第３９回自治会定期総会の開催（書面議決のお願い）について

日頃から、自治会活動にご理解とご協力を賜り誠にありがとうございます。

この度、新型コロナウイルス感染防止の観点から、総会の開催を中止させていただくことに致しました。

つきましては、今回は形式を変更し「書面決議」（文書による審議と決議）とさせていただきますので取り急ぎご報告させていただきます。

また、「議案書」および「書面表決書」を現在作成しており、４月下旬に配布、５月中旬に集計、結果を５月下旬に皆様へご報告させていただくよう進行しております。

初めてのことにつき戸惑いもございますが最後まで自治会役員一同ラストスパートで頑張りますのでご事情ご理解いただきますようお願い申し上げます。