8/3 自治連 第３回常任委員会開催
昭島市自治会連合会の第３回常任委員会が、平成２４年８月３日(金)午後７時から市役所２０５会議室で開催されました。
初めに小野会長から挨拶があり、昭島市民くじら祭と8/26総合防災訓練の協力要請と、昨年各自治会で実施した「東日本大震災義援金」の配分状況の報告がありました。また北多摩西部地域保健医療協議会に参加した際の、「災害時要援護者」の各市の取り組み状況と立川断層帯の地震による被害想定が紹介されました。
次に水野市民部長から、昭島市民くじら祭が8月4,5日人工芝化した昭和公園陸上競技場で開催されるが、自治会の皆さんの協力と多くの方が参加いただけることに対して感謝する旨の挨拶があり、11月開催の産業まつりの際“フードグランプリ”が初めて開催されることの紹介がありました。
常任委員会の審議の概要を報告いたします。
■関係機関及び市からの連絡事項
１）「災害時要援護者に対する防火診断実施計画」について
昭島消防署の豊島地域防災担当係長から、今後の説明がありました。
２）第59回昭島市民体育大会開会式要項について
生涯学習部スポーツ振興課の石川課長から、説明がありました。
「自治会ブロック別運動会」の日程についての確認がありました。
■各関係機関・団体の会議出席報告
１）くじらまつり実行委員会（指田副会長）
２）あきしま街なみクリーンアクション実行委員会（宮田副会長）
３）産業まつり実行委員会（中島常任委員）
■委員会報告
(1)総務委員会（宮田総務委員長）
①「地域の底力再生事業助成」関連の件
Ａ）加入促進用ＰＲ『のぼり旗』 (ブロック4枚 7/28配布)
・ポール4本・スタンド2台、同時配布
・旗の文字「自治会加入で ふれあい助け合い」（緑地）
・「自治会活動で 取り戻そう！地域の絆」（青地）
Ｂ）加入促進用グッズ『絆創膏』（単一自治会40枚 7/28配布）
・名入れ：取り戻そう！地域の絆
+自治連名+都助成対象事業（赤文字）
②地域づくり交流会開催報告
<第一回> 昭島市老人クラブ連合会
・7月26日(木)17:30～ 市役所205会議室
・参加者：自治連)三役+飯島+黒岩 市老連)座間会長 他4名
<第二回> 昭島市民生委員・児童委員協議会
・7月28日(土)10:30～ 市役所201会議室
・参加者：自治連)三役+小山+中島 民生委員・児童委員)安谷会長 他６名
※交流会の際の配布物
防災隣組の計画／防災・減災に備えてのアンケート(17.19.20Ｂ)
(2)事業委員会（嶽山事業委員長）
①7/18自治会長研修会 出席者数81名
②加入促進推進週間(8月)
作成した「のぼり旗、絆創膏」等を活用し、祭り等で加入促進活動
(3)防災委員会（指田防災委員長）
昭島防火・防災指導部会主催の7/22普通救命講習会の状況報告
(4)広報委員会（畑山広報副委員長）
①自治連だより4号 ７月28日発行 25,000部作成
（自治会用：18,000部、加入促進用：5,000部、市施設等他：2,000部）
※広報を加入促進用の絆創膏と一緒に配布
■協議事項
(1)総務委員会（宮田総務委員長）
①地域懇談会の件
・単一自治会からの意見要望の集約の書類配布
→平成24年度「地域懇談会」意見質問用紙(各自治会2枚)
→ブロック長は各自治会から9/9までに回収し、9/12までに事務局に届ける
・開催日予定 11月12日(月) 市民ホールにて
②自治会長へのアンケートと掲示板・保険加入の集計の分析、検討
・総務委員会で問題の洗い出しと素案作り→第4回常任委員会で検討
③今後の「地域づくり交流会」の予定と2名の常任委員の出席について
８月 ○昭島市子ども会連絡会 ○市立小中学校／教育委員会
９月 ○昭島警察署 ○昭島消防署
10月 ○昭島市消防団 ○昭島防犯協会
11月 ○昭島交通安全協会 ○昭島市商工会
④自治会運営ハンドブックの改定
意見・要望を8/20〆 →改定作業 →10/6完成配布
(2)事業委員会（嶽山事業委員長）
自治会連合会常任役員研修会について
・研修日：10月24日（水）
・研修先：「中央防波堤内側ごみ処理施設及び東京臨海広域防災公園」
(3)防災委員会（指田防災委員長）
①減災チラシの作成
・意見・要望を8/20〆 →作成作業 →10/6完成配布
②10/6研修会(防災隣組の構築)の開催の準備
・総務委員会と合同で準備→9月常任委員会で開催チラシ配布
③防災マニュアルのモデル地域の検討
・戸建エリア）第１ブロックの中で自治会を推薦（中島ブロック長）
・集合住宅エリア）第14ブロック（芦川ブロック長）
・マンションエリア）第17.19.20ブロック（黒崎ブロック長）
(4)広報委員会（畑山広報副委員長）
①ホームページの追加内容の意見要望→8/20 （広報委員会8月後半開催）
②ホームページ委託業者の件：25年度の委託業者選択は12月に検討予定
■事務局からの連絡事項について
①平成24年度自治会集会施設整備補助金の交付要望について
②平成24年度自治会連合会役員名簿及び緊急連絡網の配布、内容の確認
③第4回常任委員会の開催について
・平成24年9月4日 午後7時から、市役所2階 205会議室
④事業委員会の開催について
・平成24年8月22日 午後5時から、市役所2階 205会議室
・議題：自治連役員研修について
以上
