3/2 昭島市自治会連合会・第9回常任委員会開催

 昭島市自治会連合会の第9回常任委員が平成24年3月2日(金)午後7時から、昭島市役所205会議室で開催されましたので概要を報告します。

■会長挨拶
最近起きた火災事例から、住警器の必要性と要援護者の対応を更に自治会としてしっかりと取り組み、明年度の活動計画にも防災・減災活動を軸として助け合いの地域づくりを進めていきたいとの挨拶がありました。

■佐藤副市長挨拶
・24年度の市の一般会計予算の概要の紹介

■関係機関及び市からの連絡事項
1,インドアペタンク教室について
教育委員会事務局生涯学習部国体準備担当より、3月4日9時30分からの実施予定の確認と追加参加要請がありました。
2,「長周期地震動等に対する室内安全セミナー」3/21 13時(立川防災館)
3,「多摩川のクリーン作戦」 4/8(日)8:30~実施(雨天時は4/15延期)
4,「昭島チャレンジデー2012」(5/30実施)について資料をもとに説明
※このイベントの説明は市の広報4/1、4/15、5/15号に掲載予定
5,「第58回昭島市民体育大会閉会式」 3/22(木)19時市民ホールで実施

■報告・協議事項
1. 平成24年度活動方針(案)について
事業委員会から活動方針案が配布され、4月の常任委員会で検討することになりました。
2. 立川市・昭島市自治会連合会連絡協議会終了報告
2/23立川で実施の連絡協議会の結果報告並びに、会計報告がありました。
3. 2/11実施の防災リーダー講演会終了報告
研修防災委員会から、終了報告があり、当日の講演内容の要旨版を作成中。自治会長まで配布予定。次年度の各自治会の防災・減災対策に活用ください。
4. 東京都の補助金「地域の底力再生事業助成」の清算の報告
・「いざの時」の地域防災リーダーの育成とリーダーの見分け対策として申請し承諾の件
・リーダー用のヘルメット作成と防災リーダー講演会時の講師への謝礼金として使用
5. 3/17市民防災研修会の参加の確認
午前:1~6、15、20ブロック/午後:7~14、16~19ブロック

6. 災害ボランティアセンター立上げ訓練について
3月3日(土)8:30~あいぽっくで実施
7. 防火防災フェアについて  3月3日(土)10:00~ 昭島消防署
8. マイテレビの特番について
・共助の部門で収録あり、宮田副会長がパネラーで参加
・タイトル:マイテレビエリア市民防災大会議2011+1
・放送日:3月11日(日)午後6時から午後8時
9.自治連ホームページについて
・満1年が経過→自治連として85回投稿(5日に1回)
・ブロック長に投稿内容の推薦をお願いしたい
・来年度のシステム契約会社との継続契約検討し、継続を承認
・単一自治会の担当者変更方法とブログ講習の希望自治会の連絡方法の確認
10.広報「自治連だより」3号発行について
発行予定日:3月中旬   内容:防災特集
11.広報委員会の開催について
3月8日(木)18:20~ 市役所内
12.東京都主催の平成23年度防災市民組織リーダー研修会参加報告

■第54回定時総会までの議案書関係の準備日程について
○3月2日(金) 第9回常任委員会(平成24年度活動方針(案)説明)
○4月3日(火) 第10回常任委員会(平成23年度活動報告(案)、収支決算(案)説明)
○4月17日(火) 第11回常任委員会/平成23年度会計監査の実施
(平成23年度活動報告(案)、収支決算(案)確認)
(平成24年度活動方針(案)・予算(案)説明)
○5月8日(金) 第12回常任委員会(平成24年度活動方針(案)・予算(案)確認)
(総会議案書最終確認・総会役割分担確認)
○5月11日(金) 第13回常任委員会(新役員選出)
○5月25日(金) 第54回定時総会を開催

*関係機関一般会務報告の提出の確認→4/3
*関係機関・「昭島市健康づくり推進協議会委員」の時期の推薦について
臼井常任委員が継続(任期:平成24年4月1日~平成26年3月31日)

■事務局より連絡事項
・自治会功労者表彰対象者リスト提出の確認
・自治連新役員報告について
・年度切り替えに伴う書類等の提出について
・平成23年度東京都地域の底力再生事業助成事業について
・平成24年度東京都地域の底力再生事業助成ガイドラインについて
・自治会連合会常任委員会ほか4月以降の日程について(常任委員用)
・第8回常任委員会議事録の確認
・次回の常任委員会の開催
4月3日(火)午後7時から 昭島市役所205会議室

■24年度の主な行事日程
4/6  小学校入学式
4/8  多摩川一斉清掃
4/9  中学校入学式
5/25 17:30平成24年度昭島市永年自治会功労者感謝状贈呈式
5/25 19:00 第54回自治連総会
5/27 郷土芸能まつり
5/30 昭島チャレンジデー2012
5/27~6/3 市内クリーン運動週間
8/4-5 昭島市民くじらまつり
8/26 昭島市総合訓練(15ブロック)
9/2  昭島市民体育大会開会式
11/10.11 産業まつり
11/25 青少年フェスティバル
–2013年—
1/13 消防団出初式、新春駅伝
1/14 第59回昭島市成人式
1/20 新春たこあげ大会
3/19 中学校卒業式
3/25 小学校卒業式

■配布資料一覧
・平成23年度防災市民組織リーダー研修会資料(常任委員用)
・平成24年度活動方針(案)、事業計画(案)(常任委員用)
・平成23年度地域の底力再生事業助成事業一覧(常任委員用)
・平成24年度地域の底力再生事業助成ガイドライン(常任委員用)
・危機管理ハンドブック③ 地域防災編(各自治会用)
・家庭と防犯 2012.3(常任委員用)
・まちむら116 2012.1・117 2012.2(常任委員用)

以上