八清親和会書面総会、書面表決書提出率驚異的な９９％

４月１７日（土）八清親和会の令和２年度定期総会が書面表決による書面総会（表決書集計）で行われました。何と総会資格者（定数）１００名に対し、書面表決書の提出が、９９名と驚異的な人数になりました。未提出者が僅か１名でした。八清親和会は、会員が多いため総会は委員総会制を採用しています。即ち総会メンバーは、三役・本部委員・会計監査・相談役・顧問・新旧常任委員（区長）・新旧組長の代表による１００名で構成しています。このメンバー以外に表決権の無い活動協力団体代表４名（オブザーバー）がいます。 賛否は表決書提出者全員がすべての議案に対し反対（０）全員が賛成（９９）でした。そして意見・修正欄には、役員・常任委員への新型コロナ禍の中での自治会運営・活動に対する感謝や励まし、令和３年度への期待などの言葉の記述がありました。参考までに昨年（令和１年度）の書面総会の書面表決書提出率も高く、９７％でした。今年はこれを上回る結果となり、総会への関心度ならびに区・組代表としての責任感の表れかと思っています。何故このような良い結果になったかについては、自治会役員がそれなりの努力をしたからです。後日「自治会役員のひとり言」でどのようなことを行ったかを記しますので、今後の参考にしてください。

EPSON MFP image