4/23 自治連第12回常任委員会を開催

昭島市自治会連合会第１２回常任委員会を平成27年4月23日(木)午後７時から、市役所1階市民ホールにて開始し、指田副会長の司会進行で開催しましたので概要を報告いたします。今回の常任委員会は、5月開催の総会に向けての内容です。

１、会長挨拶

２、関係機関及び市からの連絡事項
①昭島市社会福祉事業団から
②管理課から、多摩川一斉清掃（クリーン作戦）について
・5月10日(日)実施
③生活コミュニティ課から
1)平成27年度　地域防災学習交流会のご案内について（防災課）
2)昭島チャレンジデー2015のポスター掲示について（スポーツ振興課）

３、各関係機関・団体の会議出席報告

４、委員会・役務報告
①平成26年度東京都地域の底力再生事業・事業報告
②決算／監査報告（伊藤会計監査）
・平成26年度　収支決算報告書　　　　　　　　　　　　　2015-4/2資料①
・平成26年度　東京都地域の底力事業収支決算報告書　　　2015-4/2資料②
③第９回地域力向上委員会　　　　　　　　　　　　　　　 2015-4/2資料③
④第７回事業計画策定委員会　　　　　　　　　　　　　　 2015-4/2資料④
⑤美堀自治会の件
⑥会員特典制度の動き
・立川伊勢丹訪問（小野・大越）
・立川高島屋訪問（小野・加藤・宮田）→協定書ＯＫ
・ホームページ／バナー広告　13社
・現在の協力店67社…随時、追加変更可能
・ホームページのトップページ更新
・萬田立川自治連会長に御礼の表敬訪問4/14(小野・宮田）

５、協議事項
①平成２７年度定時総会　議事・式次第の確認
②平成２７年度定時総会議案書の確認
③決算書　説明　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2015-4/2資料①②
④予算書⑤、予算明細書⑥　説明　　　　　　　　　　　　2015-4/2資料⑤⑥
⑤規約改定案の確認　＜事前配布　第3号議案＞
⑥活動基準の確認（事前配布２７～３０ページ）
⑦事前配布ページの確認
・第１号議案　２６年度　活動報告
・第４号議案　２７年度　活動方針・事業計画(案)
・資料　自治会一覧・スタンドパイプ、避難所一覧、会員制度、再発行用紙、
提案書、会員証番号
⑧出金手順の確認
・6/4の平成27年度第一回常任委員会までの予算執行について
現体制の委員長が業務を行う
⑨議案書と同封する書類の検討
1)総会の出席確認書
2)6.6新任自治会長説明会開催通知
3)7.7自治会長研修会・出席確認書→締切6/8(月)
4)６～９月ブログ講習会案内書
1)～4)の文章確認は、次回常任委員会にて
⑩永年感謝状贈呈式・常任委員卒業者への感謝状の件
・感謝状サイズ：Ｂ４→Ａ４に変更、２つ折りバインダー

 ６、今後の日程の確認
4/30　木　　三役会
5/７　木　　第13回常任委員会　　　　議案書最終
5/８　金　　議案書発注　　　　　　　→納品5/13
5/14　木　　第14回常任委員会　　　　新任ブロック長も出席
※議案書配布（自治会長経由　～5/17）
5/30　土　　永年感謝状贈呈式　　9時から
第57回定時総会　　　10時～11時45分予定

７、ブロック提出物の確認

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上