5/7　自治連第13回常任委員会　開催

昭島市自治会連合会の第13回常任委員会を平成27年5月7日（木）午後7時より昭島市役所204会議室で、中島副会長の司会進行で実施しましたので概要を報告いたします。

1,会長挨拶

２,関係機関及び市からの連絡事項
(1)昭和の森　芸術文化振興会から
・「おやじの日」ポスター掲示について
(2)昭島市「いきいき健康ポイント制度」の事業説明　保健福祉健康課から
・ポイントカードの説明
(3)生活コミュニティ課から
・チャレンジデー2015ポスター掲示について
・第44回昭島市消費生活展のチラシの回覧等について

３、各関係機関・団体の会議出席報告
・4/27　昭島防火防災協会防災指導部会の監査、役員会
・4/28　避難所運営ガイドライン協議会
・5/ 3　あきしま環境緑化フェスティバル

４、 報告事項
(1) 会計監査報告　5/1に監査を実施した旨の報告がありました
・平成26年度収支決算報告書
・平成26年度東京都地域の底力事業収支決算報告書
(2)13ブロックからの提案書の件
(3)会員特典制度関連
・バナー広告）燦リーガル司法書士行政書士事務所　68店舗目
・立川自治連から）国営昭和記念公園のプール割引の協定作業中→昭島も可
・自治連ホームページでは、協力店の追加、内容の変更等、随時可能
(4)議案書の校正作業
・4/23　提出部分は、校正済み
・4/30　三役会で内容の確認を実施
(5)同時配布資料①～④の校正依頼の件
※校正箇所があれば、5月12日(火)までに事務局に連絡ください
①総会の開会のお知らせ（委任状付）
②6.6新任自治会長説明会開催通知　　　　　　　　
③7.7自治会長研修会・出席確認書→締切6/8(月)
④ブログ講習会案内書
(6)第57回定時総会／進行・役割分担（案）
(７)5/10三市二署水防訓練参加の件　8:50本部テント集合　自治連ヘルメット持参

５、協議事項
（１）第57回議案書の最終確認の件　　承認
(2)美堀自治会の退会申請の件　　承認
(3)相談役、監事、委員の推薦の件
・三役会での推薦者報告あり、案どおり承認
（相談役：１名、監事：２名・委員：７名）
(4)第57回定時総会関係　　　承認
・総会用「事業計画起案書」の審議
・議長(4ブロック)、議事録署名人(2，3ブロックの自治会長　各1名)
(5)5/14第14回常任委員会の主な内容　　承認
①会長挨拶
②関係機関及び市からの連絡事項
③各関係機関・団体の会議出席報告
④報告事項出席者(新ブロック長候補)自己紹介
⑤5/30総会後の新旧役員懇親会について
⑥平成27年度・副会長3名、会計1名選出
⑦第57回定時総会進行の確認と協議
(６)次期ブロック長体調不良の為、代行参加の件
・代行の方を、副ブロック長になっていただくことをブロックに要請する

６、事務局からの連絡事項
①継続者の自治連帽子の希望者の確認
②自治連表彰＜一般役員７年以上の方＞の該当者がいないことを確認
③第14回常任委員会の開催について
・平成26年5月14日（木）午後7時から／市役所2階204会議室
　※平成27年度常任委員候補、自治連役員も全員出席
④第12回常任委員会議事録について　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上