9/5 第5回自治連常任委員会 開催
昭島市自治会連合会の第４回常任委員会が昭島市役所２０５会議室で平成２５年９月５日(木)午後７時から開催されました。概要を報告いたします。
１、小 野 会長挨拶
２、水 野 市民部長
３、関係機関及び市からの連絡事項
(1) 昭島消防署から
① 「防災シンポジウム2013」の開催について
平成25年10月5日(土)13：30～ 東京ビックサイト
テーマ：将来の地域防災の担い手を育むために
～地域・学校・行政にできることことは何か～
② 昭島防火防災協会防災指導部会第2回役員会の開催について
平成25年10月18日(金)18：30～昭島消防署
(2) 昭和の森芸術文化振興会事務局から
第7回昭和の森 音楽祭 10月6日(日)13時～16時
会場：モリタウンガーデンステージ(MOVIX昭島の西側)
入場無料・雨天中止
「昭和の森音楽祭」のポスター掲示のお願い
(3) 昭島市社会福祉協議会から
平成25年度『赤い羽根共同募金』運動の協力の依頼
期間：10月1日～31日 資材の届け
(4) 学校教育部から
昭島市立学校の統合について
(5) 総務部防災課から
① 平成25年度総合防災訓練の実施報告について
② 平成25年度 地域防災学習交流会（後期）の実施について
(6) 生涯学習部国体推進室から
スポーツ祭東京2013ポスターの掲示のお願いについて
(7) 生活コミュニティ課から
地域猫活動講演会について
・9/22(日)14時～立川市女性総合センターアイム
高齢者被害防止キャンペーン啓発リーフレットの回覧及び
ポスター掲示のお願いについて
４、各関係機関・団体の会議出席報告
・8/29昭島市交通対策協議会
・8/29社協主催でサロン活動についてに出席報告
５、 委員会報告
(1) 総務委員会
① 第2回、3回委員会開催報告 2013-9資料①
② 8/31役員暑気払い報告
③ 地域懇談会意見書のまとめの確認
④ 各委員会の9月から12月の事業推進項目の確認
(2) 事業委員会
市民くじら祭の際、オリジナル絆創膏を参加者に、のぼり旗を持ち自治会加入を呼びかけながら手渡しで配布。また、のぼり旗をブースに設置。
オリジナル絆創膏：5,000セット作成 配布数3,700セット
(3) 防災委員会
現状報告
(4) 広報委員会
① 8/19市広報係との打ち合わせ報告 2013-9資料②
② 8/21委員会開催報告
(5)その他
17、19、20ブロック(まちづくり昭島北)合同防災訓練の準備状況報告
9月29日(日)午前中、瑞雲中学を中心に実施。中学生全員登校。
都から派遣の講師：野村 勝氏(神戸：人と防災未来センターの語り部)
６、 協議事項
(1)臨時常任委員会の開催について ＜承認＞
・と き：平成25年9月10日（火） 午後7時から
・ところ：市役所2階 205会議室
・議 題：避難所運営委員会の設置
(2)総務委員会から
① 自治会地域懇談会について ＜承認＞
◎ 実施方法の検討
日時：平成25年11月13日(水) 18時30分開会
会場：市役所市民ホール
出席者：自治連／ブロック長・副ブロック長・会計監査・顧問
希望する自治会長
行政／理事者・部長
◎ 懇談会時の協議項目の決定方法
・各自治会から上がってきた意見書を、回答のみと当日の協議項目に選別
・ 10/3常任委員会時に、三役会から提案し協議して決める
◎ 協議項目の行政の担当部署との事前打合せを10月中旬に開催
② 自治会長懇談会開催について ＜承認＞
・ 開催日時：12月7日(土) 午前11時から
・開催場所：フォレストイン昭和館
・参加対象：自治会長以上
・参加費：5,000円(例年通り)
・内容協議：10/3常任委員会で提案し協議
７、各関係機関・団体の役員について（推薦依頼等）
「平成26年度昭島まちづくり新年賀詞交歓会実行委員」への委員選任の件
→委員：小野会長
８、事務局より連絡事項
(1) 都民等を対象とした個人情報保護制度説明会の開催について
→立野常任委員 出席
(2) 昭島市自治会連合会の後援名義の使用について
「第59回昭島市新春駅伝競走大会」
とき：平成26年1月12日（日）
(3) 地域で行う防災訓練で起震車を利用する際のお願いについて
(4) その他
① 第5回常任委員会について
とき：平成25年10月3日（金） 午後7時から
ところ：市役所2階 205会議室
② 第3回常任委員会議事録について
＜配布資料一覧＞
① 防災シンポジウム開催のお知らせ
② 昭島防火防災協会防災指導部会第2回役員会開催のお知らせ
③ 平成25年度赤い羽根共同募金実施要項
④ 平成25年度総合防災訓練参加人員内訳
⑤ 平成25年度 地域防災学習交流会（後期）のお知らせ
⑥ スポーツ祭東京2013ポスター
⑦ 高齢者被害防止キャンペーン啓発リーフレット
⑧ 第2回、3回総務委員会議事録
⑨ 第2回昭島市秘書広報課との打ち合わせ議事録
⑩ 第3回広報委員会議事録
⑪ 地域で行う防災訓練で起震車を利用する際のお願い
⑫ 家庭と防犯 2013.9
以上
