平成24年度第一回常任委員会開催

昭島市自治会連合会の第1回常任委員会が平成24年6月1日(金)午後7時時、昭島市役所205会議室にて開催されました。主な内容を報告いたします。
1、小野会長挨拶

2、水野市民部長挨拶

3、関係機関及び市からの連絡事項
(1)昭島消防署から
①「平成24年度住宅防火防災推進シンポジウム」の参加者の依頼
6月28日13時30分から、港区のニッショーホールにて実施

②昭島防火防災協会防災指導部会役員会の開催の確認
6月22日18時から昭島消防署にて開催されます。

(2)昭島市社会福祉協議会から
・平成24年度 会員増強運動のお願いがあり、関係資料は6月下旬、各自治会に届けるとのこと
・運動月間:7月1日から31日まで

(3)保健福祉部生活福祉課から
第62回社会を明るくする運動が、7月実施される説明あり。

(4)総務部防災課から
自主防災組織震災活動マニュアル策定支援事業についての説明あり。

(5)生活コミュニティ課から(河野課長)
①「チャレンジデー2012」終了報告
・自治会の協力に対して御礼
・参加率の結果は、昭島市78、9%、対戦都市の大村市は68、1%

②「第30回 核と平和を考える市民のつどい」について説明あり。

③「振り込め詐欺」の件で、 5月昭島市で詐欺が多発のため、ポスターの掲示とチラシを回覧の依頼あり。

4、協議事項
(1)年間の自治連の運営について

(2)常任委員会の運営について

(3)常任委員の所属委員会・各関係機関・団体の役員決め

(4)定時総会時の検討事項について
11月の地域懇談会、自治会掲示板 回覧物 避難所の鍵について、総務委員会で検討し、第二回常任委員会に提案し協議する

(5)自治連としての平成24年度地域の底力再生事業助成申請報告
○事業名
防災隣組の推進のための「地域づくり交流会議」の開催と自治会加入促進事業
○申請額  \2,000,000-(\2,040,000-)
○事業期間 平成24年6月~11月

(6)自治会長アンケートについて
・総会時に回収したアンケートを総務委員会で集計分析し、第二回常任委員会時に提出。7/18自治会長研修会報告予定

(7)ブログ担当者講習会について
6月17日(水)午前9時半~12時  福島会館(2階パソコンルーム)

(8)自治会長研修会の予定について
開催日会場 7月18日(水)午前9時半 市民交流センター(玉川町)集合
内容予定  ①災害ボランティアセンターについて(社協)
②災研修:立川断層について(山﨑晴雄氏)/防災隣組について
今後の流れ 事業委員会として6月中に内容を検討し自治会長に通知。
当日の運営については、7/3常任委員会に案を提示し協議する。

(9) 常任役員研修会開催について
予定日:平成24年10月24日(水)
参加対象:ブロック長、顧問、会計監査

5、事務局からの連絡事項
(1)自治会連合会常任委員会等日程及び昭島市年間行事予定表

(2)新旧役員及び事務局懇談会の開催の確認

(3)昭島自治会連合会の後援名義の使用について
平成24年9月28日開催の「昭島古式薪能」   協議し承認

(4)昭島市自治会連合会常任委員名簿及び連絡網の確認について

(5)平成24年度昭島市職員配置表について

(6)平成24年度第二回・地域の底力再生事業助成の申請状況について
①第15ブロック
事業名:地域の防災まちづくり 昭島自治連15ブロック内総合防災訓練
申請額:\1,000,000-(\1,051,200-)
②第17ブロック
事業名:防災隣組を組織化して、見回り活動と防災意識の向上事業
申請額:\1,000,000‐(\1,096,200‐)
③森ノ上町会
事業名:自主防災組織の編成と防災訓練を通じた地域防災力の向上
申請額:\200,000-(\230,000-)
④プレイシア自治会
事業名:夏まつりを通して行なう「賢い節電・省エネ対策」推進事業
申請額:\200,000-(\209,585-)
※自治連と含めて、5件の申請。交付決定は7月上旬
※第三回目の募集期間は6/4~8/31となります。

(7)新常任委員の帽子、バッチ及び名刺の配布

(8)第2回常任委員会について
日 時:平成24年7月3日(火)午後7時から
場 所:昭島市役所 2階205会議室

(9)第13回常任委員会議事録の確認
以上  20時40分終了