7/2 自治会連合会 第2回常任委員会を開催
昭島市自治会連合会の第２回常任委員会を平成27年7月2日（木）午後7時から昭島市役所2階204会議室で開催しましたので、概容を報告いたします。今回の司会進行は中島副会長です。
１ 会長挨拶
２ 関係機関及び市からの連絡事項
(1) スポーツ振興課から
・ 第62回昭島市民体育大会「自治会ﾌﾞﾛｯｸ別大会」計画書及び収支予算書の提出について
(2) 生活コミュニティ課から
・昭島警察署からの回覧依頼について
回覧物依頼”日本年金機構をかたる詐欺にご注意！！”
３ 各関係機関･団体の会議出席報告
○ 5/8 公民館運営審議会
○ 6/11 第45回昭島市赤十字奉仕団大会
○ 6/12 公民館運営審議会
○ 6/12 昭島市社会福祉協議会ふれあいほっとサロン
○ 6/19 昭島市防火防災指導部会第1回役員会
○ 6/25 環境緑化フェスティバル実行委員会反省会
○ 6/25 防災課主催 災害時初期対応に係る連絡会
○ 6/25 昭島市保健福祉センター運営協議会
○ 6/18 市民くじら祭第3回実行委員会
○ 6/28 昭島市消防団ポンプ操法審査会
○ 6/29 第1回昭島市スポーツ推進計画策定委員会 ……2015-7資料①
○ 7/ 1 昭島観光まちづくり協会 第18回理事会
○ 7/ 1 昭島市いきいき健康フェステバル実行委員会
○ 7/ 1 社会を明るくする運動推進委員会 街頭活動
<資料番号の★は、自治会分用意の印>
４ 委員会報告
(1)三役会報告
① 自治会長会の開催の件 ……2015-7資料②★
・日時 7月27日(月) 19時開始 （会場）昭島市役所・市民ホール
・内容 8～10月加入促進月間の推進について、他
・配布 〇加入促進月間の活動について 〇会員特典協力店パンフ〔第2版〕
〇自治連だより8号 〇自治会パンフレット 〇PRグッズ(絆創膏)
② 平成27年度 第1回地域力向上委員会開催の件
・日時 7月9日(木)9時～ 204会議室
・テーマ「学校別避難所運営について」参加者：三役＋小野・加藤・野口
(2)総務委員会
① 6/6 新任自治会長説明会実施報告
新任ブロック長・自治会長 33(42)＋役員10＝43 (第4B独自6/13開催)
② 6/11 第1回委員会報告 ……2015-7資料③
③ 6/29 第2回委員会報告 ……2015-7資料④
④ 会員特典制度関連の報告
・協力店4/1 59店舗→72店舗に拡大予定
・協力店紹介パンフ A2四つ折り、7/15校了、7/25完成予定→詳細は協議事項
⑤ 中学区エリア別ミーティング準備状況 ……2015-7資料⑤★
・ 7/14拝島中学区エリア別ミーティング打合せ〔緑会館〕6/15、6/22 課題提出済
・7/21昭和中学区エリア別ミーティング打合せ〔昭和中〕7/5迄に課題を中島さんに届ける
・7/28瑞雲中学区エリア別ミーティング打合せ〔武蔵野会館〕6/13、次回7/7
⑥ 自治連役員緊急連絡網（最終版） ……2015-7資料⑥
⑦ 地域づくり交流会の開催
１)中学校校長会 7月15日（水）11時から 清泉中学校 三役＋小野・加藤・田中
２)小学校校長会 9月18日（金）午前中 田中小学校で予定
⑧ 第2回総務委員会開催予定 ７月13日(月)10時～ 202会議室
(3)事業委員会
① 6/22 第1回委員会報告 ……2015-7資料⑦
② 7/7 自治会長研修会について ……2015-7資料⑧
③ 第2回事業委員会開催予定 ７月16日(木)10時～ 203会議室
(4)防災委員会
① 6/17 第1回委員会報告 ……2015-7資料⑨
② 6/24 第2回委員会報告 ……2015-7資料⑩
③ 7/ 2 第3回委員会報告
④ 7/18 普通救命講習会参加申し込み状況 34名予定
⑤ 27年度スタンドパイプ申請 ※締切：7月27日 …2015-7資料⑪★
⑥ 防災研修会参加報告
○平成27年度自主防災組織育成講習会参加
第1回6/21(土)池袋防災館 関口宗之・家田邦夫
第2回7/18(土)本所防災館 下田和弘・横田孝至
⑦ 8/30 昭島市総合防災訓練(8時半～11時)
該当エリア：16ブロック(伊東) メイン会場：田中小学校
