八清親和会の平成２９年度定期総会を開催しました。

４月７日（土）八清親和会の平成２９年度定期総会を八清親和会館で開催しました。八清親和会は会員数が多いため総会は、委員総会制を取っています。即ち議決権を持っている総会出席は、新旧の常任委員、新旧の組長、ならびに役員の９６名です。当日の総会出席者は、定数９６名に対し、出席者＋委任状＝８６名、総会関心度は８９．６％でした。会場出席者は、オブザーバーを含め６２名の方々が出席し、議案は第１号議案～第７号議案迄すべて承認されました。また、他の自治会では取り入れていない、八清親和会独自の「わかり易い総会」を目指し、パワーポイント（スライド）による「見せる化」を実施しています。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　議案の中でのポイントは第２号議案の「平成２９年度重点活動、１．未加入世帯の加入促進活動では、６世帯の新規加入がありました。２．高齢者問題解決の、高齢者やいろいろな事情を抱えた役員の輪番免除導入の定着（ソフト面の確立）については、３０年以降の２０年サイクルの基礎となる原案作りに１年を費やしました。

第７号事案の平成３０年度重点活動は、「避難行動要支援者名簿」の八清親和会受け入れ準備と平時の運用内容と体制の準備」をし、市との覚書締結に向けた前向きの取り組みにに決まりました。

EPSON MFP image