9/4 自治連第4回常任委員会 開催報告
昭島市自治会連合会の第４回常任委員会が、平成２６年９月４日(木)午後７時から昭島市役所２０５会議室で,指田副会長の司会進行で、実施しましたので概要を報告いたします。
１ 会長挨拶
２ 市民部長挨拶
３ 関係機関及び市からの連絡事項
(1) 昭島警察署から
平成26年度全国地域安全運動実施10/11～10/20
昭島地域安全の集い 10/5(日)14:00～市民会館 式典・落語・歌謡ショー
自転車盗の被害防止・チラシ回覧
(2) 昭島消防署から
① 昭島防火防災協会防災指導部会第2回役員会の10/16開催予定
② 上級救命講習受講実施11/15(土)９時～17時 申込受付10/31 無料
(3) 昭和の森 芸術文化振興会から
① 10/18・19 10時～17時「昭和の森の森フォニー」の紹介
② 10/5 13:00～16:00「昭和の森音楽祭」の紹介
(4) 昭島市社会福祉協議会から
① 平成26年度赤い羽根共同募金運動10/1～10/31のご協力依頼
② サロン活動の講座10/31(金)12:30～15:00 玉川会館 集会室
(5) 昭島防犯協会から
10/5「昭島地域安全のつどい」について
講演名義借用の件：恒例開催行事のため承認済(宮田対応8/26)
(6) 防災課から
昭島市総合防災訓練報告 941名参加(市民自主防災組織 414名)
(7) 生活コミュニティ課から
「3Ｂ体操のつどい」 9/27 12:00～14:30 総合スポーツセンター
高齢者被害防止キャンペーン啓発リーフレット／出前講座の紹介
４ 各関係機関・団体の会議出席報告
7/10 昭島市献血推進協議会（総会）：野口、芦川
7/30 昭島市児童発達支援計画審議会（藤原）
8/18 第1回民生委員児童委員推薦会（宮田・中島・小山・三浦・川畑・伊藤）資料①
8/23 平成26年度自主防災組織育成講習会参加報告（宮﨑、横田）
8/26 昭島市児童発達支援計画審議会（藤原）
8/31 昭島市総合防災訓練（全常任委員）
５ 委員会報告
(1) 総務委員会
① 第2回委員会開催報告 資料② 8/31役員暑気払い報告
③ 三役・委員長への通信費を検討中→10月常任委員会で提案予定
④ エリア別ミーティングの日程確認
・拝島中 10/24(金)19時 緑会館 ◎立野 〇嶽山
・多摩辺中 10/28(火)19時 拝島会館 ◎小山 〇伊東
・清泉中 10/29(水)19時 松原町コミ ◎指田 〇野口
・昭和中 11/ 5(水)19時 市民交流センター ◎中島 〇三浦
⑤ 大野利男委員の葬儀の際の、生花対応報告
⑥ 8/22萬田立川自治連会長と立川市役所事務局にて面談(宮田・立野)
(2) 事業委員会
① 10/26.27予定の自治連役員研修会の現状報告
※訪問予定等の都合がつかず、実施日・内容等の再検討が必要になった。
(3) 防災委員会
① 8/31 昭島市総合防災訓練 参加報告
② 自治会別防災訓練開催予定の調査書の提出の確認
※未提出は、9/8までに事務局にＦＡＸ
③ 避難所別運営委員会の準備状況の確認打合せ
④ 8/23平成26年度自主防災組織育成講習会参加報告（宮﨑、横田）
⑤ 10/25スタンドパイプ貸与＆研修会【委員会担当：刈屋・佐久間・横田】
⑥ 9月～自主防災組織震災時活動マニュアル策定作業【委員会担当：野口・宮﨑】
・該当ブロック：⑥B(宮﨑)、⑧B(野口)、⑮B(藤原)、⑱B(川畑)
⑦ 次回委員会開催 9/11(木)10時 603会議室
(4) 広報委員会
① 第3回委員会開催報告 資料③
② 広報あきしま9/1号 投稿記事 資料④
③ 平成27年度自治連ＨＰバナー広告協賛のお願いと申込書 資料⑤
④ 平成26年度掲示板新規設置事業について 資料⑥
(5) 会員特典専門委員会
① 8/12 全日本不動産協会多摩西支部との協定書報告(宮田・小野・指田)
※8/13 読売新聞 多摩版に関連記事が紹介される 資料⑦⑧
② 委員会メンバーが、次回委員会に向けて協力依頼店舗に現在交渉中
③ 次回委員会開催 9/24(水)10時 201会議室
(6) 地域力向上委員会
① 8/14 第一回委員会開催報告 資料⑨
② 次回委員会開催 9/11(木)13：30～ 201会議室
(7) ブロック活動
○15、17、19、20ブロック+瑞雲中学校との合同防災訓練の準備状況報告
・9月28日(日)午前中、瑞雲中学生全員と周辺12自治会で実施
６ 協議事項
(1)総務委員会から
① まちづくりミーティングについて
◎ 実施方法の検討
・日時：平成26年11月10日(月) 18時30分開会
・会場：市役所市民ホール
・出席者案：
自治連／ブロック長・副ブロック長・会計監査・顧問希望する自治会長
行政／理事者・部長
◎ ミーティング時の協議項目の決定方法
・4つの常設委員会は持ち時間20分、会員特典専門委員会は10分
・委員会から内容は10/2常任委員会時に報告し、全体協議し決める
◎ 協議項目の行政の担当部署との事前打合せを例年通り10月中旬に開催
◎ 当日の進行案審議 資料⑩
② 自治会長交流会開催について
・ 開催日時：12月6日(土) 午前10時30分から二部形式
・開催場所：フォレストイン昭和館
・ 参加対象：自治会長以上（自治会長欠席の場合は代理を出していただく
・参加費：5,000円(例年通り)
・ 内容協議：10/3常任委員会で提案し協議
(3)事業委員会から
・ 自治連研修会・開催日変更を検討（10/26、27→11/25又は26）
※日帰り研修とし、埼玉県方面の行政と協働で自治会加入率向上に
取り組んでいる市を、市のバスを活用し訪問する研修会とする
(4)防災委員会から
明年2月開催予定の昭島市防災研修会への要望・意見の集約→10月常任まで
(5)広報委員会から
① 平成27年度新規掲示板の申請 資料⑪ ブロックから事務局への締切：9月30日(火)
② 自費設置、企業貸与等での地域内にある掲示板の補修対策の検討
新規掲示板に申請いただく。既存の撤去費5,000円は自治会負担→継続審議
③ 自治連だよりの次期予定 9月末完成 10月初め配布
④ 次回ブログ講習会 11/22 福島会館予定
※同時に、ブロック長向けパソコン教室開催
７ 各関係機関・団体の役員について（推薦依頼等）
・ 「昭島市情報公開・個人情報保護運営審議会委員」の推薦
任期：平成26年10月1日から平成28年9月30日まで（2年）
前任：宮田会長 → （立野副会長） 年2～3回
８ そ の 他
(1)9/7 体育大会開会式の確認
受付終了：9時40分 持参物：ブロック旗
(2)10/1 松原町コミュニティセンター開所式 宮田会長、指田副会長(地域代表)
９ 事務局より連絡事項
(1) 昭島市自治会連合会の後援名義の使用について
「第60回昭島市新春駅伝競走大会」
と き：平成27年1月11日（日）
(2) その他
① 第5回常任委員会について
とき：平成26年10月2日（金）午後7時から
ところ：市役所2階 205会議室
② 第3回常任委員会議事録について
以上
