第1回　祭礼打ち合わせ会議　議事録

2023年7月16日（日）10:00～　　郷地クラブ2階にて
出席者
1組(藤谷)、3組(田島、高附夫妻)、4組(香川)、5組(金井)、8組(中村)
(敬称略)　計7名

議題
・祭礼に向けた準備について
田島祭典委員長から「Ｒ5年度祭礼スケジュール案検討」、「検討・対応が必要な項目、今後の大日程案」、「Ｒ1お祭り準備チェックリスト」の資料と、香川さんから賄い委員会議事録をもとに以下話し合われた。
1）お祭りの目的は三町会の親睦を深めること、それにはいかに人に集まってもらえるかを考えることが重要。今年は特に一日に凝縮されているので。
2）「Ｒ5年度祭礼スケジュール案検討」をもとに‘ケース1’(山車が出発する前に食事と敬老会を一緒に行い、山車が戻った2時頃からイベント大会を行う)を採用する。
・食事の方法は一般と敬老を同じにする。焼き鳥は食事で出し販売はしない。
・イベント大会はイベント、ビンゴ、花火やホットプレートを使った軽食等を含む。
3）「Ｒ1お祭り準備チェックリスト」「賄い委員会議事録」をもとに以下検討。
・生ビールは樽をやめて缶かビンにする。ビールを冷やす冷蔵庫の確保(石田さんに要確認)
・タオルは前回より少なめに発注。
・焼き鳥も前回の400本から300本位にする。
・神酒所、お供え等、簡素化する方向に。但し神社総代の宮崎さんと要確認。
・敬老会　75才以上を各組長がわかる範囲で集計し田島さんに報告。
　予算を考えて人数によっては80才以上？お土産は紅白饅頭、ゴミ袋(一種類にするか、小さくするか)
不参加者にも配布。
・イベントとして何をするか？輪投げ？ボーリング？　グループで？個人で？
　丹治さん、田中さん、中村繭可さんにも協力をお願いする。
・設営について　神酒所、花掲示板の設営。他に周りを安全の為ブルーシートでおおう。
山車のみで神輿は出さない。舞台は設営しない(ただし、イベントの内容による)