11/6 自治連第６回常任委員会　開催

昭島市自治会連合会  第６回常任委員会を平成26年11月6日(木)午後7時から昭島市役所205会議室にて、中島副会長の司会進行で開催されましたので、概要を報告いたします。

１    会長挨拶
 
２    関係機関及び市からの連絡事項
(1)    昭島警察署から
    ・オレオレ詐欺の実態の報告
・振り込め詐欺防止ポスター掲示依頼
 (2)    公益社団法人東京都宅地建物取引業協会立川支部から
・協会の紹介とポスター掲示の依頼
 (3)    昭島市社会福祉協議会から
・歳末たすけあい運動の協力依頼
・実施期間　12/1～12/31　納入期限：1/13
 (4)    スポーツ振興課から
・第61回昭島市民体育大会「自治会ブロック別大会」の収支決算書配布
・提出期限　11/25
 (5)    生活コミュニティ課から
①    昭島防犯協会創立60周年記念誌の配布について
②    市民意識調査報告書の配布について

３    各関係機関・団体の会議出席報告
    10/5　地域安全のつどい・昭島防犯協会創立60周年〔KOTORIホール〕
（宮田・指田・立野）
    10/16　昭島市児童発達支援計画審議会（藤原）
    10/16　防災指導部会〔昭島消防署〕（常任委員）
    10/17　昭島市保健福祉センター運営審議会（横田）
    10/20　昭島市情報公開・個人情報保護運営審議会（立野）　　2014-11資料①
    10/23　第5回昭島市地域福祉活動計画策定委員会〔あいぽっく〕（宮田）
    10/29　第2回社会福祉事業団設立準備委員会〔3F庁議室〕（宮田）
    11/1　 昭島市市制施行60周年記念式典〔KOTORIホール〕（常任委員）
※昭島市自治会連合会に感謝状頂戴する　　　　2014-11資料②

４    委員会報告
(1)    総務委員会
①    10/30　第4回総務委員会　開催報告　　　　　　　　　 　　2014-11資料③
②    エリア別ミーティング4校区開催…6学区全て開催済
10/24：拝島中、10/28：多摩辺中、10/29：清泉中、11/5：昭和中
③    ブロック別運動会：10月中に15会場で開催し全て終了
④    平成27年度昭島まちづくり新年賀詞交歓会　1/7(水)18時～　昭和館
ブロック長、全自治会長に実行委員会から案内状が送付される
⑤    次回　委員会開催　11/20(木)10時～　201会議室

(2)    事業委員会
①    10/31　第4回事業委員会開催報告　　　　　　　　　　　　2014-11資料④
②    11/1　自治会長交流会会場の昭和館との打合せ
③    11/25　自治連役員研修会参加者最終確認
④    次回　委員会開催　11/19(水)10時～　205会議室

(3)    防災委員会
①    10/25　第4回防災委員会開催　　　　　　　　　　　　　　2014-11資料⑤
②    10/25　スタンドパイプ講習会開催・15自治会参加／操作DVD配布
③    11/13　14時「防火のつどい」昭和館で開催・10自治会が表彰
表彰自治会）上町自治会、森ノ上町会、富士見坂自治会、拝島駅前自治会
郷地住宅自治会、昭島団地自治会、五月自治会、文化自治会
上の原自治会、バーデン昭島自治会
④    11/15上級救命講習参加申込み
1B:2名、第4B:3名、第6B:3名、第9B:3名、第16B:1名、計12名

(4)    広報委員会 
①    10/31　第5回広報委員会開催報告  　　　　　　　　　　2014-11資料⑥
②    26年度新規掲示板支払関係報告　　　　　　　　　　　 2014-11資料⑦
③    ブロック運動会時の写真提出の再確認
④    会報配布希望部数の確認

(5)    会員特典専門委員会
①    10/20　第5回事業委員会開催報告　　　　　　　　　　2014-11資料⑧
②    次回　委員会開催　11/7(金)10時～　205会議室

(6)    地域力向上委員会
    10/9　第3回委員会開催報告　　　　　　　　　　　　　　　2014-11資料⑨

(7)    社会福祉法人昭島市社会福祉事業団評議委員（推薦依頼）
自治連から、3名の依頼→副会長職（指田・立野・中島）
→昭島市社会福祉事業団を設立し、明年4月から“学童クラブ”を運営予定

(8)    昭島のあすを創る協議会
・11/21会計監査→社会福祉協議会に残金を寄付
・12/8　18時　常任委員会＆感謝状授与（松原町コミ）

５    協議事項
(1)    総務委員会
    11/10 平成26年度まちづくりミーティングの課題の提案…承認
○    企画通知文（案）　　　　　　　　　　　　　　　 　　　2014-11資料⑩
○    進行表（案）　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　2014-11資料⑪
    常任委員の服装：バッチ＆ネーム着用
    集合：市民ホール17時45分→担当任務・進行確認→配置
    担当任務の検討
○    出席者数の確認
○   会場設営：自治連のアピール旗左右に5本ずつ設置する
○    配布物…事務局手配

(2)    事業委員会
①    11/25　自治連役員研修会について提案…承認　 　　　2014-11資料⑫
②    12/6　 自治会長交流会について提案　…承認　　　　 2014-11資料⑬

(3)    防災委員会
    避難所運営委員会設置までの手順について提案…承認　2014-11資料⑭

(4)    広報委員会
    自治連会報2015.1.1号の紙面構成の提案…承認　　　　 2014-11資料⑮
    26年度板面交換追加の検討…承認　　　　　　　　　  2014-11資料⑯

(5)    昭島市自治会連合会の後援名義の使用について
    昭和の森周辺イベント関係の自治会連合会の後援名義依頼…承認
・昭和の森　芸術文化振興会　　　　　　　　　　　　　　2014-11資料⑰
・昭和飛行機工業株式会社地域振興推進室　   　　　　　　 2014-11資料⑱

(6)    事業計画策定委員会メンバー選出について
    12月第7回常任委員会で推薦し1月から活動
メンバー案）三役＋各委員会より原則1名推薦…承認
※各委員会、１名の推薦を第７回常任委員会時、報告

６    事務局より連絡事項
①    第7回常任委員会の開催について
12月4日（木）午後7時から　市役所2階　205会議室
②    第5回常任委員会議事録の確認
以上