8/6 第３回自治連常任委員会開催

昭島市自治会連合会の第３回常任委員会を、平成27年8月6日(木)午後7時より昭島市役所204会議室で指田副会長の司会進行で開催しましたので、概要を報告いたします。

１会長挨拶

２市民部長挨拶

３ 関係機関及び市からの連絡事項
(1) 昭和の森芸術文化振興課から
「ウエスタンの日」ポスター掲示について
(2) スポーツ振興課から
第62回昭島市民体育大会開会式について
9/13　10時～KOTORIホールにて　各ブロック10～18名参加　9：10～受付
(3) ごみ減量課から
廃棄物減量推進委員について
H２７年１０月～３年間の委員の推薦依頼　→9/7締切
(4) 生活コミュニティ課から
8/30総合防災訓練について
自治連関係参加者　8：50本部テント前集合
青梅線東中神駅自由通路整備及び駅舎橋上化に伴う交通規制について

４ 各関係機関・団体の会議等、出席報告
7/3　昭島市住居表示審議会（中島、川畑）
7/3　昭島市総合防災訓練第1回関係機関会議（宮田、伊東）
7/4　東中神駅工事説明会（横田）
7/7　昭島市情報公開・個人情報保護運営審議会（加藤）　　　　2015-8資料①
7/9　昭島市献血推進協議会総会（野口、芦川）
7/9　昭島市青少年フェスティバル実行委員会
7/9　第11回地域力向上委員会（三役・小野、加藤、野口）
7/9　第5回学校別避難所運営ガイドライン協議会（三役・野口、小野、加藤）
7/10 昭島市産業まつり実行委員会（中島）
7/10 昭島市安全・安心推進協議会（嶽山）
7/10 昭島市公民館運営審議会（野口）
7/23 北多摩西部地区保険医療協議会（小野)
7/26 社会を明るくする運動　開会式（宮田）
7/27 昭島市廃棄物減量等推進審議会(加藤)
7/29 昭島市総合防災訓練第2回関係機関会議（宮田、伊東）
7/29 昭島市特別職報酬等審議会（宮田）
8/4　第6回学校別避難所運営ガイドライン協議会（宮田・指田・野口）
8/4　昭島市安全・安心まちづくり推進連絡会（指田）
8/5　観光まちづくり協会第1回法人化検討会議（宮田）

５委員会報告
(1) 総務委員会
① 7/13　第3回委員会報告　　　　　　　　　　　　　　　　　2015-8資料②
② 8/1　　第4回委員会報告　　　　　　　　　　　　　　　　　2015-8資料③
③ 7/14,21,28　エリア別ミーティング開催報告
④ 7/15　「第3回昭島市公立中学校校長会」地域づくり交流会開催報告
　　清泉中学校で開催、宮田、指田、中島、川畑、立山、小野、加藤、田中出席
⑤ 7/27　自治会長会報告
⑥ 会員特典制度・協力店一覧［第2版］完成配布
⑦ 8/1,2 くじら祭終了報告
⑧ 8/30 暑気払いについて　　　　　　　　　　　　　　　　　2015-8資料④
⑨ 埼玉県八潮市、草加市に8月訪問予定

<7/27　自治会長会議での通達事項>
〇会員特典制度の協力店一覧第２版完成→速やかに会員に届けていただきたい
・会員特典制度についての問合せ専用番号は　070-1248-6075　(一覧に印刷済み)
・今後とも協力店の追加随時受けるので紹介ください➡説明に役員が訪問します
〇市民体育大会の開会式→KOTORIホール9/13(日)受付開始：９時～(昨年同様)
〇まちづくりミーティングへの全市的な提案締切(議案書P38の提案書)→９月３日

(2) 事業委員会
① 7/7　自治会長研修会報告　　71名参加
② 第2回事業委員会報告　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2015-8資料⑤
③ 第3回事業委員会報告　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2015-8資料⑥
④ 自治会役員研修先の現状報告
⑤ 加入促進用オリジナル絆創膏作成　費用＠24.4×5,000セット
⑥ 女性参画の第1回会議を開催する　　　　　　　　　　　　　2015-8資料⑦★
9/16(水)19時　松原町コミ　参加対象：副会長以上の女性役員
⑦ 会員増強運動時の、自治連の広報物申請用紙の配付　　　　　2015-8資料⑧★
⑧ 8～10月会員加入促進月間の各自治会の取組みの報告用紙　　2015-8資料⑨★

<7/27　自治会長会議での通達事項>
○今回の8～10月会員加入促進月間の各自治会の取組みを10月末に報告願いたい　・報告用紙は、後日ブロック長経由でお届けします。
○上記期間の各自治会としての取組みをまとめ、課題を自治連としても検証し
→11月のまちづくりミーティングに昭島市にも報告
→来年度に向けて、活動内容(成功＆失敗事例)を共有し更なる会員獲得の流れを継続するために明年度の事業として「加入促進マニュアル」の冊子等を検討します

(3) 防災委員会　　　　　　　　　　　　　
① 7/29第4回防災委員会　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2015-8資料⑩
② 7/18昭島防火・防災指導部会主催の普通救命講習会報告→30名受講
③ 7/7災害時初動班会議参加・市役所市民ホール
④ 8/1,2くじら祭で“スタンドパイプ”を展示・説明を実施
⑤ 7/18自主防災組織育成講習会(第2回)本所防災館(横田・下田・中島)
⑥ 震災時活動マニュアル策定支援事業27年度状況報告
⑦ スタンドパイプ27年度分申請状況報告
⑧ 8/30 昭島市総合防災訓練へのブロック長の参加について
服装）自治連ヘルメット持参、ネームプレート　※駐車場はありません
集合)8時50分(9時開始)、会場)田中小学校グランド本部テント前

<7/27　自治会長会議での通達事項>
○学校別避難所運営委員会の準備状況の報告
〇学校別避難所運営委員会の準備委員を各自治会8月10日までに決め報告のこと
・自治会で、2つ以上の避難所になっている場合は、原則該当学校別に委員を報告
○27年度スタンドパイプの新規貸与希望自治会の報告→8月10日
○27年度のスタンドパイプ貸与自治会への研修会…10月24日(土)午前　環境コミ
○25，26年度貸与済み自治会への研修会の実施……10月24日(土)午後　環境コミ

(4) 広報委員会（川畑委員長）
① 第2回広報委員会報告　　　　　　　　　　　　　　　　　　2015-8資料⑪
② 新設掲示板の工事日程　　　　　　　　　　　　　　　　　　2015-8資料⑫
③ 自治連だより第8号完成　　7/27配布 30,000部
④ 第2回ブログ講習会の実施報告
⑤ 第3回ブログ講習会の開催通知　　　　　　　　　　　　　　2015-8資料⑬★

7/27　自治会長会議での通達事項
○板面交換掲示板の申請…7月27日締切　追加がある場合は8月5日迄
○28年度新規設置(取替え含む)掲示板の申請…9月27日締切(申請書は議案書p37)
○27年度の板面交換、新規取付けの工事予定の報告
○27年度第３回ブログ個別講習会の紹介　9月6日(日)9:30～12:00　武蔵野会館

(5) 地域力向上委員会
第11回委員会報告　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2015-8資料⑭　

６協議事項
(1) 事業委員会
・加入促進の為、掲示板用PRポスターの作成(起案書)　　　　　2015-8資料⑮
・デザイン案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2015-8資料⑯
・カラーA3サイズ・表面PP加工　掲示板数560＋予備140／700枚作成