カウントダウン！
こんにちは！広報Ｋです。
とうとう、5月20日(日)の第31回定期大会まで、今日を含めて残り2日となりました。
先日、議案書を自治会会員の皆様にお配りしましたが、議案書と一緒にお渡しした「出席票及び議決権行使書」は投函して頂けましたでしょうか？
もしまだの方は、5月19日(土)の午前中まで受け付けておりますので、自治会役員宅ポストまたは管理事務所に設置されている自治会ポストまで投函して頂ければと思います。
よろしくお願いいたします。
5月に入ってからの自治会役員の動きです。
【議案書配布・出席票とりまとめ】
5月1日(火)に、出来上がったばかりの議案書に挨拶文と出席票の用紙を挟み、自治会会員の皆様に配布させて頂きました。
そして、5月14日(月)に臨時役員会を開き、出席票のとりまとめや定期大会の進行などについて話し合いました。
50分という短い時間の中で、1年間の活動をまとめてお話しするのは大変ですが、会長を始め役員一同、丁寧に定期大会を進行していきたいと思います。
明日、5月19日(土)も出席票の最終集計及び定期大会当日の流れを再度確認するために集まります。
定期大会に出席される自治会会員の皆様、どうぞよろしくお願いいたします。
