6/4 27年度第1回自治連常任委員会が開催
昭島市自治会連合会の第１回常任委員会が平成27年6月4日（木）午後7時より、昭島市役所6階 603会議室で開催されました。指田副会長の司会進行で実施しましたので概要を報告いたします。
１ 会長挨拶
２ 市民部長挨拶
３ 関係機関及び市からの連絡事項
(1) 公益社団法人東京都宅地建物取引業協会立川支部より
・平成27年度市民公開研修会開催のご案内について
(2) 昭島市社会福祉協議会から
・社会福祉協議会の会員増強運動の7/1～31実施について
(3) スポーツ振興課から
・ 昭島チャレンジデー2015への参加のお礼について
昭島市 75.9％(85,541名／112,659名) 昨年72.8％
豊岡市 79.1％(67,762名／ 85,665名)
(4) 障害福祉課から
・ ヘルプカード作成に伴う支援者用リーフレットの配布及び啓発用ポスターの掲示について
(5) 生活コミュニティ課から
① 「第33回 核と平和を考える市民のつどい」のポスター掲示とチラシの回覧および「クールシェア」のポスター掲示について（企画政策課）
② 「東中神駅自由通路整備及び駅舎橋上化に伴う工事説明会」開催のお知らせ
・7/4 ｐｍ６時～富士見丘小学校体育館
（該当ブロックのみ配布 交通対策課）
４ 自己紹介 三役、常任委員、監事、事務局
５ 各関係機関・団体の会議出席報告
・三市二署合同水防訓練…5/17(常任委員参加)
・立川市自治会連合会・総会…5/19(宮田)
・平成27年度第1回昭島市社会福祉事業団・理事会…5/20(宮田)
・昭島市健康づくり推進協議会…5/21(宮田)
・昭島交通安全協会・総会…5/23(指田)
・第7回あきしま郷土芸能まつり…5/24(宮田、他)
・昭島防犯協会・総会…5/24(宮田)
・平成27年度第１回社会福祉協議会…理事会(5/26)、評議会(5/26)
・平成27年度昭島消防関係団体合同懇親会…5/26(宮田)
（昭島危険物安全会・昭島防火管理研究会・昭島防火防災協会）
・昭島市要保護児童対策地域協議会総会
・平成27年度昭島市永年感謝状贈呈式(黒﨑・指田・藤原・立野・佐久間)
・平成27年度第2回社会福祉協議会理事会…6/1(宮田・指田・小野)
※徹底→各委員として出席した場合は、事務局に連絡(常任委員会の1週間前)
☆これをまとめて、議案書p6～9に反映している
６ 平成27年度・委員会体制と活動について
① 常設４委員会体制…三役提案の案を紹介後、検討し次のように決まりました。
② 関係団体役員一覧…27年度の各役員が紹介
③委員会別担当業務内容…平成27年度事業計画推進計画表(議案書19.20参照)
④平成27年度活動方針の(1)重点項目と(2)主な協議事項について
⑤ 7月からの“三役会”は、原則常任委員会の二日前の18：30～開催する
⑥運営費の出金については、活動基準第14条(議案書p28)参照のこと
７ 報告・確認事項
7-1 総務委員会
(1) 常任委員会の議事進行について〔前年度同様〕
① 主な式次は
１、 関係機関及び市からの連絡事項
２、 各関係機関・団体の会議出席報告
３、 委員会(別)報告事項
４、 ブロック活動報告
５、 委員会(別)協議事項
６、 事務局からの連絡
② 委員から協議事項等がある場合は常任委員会の10日前に書面にて会長に提出
③ 委員会(別)検討事項は、原則委員会で協議の上、常任委員会で説明し検討する
(2) ネームプレート、名刺、役員バッチについて
・ ネームプレートは、自治連行事等は着ける
・名刺内容に誤り＆変更の場合、手持ちが無くなる際は、事務局に連絡する
・役員バッチは、次年度から一度事務局に戻し、新役員に渡す流れとする
(3) 常任委員名簿の確認
(4) 新任自治会長説明会について
〇開催日時：6/6(土)19時開会・公民館3階会議室
