5/8 　25年度自治連14回常任委員会を開催しました

平成25年度最後の第１４回常任委員会が平成26年5月8日（木）午後７時から、昭島市役所205会議室で開催されましたので、概要を報告いたします。

１会長挨拶

２市民部長挨拶

３新ブロック長(常任委員候補者)自己紹介
・第２ブロック長　　三田　　肇（福島第三自治会長）
・第４ブロック長　　横田　孝至（昭島東部自治会長）
・第５ブロック長　　佐久間弘二（交友自治）
・第６ブロック長　　宮崎　正雄（中神駅前親交自治会）
・第13ブロック長　　田中　近江（みまつ自治会）
・第16ブロック長　　伊東　　茂（グリーンタウン昭島自治会）

４関係機関及び市からの連絡事項
(1) スポーツ振興課から
「チャレンジデー2014」ポスター掲示について
(2) 生活コミュニティ課から
① 「歯と口の健康フェア」のチラシの回覧及びポスターの掲示について（健康課）
② 青梅線東中神駅自由通路及び駅舎橋上化に関する事業説明会開催のお知らせについて（交通対策課）
・平成26年6月1日(日)10～12時　市立富士見丘小学校・体育館
③ 「第43回昭島市消費生活展」のチラシの回覧等について（生活コミュニティ課）

５各関係機関・団体の会議出席報告

６委員会・役務報告

(１) 総務委員会
① 地域づくり交流会の開催報告
・団体名：昭島市商工会
・日時会場：5月16日午前11時～　勤労商工市民センター
・参加予定：小野、宮田、指田、小山、中島、立野　6名
② 第56回定時総会議案書について
・200冊作成、作成費昨年同額　　・5/7(水)納品
③ 自治会長、自治連顧問等役員に議案書発送について
・同封書類
1) 開催通知・送り状
2) 自治会長アンケート
3) 新任自治会長説明会開催のお知らせ
（自治連役員9：30現地集合　役員体制は6/5検討）
④ ブロック長引き継ぎ物品の確認
・自治連ブロック長用ヘルメット(2ライン入り)
・常任委員バッチ
⑤ 平成26年度常任委員のネームプレートと名刺について
⑥ 表彰者出欠の確認（市表彰：32名、自治連表彰：22名）
⑦ 自治連永年表彰の担当　　5/24　9時からの昭島市の永年表彰の後
司会進行、介添えの確認
⑧ 自治連新旧役員懇親会について　・5/24総会終了後、実施
⑨ 平成26年度予算分の“会員加入促進用パンフレット”案の作成の確認
○案作成：5月中 ○仕様：Ａ3・2つ折り両面カラー
○予算：都の地域の底力　○検討：次年度第一回常任委員会

７活動基準の改訂

第１２条〔慶弔見舞に関する規定〕の見直し

現状	第１２条　現職の常任委員が死亡した際、生花を本会の名義でだす。２　その他の場合は、本会として行わない
改正案	第１２条　現職の常任委員が死亡した際、生花を本会の名義でだす。２　自治会長以上の現職の役員の方が死亡した際、感謝状を本会の会長名でだす。３　その他、会長が必要とする場合は、三役で検討し常任委員に諮り対応することができる。

協議後、改訂案で承認されました

８協議事項

(1) 第５６回定時総会進行・役割分担、配席について
資料に基づき、協議して総会当日の進行・役割分担を決めました

(2)    広報委員会から
①   第11回広報委員会議事録について
・H26年度掲示板の新設／修理工程表について
・掲示板台帳について
②   「広報　あきしま」6月号掲載原稿について

９　平成２６年度の顧問、会計監査、委員の推薦

１０　平成２６年度役員<会長・副会長・会計>選出　
・役員選挙運営委員会は規約・第7条通り、総務委員会が担当し進められました。
(1) 次年度も継続する常任委員2年以上の経験の方で辞退者の確認
(2) 役員選挙運営委員会体制(委員長・委員)
(3) 会長選出
(4) 副会長選出〔3名〕
(5) 会計選出
以上の結果、26年度の三役の候補者が選出されました。
以上