平成30年度”八清親和会定期総会”開催通知

八清親和会の定期総会は、会員数が多いため、できるだけ多くの会員に会場に来ていただくことを目的とし、いろいろ改善を重ね、現在”委員総会制”を取り入れています。　　　即ち、総会の構成は、三役＋会計監査役＋相談役＋顧問＋現常任委員＋現組長＋新常任委員（次期）＋新組長（次期）の９８名です。平成２８年度までの区・組の統合、組み換えなどの改革前迄の構成は、１１８名で、２０名の構成員削減を行い役員の負担軽減を図りました。総会への出席者＋委任状による「総会関心度」」は、９０～９２％と高く、会場に足を運んでいただける会員も６０名に以上になり、オブザーバー出席の各団体の役員を含めると８０名近になります。このように総会関心度が上昇した原因は三つあります。　　　一つは八清親和会が変わりつつあり”役員が八清親和会の為に一生懸命にやってくれている”という評価の表れである。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二つ目は”パワーポイント（カラースライド）導入により、会員に「目に見える・分かり易い総会」”の評価の表れである。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　三つ目は、月２回発行しているカラー写真付き”八清親和会トピックス”や、カラー写眞付き行事・活動のお知らせ・ポスター・実施結果報告等により、自治会は”何をしているのか分からない”や　”知りたい情報が末端会員迄伝わってこない”等の声が全くなくなった評価の表れである。会員から”回覧板が楽しみ”との声も直接届くようになり、また、会員が知りたい情報、実施結果等がスピディーに末端会員迄届き、これらが総会関心度にも現れてきているかと思われます。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　参考までに、総会へのオブザーバー出席団体は、八清弥生会（老人会）＋子供会（２つ）＋八清天親会（神輿同好会）＋商店会（２つ）です。

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