〇運営担当：総務委員会（18：15現地集合）会場準備・司会・受付・記録
〇常任委員の参加の件…原則、参加
・欠席の場合は、副ブロック長もしくは自治会長に依頼
・全自治会分の資料を用意しているので、不参加の自治会に届けていただく
(5) 「地域づくり交流会」(4年目)の開催予定
・6/24(水)11時～昭島市立小学校校長会 三役＋小野、加藤
・7/15(水)11時～昭島市立中学校校長会 三役＋参加者7月常任委員会で決定
※防犯協会と9月頃、予定する
(6)会員特典制度の協力店第２次募集→6月末
・候補店があれば総務委員会(加藤総務委員長)に連絡
・専用電話070-1248-6075は、現在会長が所持し対応している。
・協力店一覧 紙ベース第２版：７月作成予定／HP内容は随時変更可能
7-2 事業委員会
・5.30新旧役員懇談会の報告
7-3 防災委員会
➀昭島防火防災協会・防災指導部会
6/19 18：30～ 第１回役員会 昭島消防署 1階会議室
②学校別避難所運営委員会の準備状況→6/5会議有
③災害時初期対応に係る連絡会 6/25(木)19時～市役所市民ホールで開催
④学校別に避難所運営委員会を立ち上げる際の、地域側(自治会)の担当者の検討
常任委員の該当学校の調査 → 7月の常任委員会で正副を決めたい
(議案書p33、34)参照
7-4 広報委員会
(1) 6/15広報あきしま 掲載内容の報告…主に27年度の自治連役員の紹介
(2) 掲示板
1)掲示板更新の基本手順
2)板面交換工事の申請
3)今年度の宝くじ助成の掲示板対象リスト
(3) ブログ個別講習会の開催
・ 6月28日(日)9時に役員集合 市立福島会館 9時30分～12時開催
・ 講師スタッフ：アゼリアネットワークの皆様
(4) 自治連ホームページ…年度切替等、作業実施予定
(5) 常任委員会の内容報告…数日以内に自治連ホームページにアップ
7-5 監事から 監事としての取組み基本方針を紹介
８ ブロック別活動報告
・第４ブロック：6/13 防災訓練を実施する
・第10ブロック：自治会対抗ソフトボール大会を実施。6/14 防災訓練を実施する
９ 協議事項
9-1 総務委員会
(1) エリア別ミーティングの開催準備の責任者の検討し次のようになりました
7/14(火)19時～拝島中エリア(10.11.12.13.18ブロック) 正)嶽山 副)小山
7/21(火)19時～昭和中エリア(1～6.15ブロック) 正)中島 副)三浦
7/28(火)19時～瑞雲中エリア(15.17.19.20ブロック) 正)小野 副)望月・柳井
※協議内容は２週間前に事務局に報告(当日は該当部署の部課長が出席)
(2)27年度地域力向上委員会の出席者
26年度：三役＋小野・黒﨑➡27年度：三役＋小野・加藤
9-2 事業委員会
7月自治会長研修会「事業計画起案書」の検討後、承認
・研修先：日の出最終処分場 集合→8:10市役所／出欠の締め：6/7(月)
協議)朝の市役所までの集合方法について要望があり検討することとする
10 各関係機関・団体の役員について(推薦依頼等)
・昭島市特別職報酬等審議会委員⇒継続：宮田
・昭島市薬物乱用防止推進協議会委員⇒継続：小山
・昭島市環境審議会委員⇒継続：嶽山
・昭島市献血推進協議会委員⇒継続：芦川,野口
・昭島市廃棄物減量等推進審議会委員⇒継続：加藤
・昭島市青少年問題協議会⇒継続：三浦
11 その他
緊急連絡網作成について
委員会単位で全体の連絡網を作成し、第2回常任委員会にて配布予定
平日夜間、土日祭日に会長の判断で行う(平日昼間は会長の指示で事務局対応)
【事務局からの連絡事項】
(1) 新常任委員のＴシャツについて
(2) 第2回常任委員会について
と き：平成27年7月2日（木）午後7時から
ところ：昭島市役所 2階204会議室
(3) 第14回常任委員会議事録について
