1/8 第８回自治会連合会常任委員会開催

昭島市自治会連合会の第8回常任委員会を平成28年1月8日(金)午後5時から、フォレスト・イン昭和館10階ファルコネストにて、自治連の委員も出席し中島副会長の司会進行で開催しました。

１、会長挨拶

２、関係機関及び市からの連絡事項
①スポーツ振興課から
〇自治会ブロック対抗スポーツ大会について
・日時の確認：2/7(日)９時半　開会
・参加ブロック：1.2.4.5.6.7.8.10.11.15.17.19.20ブロック
〇第61回昭島市民体育大会閉会式について
・日時　2/15(月)19時　市民ホール　原則、ブロック長は出席

３、各関係機関・団体の会議出席報告
・12/18　昭島市産業まつり実行委員会（中島）
・12/10 昭島観光まちづくり協会理事会（宮田）
・12/16 昭島観光まちづくり協会法人化検討委員会（宮田）
・12/16 第3回特別職報酬審議会（宮田）
・12/17 立川市自治会連合会第2回打合せ（宮田・指田・中島・立山・小野）
・12/18 昭島市社会福祉事業団理事会・学童施設視察（宮田）
・12/24 昭島市社会福祉協議会理事会（宮田・指田・小野・大越）
・12/25 昭島市社会福祉協議会評議会（中島.川畑.立山.嶽山.小山.芦川.栁井.加藤）
・1/6　　昭島警察署／武道初式・懇親会（宮田・小山）
・1/7　　昭島市老人クラブ連合会・新年顔合わせ会(宮田)
・1/7　　まちづくり新年賀詞交歓会（宮田・指田・立山・三浦・野口・小山・田中
・小野・加藤・大越・伊藤・家田）
・1/8　　昭島市公民館運営審議会（野口）

４委員会報告
1,総務委員会から
①12/11　第9回総務委員会開催報告　　　　　　　　　　　　2016-1資料①
②1/8 昭島市・自治連新年交歓会の式次の確認
③次年度の会長選出の件の確認
・２月度の第9回常任委員会の席上で実施する〔活動基準　第8条5項〕
・選挙権＝常任委員(ブロック長)、被選挙権＝自治連役員全員
・２月度の常任委員会に委員（選挙権はない）も出席いただく
④次回総務委員会　1/14(木)10：15　201会議室＜地域力向上委員会の後＞

２、事業委員会から
①12/5　第3回自治会長交流会報告並びに会計報告
②12/17 立川市自治連との交流会第2回打合せ
・15時立川市役所
・当日の式次第と1部のテーマについて協議
・出席者：宮田・指田・中島・立山・小野、事務局2名

３、防災委員会から
①1/10消防団出初式／集合9時45分　9時50分開始　東小学校ｸﾞﾗｳﾝﾄﾞ
・服装：寒いので防寒対策をし、自治連の帽子着用の事
②自主防災組織震災時活動マニュアル策定作業実施ブロックの現状
2Ｂ：三田、4Ｂ：横田、9Ｂ：指田
③28年度自主防災組織震災時活動マニュアル策定作業実施ブロックの確認
3Ｂ：三浦、5Ｂ中野、7Ｂ小町、16Ｂ伊東
④学校別避難所運営準備委員会の開催状況　　　　　　　　　2016-1資料②
⑤自主防災組織リーダー研修会→2/13(土)8:45～12:15　市民ホール
・参加締切　1/29(金)　防災課　佐々木・大家

４、広報委員会から
①自治連会報発行の報告
②掲示板(新設・板面交換)関係の報告

５、地域力向上委員会から
①第3回地域力向上委員会開催の件日　時：1月14日（木）9時～10時　会場：201会議室・課　題：①コミュニティ推進員制度について ②学校別避難所運営委員会について、他
・参加者：三役、小野相談役、加藤総務委員長

６、事業計画策定委員会から
〇第1回事業計画策定委員会開催報告　　　　　　　　　　2016-1資料③
・平成27年度後半のスケジュール　　　　　　　　　　　 2016-1資料④
・事業計画策定委員会の推進計画　　　　　　　　　　　　2016-1資料⑤

５　協議事項
①総務委員会から
□自治会運営ハンドブックの追加事項について ……承認
　　※2月中旬を目途に、目次構成と割り付けページ数を決め暫定の見積書を取る

②事業委員会から
□立川市自治連との連絡協議会の件　……承認
・日時：平成28年2月23日(火)18:00開始　市別受付17:30～　　集合完了17:50
・会場：立川グランドホテル3階　立川市曙町2-14-16　042-525-1121
○出欠最終確認：1/29(金)までに事務局に報告
○第一部の協議報告内容　立川市から）コミュニティ推進員制度、他2件
□昭島市から）学校別避難所運営委員会と地域力向上委員会について、2件　　　　　　　・担当）避難所運営<中島>、地域力向上<宮田>
※説明は5分、質疑が5分　1件10分　　　　　

③広報委員会から
□自治連だより第9号、3月初旬発行について ……承認
・記事内容）2/23立川自治連との交流会、
2/7ブロック別スポーツ大会 2/13防災研修会、他
□ホームページ運営担当会社の件
・(株)ギャランティとの28年度の継続契約について……承認
　　年間20万円の委託費　(27年度は、バナー広告費で運用できた)
※今後とも広報委員会で運営会社については毎年検討し、常任委員会に報告する

④事業計画策定委員会から
□28年1月～5月のスケジュールの件　　　　　　2016-1資料③ 　……承認
□事業計画策定委員会の推進計画（案）　　　　2016-1資料④ 　……承認
□28年度第1回目(2月末)の東京都の地域の底力再生事業の申請をする件 …承認
　　・次回の第9回常任委員会で事業内容の概要を報告
　　・事業内容については、事業計画策定委員会にて協議推進する
※現時点の案）
・自治会運営ハンドブック第3版の作成
・会員特典制度の協力店チラシ第3版の作成
・会員特典制度の協力店への備品(のぼり等)購入・その他

６　各関係機関・団体の役員について（推薦依頼等）
①昭島市地域ケア推進会議委員の推薦について
（任期：3年　H28.3.1～H31.2.28　新規）→（田中近江委員）　2016-1資料⑥
②日本赤十字社東京都支部昭島市地区評議員の推薦について
（任期：3年　H28.2.14～H31.2.13　前任：小野委員）　　　　　→☆継続
③あきしま環境緑化フェスティバル実行委員会委員の推薦について
（任期：委嘱の日（H28.1.19）から6月まで　前任：指田副会長）→☆継続