※ブロック長参加：詳細は次回報告
⑧9/1 東京都総合防災訓練(会場：昭和記念公園) 30名程度／内容は次回報告
□自治連役員希望者確認
□希望する自治会長、各ブロックから１名程度…事務局に7/15までに連絡
(5)広報委員会
① 6/28 第1回委員会報告 ……2015-7資料⑫
②6/28 27年度第1回ブログ講習会報告 参加15名＋講師4名
③7/26 第2回ブログ講習会／福島会館 9:30～12:00 告知済み
※第3回ブログ講習会：武蔵野会館を使用→9/6開催を予定
④自治連ブログの年度切替と全般的な修正箇所の修正を７月実施
⑤昭島市譲与掲示板の27年度板面交換申請 締切7月27日(月) ……2015-7資料⑬★
５ ブロック活動報告
① 10ブロック防災訓練実施 6/14 拝一小中心に開催／スタンドパイプ路上実技訓練
② 12.13(一部).18ブロック合同運動会の方向性について ……2015-7資料⑭
③ 19，20ブロック 自助中心の防災互近助アンケート実施 ……2015-7資料⑮
６ 協議事項 （説明後、承認された懸案→■）
(1) 総務委員会
① 8/1.2 昭島市民くじら祭りの件
■当番体制
8/1(土)
13～17総務〇加藤・小野・小山・栁井・宮田・大越・伊藤・宮﨑・三浦
17～21事業〇指田・立山・中野・伊東・宮田・黒﨑
8/2(日)
13～17防災〇中島・野口・横田・関口・下田・嶽山・宮田・家田
17～21広報〇川畑・三田・小町・田中・望月・宮田・畑山・立野
・当日の着任時間は10分前。初日の総務+三役は12時30分集合し設営
・都合の悪い人は、可能な時間帯に移動。体調が悪い時は欠席してください(要連絡)
■掲示物：スタンドパイプ(現物)＋会員特典制度のＰＲ(大書きの掲示物)
■服装：黒の自治連Ｔシャツ・帽子・ネームプレート
■準備物と担当
・スタンドパイプ(防災) ・ＰＲ掲示物、グッズ(事業)・のぼり10本(事務局)
・クーラーボックス、紙コップ等(総務) ・すだれ(昨年購入持参)
■8月からの加入促進月間スタートの会を短時間で持つ→8/1 17時前後
② 会員特典制度・協力店紹介を自治連ブログ上で開始の件
■店舗の前で店長の笑顔の写真＋お店紹介の記事。商店から開始 月5店舗目標
③ 会員特典制度・協力店紹介パンフ〔第2版〕作成の件
■事業計画起案書「③-2協力店第2版作成と特典制度諸経費」 ……2015-7資料⑯
(2) 事業委員会
①自治会加入促進ＰＲグッズの検討
■名入れ絆創膏を継続し、5,000セット作成
・単価 21.2円(昨年24.6円)／作成数5,000個
・くじら祭2,000使用、3,000を各自治会に配布(7/27.30 世帯の15%相当数)
■名入れ文字の募集…7/7までに事務局に連絡
■事業計画起案書「②加入促進活動／くじら祭りとPR活動」 ……2015-7資料⑰
②自治会パンフレットの増刷
■事業計画起案書「②加入促進活動／くじら祭りとPR活動」 ……2015-7資料⑰-2
(3) 防災委員会
■スタンドパイプを2台目希望する場合どうする
→まずは、まだ持っていない自治会を優先して残っている場合、市と相談する
(4) 広報委員会（川畑委員長）
■自治連だより8号の発行について
・事業計画起案書「①自治連だより8号発行」 ……2015-7資料⑱
・文面の確認方法：7/18メール＆FAXで送付→7/20まで
■自治会ブログ追加：AYUMO CITY昭島自治会、15ブロック
７ 各関係機関・団体の役員について（推薦依頼等）
■昭島市安全・安心まちづくり推進連絡会委員の推薦について
（任期：2年 H27.8.1～H29.7.31 前任：指田副会長）→継続
８ そ の 他
(1) 事務局からの連絡事項
① 平成28年度自治会集会施設整備補助金の交付要望について
② 昭島自治会連合会の後援名義の使用について
「昭島古式薪能」
日 時：平成27年9月25日（金）午後6時開演
場 所：ＫＯＴＯＲＩホール（昭島市民会館）前庭
③ 第3回常任委員会について
日時 平成27年8月6日（木） 午後7時から
場所 市役所2階 204会議室
④ 第１回常任委員会議事録の内容の確認
以上
