第1回　組長会議　議事録

第1回　組長会議　議事録
2023年6月25日（日）郷地クラブ清掃終了後10:30～　　郷地クラブ2階にて
出席者
1組(藤谷)、2組(中島夫妻)、3組(高附)、4組(香川)、5組(金井)、6組(岩崎)、8組(中村夫妻)
(敬称略)　計9名

議題
・はじめに
中島副会長兼祭典委員長が体調不良の為、役の交代となった。
副会長→香川さんのみ　祭典委員長→3組田島さん
・議題は会長より読み上げ（Web上省略）

・祭典について
6月18日に行われた実行委員会での課題をもとに話し合われた。
・市より貸出しのリユース食器があるのでそれを使用しても良い(洗浄、返却なし)
・会計資料により多くて35万円位の予算なのでなるべく予算内で実地したい。
・神酒所準備　　舞台は設置せず神棚のみ。テントは3つから1つに。終了後のおにぎりはなくして麦茶のみとする。
・昼食は午後に重きをおいて、無くすかお弁当を配布するか？いずれも予算を考えて縮小。
・山車　神社でお祓いを受けるが、神輿は出さなくてもいいのでは？
・敬老会　お茶菓子、乾きもの、ビール、飲み物等。おみやげは従来通りゴミ袋、お饅頭。
・子供レクリエーション　花火、くじ付き景品等？
・イベント　ビンゴ大会　景品は上位のみであとは参加賞とする？
・賄い　女性賄い係(鈴木さん代表)と話し合いの場を設け、検討する。
・お花代の返礼　従来のタオルとするが本数をよく検討する(物価高のおり取り過ぎないように)
・各担当の責任者　賄い・食事(香川、中村)　イベント(香川、高附)　敬老会(中村)
　神酒所準備(男性)　会計(金井)
・祭礼開催のお知らせを各戸配布する。また、敬老会・子供参加の出欠を取る。
今年の祭典はコロナ禍明け初めてなので様子を見て無理のないよう縮小開催する。