/10 新規掲示板施工予定業者との打合せ……資料⑫
・7/1個人情報講習会出席(藤原、宮田) 弁護士：牧田潤一朗 社会教育課主催
５、会員特典専門委員会
・6/16 第1回委員会報告……資料⑬
・6/23 商工会訪問打合せ報告
・第2回委員会開催予定 7/8(火)10時 205会議室
６、地域力向上委員会(仮称)
・6/13市民部長と打ち合わせ
・他地域の自治会加入促進の取り組み事例……資料⑭
■ブロック活動報告
１、10ブロック防災訓練実施…6/22 拝一小中心に開催(前半は、自治会別に一時避難所に集い、その後は雨天のため体育館で各種防災訓練を実施)
２、17.19.20ブロック[まちづくり昭島北]防災講演会実施
6/29 10時 ＫＯＴＯＲＩホールで開催、講師：山村武彦氏
テーマ「互近助(ごきんじょ)」と「防災隣組」
■■協議事項
●総務委員会
〇8/2、3 昭島市民くじら祭当番体制
8/2(土) ①13～17 〇立野 ②17～21 〇指田
8/3(日) ③13～17 〇野口 ④17～21 〇中島
〇8/2、3 昭島市民くじら祭の準備物の確認
●事業委員会
１、岩手県岩泉町(龍泉洞)……⑮
東日本震災支援活動として、今年度も継続
２、7/12自治会長研修会について
〇日時.会場：7月12日(土)13時30分～15時 市役所・市民ホール
〇内 容：講演会：「自治会加入率、参加率を高めるアイデア＆ヒント」
〇講 師：合同会社フォーティR&C／水津陽子(すいづ・ようこ)氏
・常任委員集合 12:30 市民ホール
司会旗8本
総務委員会→受付、資料配布、飲み物配布
防災委員会→場内外誘導
広報委員会→当日写真、録音、自治連だより用取材
・式次第 1、会長挨拶 ２、来賓挨拶 ３、委員会連絡事項 ４、講演 （記念写真）
・配布物：講演資料、岩泉ペット紹介、葛飾福祉工場防災用品冊子、ブログ講習会チラシ
6/8新任会長説明会資料(参加者以外)、じっ茶ばっ茶1本
・事業計画起案書「26年度自治会長研修会」……資料⑯
３、自治会加入促進ＰＲグッズの検討
・名入れ：「互近助」と「防災隣組」でつくる ずっと住みたいまちづくり
・単価 24.6円／作成数4,000個
・主に8/2.3くじら祭時ＰＲに使用する
・事業計画起案書「26年度くじら祭時の加入促進ＰＲ活動」……資料⑰
●防災委員会
・災害時活動マニュアル策定ブロック…7月中に該当4ブロックへ防災課から説明
6Ｂ(宮崎)、8Ｂ(野口)、15Ｂ(藤原)、18Ｂ(川畑) 希望:2Ｂ(三田)
・26年度スタンドパイプ貸与自治会(自主防災組織) ……資料⑱
・自治会防災訓練実施計画 ……2014-7資料⑲
●広報委員会
・今後の自治会掲示板推進計画 ……資料⑳
・地域力向上委員会(仮称)について……資料㉑
・行政との準備会予定 7/4(金) 19時(昭島のあすを創る協議会終了後) 三役出席
■各関係機関・団体の役員について（推薦依頼等）
・社会福祉法人昭島市社会福祉事業団設立準備委員会委員
準備委員(宮田)→正式スタート来年4月頃、担当再検討
■そ の 他
●事務局からの連絡事項
①自治会集会施設整備補助金の交付要望について
②昭島自治会連合会の後援名義の使用について
「昭島古式薪能」
日 時：平成26年9月26日（金）午後6時開演
場 所：ＫＯＴＯＲＩホール（昭島市民会館）前庭（雨天時は昭島市民会館大ホール）
内 容：能「石橋」 狂言「柿山伏」
③第3回常任委員会についての確認
日時 平成26年8月7日（木） 午後7時から
場所 市役所2階 205会議室
④第１回常任委員会議事録の確認
＜配布資料＞
資料① 新任自治会長説明会実施報告
資料② 第1回総務委員会報告
資料③ 自治会役員連絡表
資料④ 自治会長アンケート等提出状況
資料⑤ 第1回事業委員会報告
資料⑥ 第1回エリア別ミーティング(瑞雲中)報告
資料⑦ 第1回防災委員会報告
資料⑧ 第1回広報委員会報告
資料⑨ 第2回ブログ講習会チラシ
掲示⑩ 掲示板台帳提出状況一覧表
資料⑪ 昭島市からの譲与掲示板実態表
資料⑫ 新規掲示板施工予定業者との打合せ
資料⑬ 第1回会員特典専門委員会報告
資料⑭ 他地域の自治会加入促進の取り組み事例
資料⑮ 岩手県岩泉町の龍泉洞のペットボトルについて
資料⑯ 事業計画起案書「26年度自治会長研修会」
資料⑰ 事業計画起案書「26年度くじら祭時の加入促進ＰＲ活動」
資料⑱ 26年度スタンドパイプ貸与自治会(自主防災組織)
資料⑲ 防災訓練実態表
資料⑳ 自治会掲示板推進計画
資料㉑ 地域力向上委員会(仮称)について
資料㉒ 昭島市老人クラブ連合会報 第68号
資料㉓ 家庭と防犯 2014.7
