9/2自治連・第４回常任委員会

平成２３年9月２日(金)午後７時から昭島市役所205会議室にて、昭島市自治会連合の第４回常任委員会が、開催されました。初めに、小野会長から挨拶挨拶がありました。

■関係機関及び市からの連絡事項
(1)第5回昭和の森音楽祭
昭和の森芸術文化振興会の細田事務局長から、１０月２日(日)11時から16時の間,モリタウン北側昭和の森ガーデンステージやいちょう並木とエスパとの間の道での「昭和の森音楽祭」の説明がありました。入場無料・雨天中止です。問い合わせ先042－546-1105

(2)平成23年度赤い羽根共同募金運動のご協力について
昭島市社会福祉協議会から橋本局長から、実施要綱の説明がありました。運動強化期間は10月1日から31日までです。募金の為の諸資材は事前に各自治会に送付されます。

(3)平成23年度総合防災訓練のお礼について
8月28日(日)9時から拝島第三小学校で実施され、これまでの中で一番多くの自治会の皆様が集まっての訓練となりました。総務部防災課の島田課長から、自治連ならびに第11ブロック周辺の自治会に対して協力の御礼がありました。

(4)平成23年度市内クリーン運動実績報告について
環境部環境課の山口課長から、あきしま街なみクリーンアクション実行委員会主催で5月末～6月初めに実施された「市内クリーン運動」の実績報告と、各自治会が昭島市全市的に生活環境を改善する行動に対しての御礼がありました。
　昨年より参加団体も増え７５自治会２７４９名が参加していただきました。可燃ごみを初め、不燃ごみ、プラスチック、資源ごみ全て昨年より多く集めていただきました。
　不法投棄やタバコ等のポイ捨てに対する啓発として、環境課に啓発看板を無償で貸与してくれます。必要な方は自治会長まで。また、歩行喫煙やポイ捨て禁止の路面シートの設置をしています。
　説明後、常任委員からポイ捨て対策についての質問や提案がありました。

■協議事項
(1)自治連役員研修会について
・日　　程　平成２３年10月26日(水)～27日(木)１泊２日
・研修目的　ほか
・研修先　茨城県ひたちなか市
　　　　独立行政法人日本原子力研究開発機関
　　　「原子力緊急支援・研修センター」ほか
※参加者の確認をしました。

(2)自治会地域懇談会について
　例年、昭島市を５ブロックにわけ実施してきましたが、これまでの行政とのやり取りの中での未対策等のものの確認と自治連全体として、市との意見交換を今年度は実施することになりました。日時と参加者等は以下の通りです。
　　・日　　時　平成23年11月14日(月)18時30分から
　　・会　　場　市役所市民ホール
　　・出席者　ブロック長・副ブロック長・会計監査・顧問
　　・行政側　理事者・担当部課

(3)研修・防災委員会より委員会報告
今後の”防災”に対する取り組みについて
①８月２８日の昭島市総合防災訓練実施報告
　②消防署での救命講習会11/20に積極的に取り組む
　③消防署での防災指導部会の更なる内容の充実
　④東京都の地域の底力再生事業への申請について
　⑤今後の各ブロック等の防災訓練実施状況
　⑥昭島市避難所運営マニュアル(Ｈ22.３改訂」の説明し常任委員に配布

(4)広報委員会より
　①自治連だより第1号の各ブロックでの反響について
　②自治連HPの自治会ブログの投稿状況
　③9,10月のブログ講習会の実施
         会場) 勤労商工市民センター　１階パソコン室
         ●９月11日(日)10～15時　担当者への個別講習
                        　15時～自治会長対象の説明会
         ●10月2日(日)10～15時　担当者への個別講習
                  　　　15時～自治会長対象の説明会
　④ブログ担当者の集い　日時、会場を10月常任委員会で報告
　⑤1月発行の広報の原稿担当について
(5)「新年賀詞交歓会実行委員会」委員推薦→嶽山副会長で承認
(6) 2011年度の自治会長懇談会の日時、会場の確認
　日時：12月 9日(金)　午後 6時30分から
　場所：市民交流センター3階会議室

■事務局より連絡事項
(1)平成24年度自治会集会施設整備補助金交付要望の集約について
(２)平成23年度第3回東京都｢地域の底力再生事業助成｣申請提出について
　①福島連合自治会
　　　　地域の防犯を考える事業
　②昭島市自治会連合会
　　　“いざの時”の地域防災リーダーの育成とリーダーの見分け対策
　③昭島市自治会連合会：第17ブロック
　　　安否確認ステッカー制度の運用で、地域の防災意識の向上と絆づくり
(３)日本赤十字社東京都支部による災害救援用テントの配備について
            一基　該当ブロック：第14ブロック
(４)第58回昭島市民体育大会開会式について
      日時： 9月 4日(日)　午前 9時から　
      場所：市民球場
(５)都民等を対象とした個人情報保護制度説明会の開催について
     日時：10月27日(木)　午後 1時30分から
     場所：都庁　第一庁舎　５階大会議室
(６)その他
・自治会長等の変更について(常任委員用)
・次回の常任委員会の開催(日程変更)について(常任委員用)
・第３回常任委員会議事録について(常任委員用)