令和元年度　定期総会中止のお知らせ

上向会の皆さま。こんにちは。

日頃は自治会活動のご協力ありがとうございます。

連日のように新型コロナウイルスによる諸活動の中止が相次いでおります。

昭島市におきましても堀向会館含め、その他会館が３月２日～３月３１日迄一斉休館となりました。

つきましては、国及び地方自治体の動向を参考に危機管理の意味も込めて当自治会総会も中止とさせて頂くことに致します。

尚、自治会新年度が４月より始まりますので、文書による審議と議決を行いたいと思います。下記の内容にご理解頂き、ご協力の程宜しくお願い申し上げます。

記

今年度の総会につきましては、文書による審議および議決と致します。以下いずれかの方法にてご協力をお願い致します。

１）総会議案書の内容に賛成される方は委任状のみの提出を地区委員迄お願いします。　委任状提出をもって総会出席とします。

２）総会議案書の内容にご意見有る方は、配布された 「意見書」にご意見を記入のうえ、地区役員まで提出をお願いします。本意見書提出をもって総会出席とします。

３）「１）の委任状提出数」＋「２）の意見書提出数」＝「総会出席数」とし、総会成立及び議決承認の判断を致します。（会則５－９－３項：総会成立は会員の半数以上の出席、議決は出席者の３分の２以上の承認）

☆　地区役員さんへの提出期限　３月１０日まで

☆　提出期限については緊急連絡のため、総会を予定していた３月７日以降とします。なお、結果の報告は３月１５日以降、回覧版にてお知らせいたします。

以上、　宜しくお願い致します