6/2　28年度第一回目自治連常任委員会　開催

昭島市自治会連合会の平成28年度第１回常任委員会が平成28年6月2日（木）午後7時より昭島市役所204会議室で、指田副会長の司会進行で開催されましたので概要を報告いたします。

１、会長挨拶
２、関係機関及び市からの連絡事項
❶昭島市社会福祉協議会から
社会福祉協議会の会員増強運動の実施について
❷スポーツ振興課から
昭島チャレンジデー2016への参加のお礼について
〇昭島市　85.1％(85,541名／112,849名) 昨年75.97％
〇柏原市　72.8％(51,896名／ 71,270名)
❸防災課から
国土交通省の実施の多摩川共同点検実施について
６月15日(水)15:50～3カ所にて実施
多摩川大橋近辺／くじら運動公園付近／拝島町5丁目の多摩川土手にて実施
❹生活コミュニティ課から
⑴社会を明るくする運動（生活福祉課）
⑵「第34回核と平和を考える市民のつどい」のポスター掲示とチラシの回覧および「クールシェア」のポスター掲示について（企画政策課）
⑶「昭島古式薪能」について

３、自己紹介　　三役、常任委員、監事、事務局 　　　　　 2016-06資料①

４、各関係機関・団体の会議出席報告
・5/13　第66回社会を明るくする運動/昭島市推進委員会(宮田)
・5/19　立川市自治会連合会・総会(宮田)
・5/19　平成28年度昭島消防関係団体合同懇親会(立山)
　　　（昭島危険物安全会・昭島防火管理研究会・昭島防火防災協会）
・5/20 平成28年度第一回民生委員推薦会 (宮田.中島.三浦.伊藤.小山.川畑)
・5/20　昭島市要保護児童対策地域協議会総会（横田）
・5/21　昭島市健康づくり推進協議会(宮田)
・5/21　昭島交通安全協会・定期総会(宮田)
・5/23　平成28年度第1回昭島市社会福祉事業団・評議会… (指田、中島)
・5/24　平成28年度第1回昭島市社会福祉事業団・理事会(宮田)
・5/26　平成28年度第1回昭島市社会福祉協議会・理事会(宮田.指田.小野.大越)
・5/26　平成28年度第1回昭島市社会福祉協議会・評議会(立山.嶽山.小山.芦川)
・5/28　平成28年度昭島市永年感謝状贈呈式(20小山,宮田,10嶽山,立山,5中野)
・5/29　第8回あきしま郷土芸能まつり(宮田、小野、指田)
・5/29　昭島防犯協会・定期総会(宮田)
・5/30　平成28年第一回昭島市健康づくり推進協議会… (宮田.中島)
※徹底→各委員として出席した場合は、事務局に連絡(常任委員会の3日前)
　　　　☆これをまとめて、議案書p6～10に反映している

５、平成28年度・委員会体制と活動について協議　　
⑴常設4委員会体制　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2016-06資料②
２８年度の委員会体制を協議し決定
⑵関係団体役員一覧　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2016-06資料③
２８年度の団体役員を皆で協議し決定
〔確認〕
・委員会別担当業務内容…平成28年度事業計画推進計画表(議案書20,21参照)
・平成28年度活動方針の(1)重点項目と(2)主な協議事項について
・“三役会”は原則、常任委員会の二日前の18：30～開催
・運営費の出金については、活動基準第14条(議案書p29)参照のこと

６、報告・確認事項
❶総務委員会
⑴昭島市自治会連合会「活動基準」最新版配布　　　　　　　　　2016-06資料④
⑵常任委員会の議事進行について〔前年度同様〕
主な式次は
⒈関係機関及び市からの連絡事項
⒉各関係機関・団体の会議出席報告
⒊委員会(別)報告事項
⒋ブロック活動報告
⒌委員会(別)協議事項
⒍事務局からの連絡

・司会進行は、副会長が輪番で担当(指田→中島→加藤)
・委員から協議事項等がある場合は常任委員会の10日前に書面にて会長に提出
・委員会(別)検討事項は、原則委員会で協議の上、常任委員会で説明し検討する
・5.28 新旧役員懇談会の収支報告　　会計：栁井
⑶ネームプレート、名刺、役員バッチについて
・ネームプレートは、自治連行事等は着ける
・名刺内容に誤り＆変更の場合、手持ちが無くなる際は、事務局に連絡する
　※レイアウト等について、総務委員会で検討し常任委員会に報告します
・役員バッチは、一度事務局に戻し、新役員に渡す流れとなっている
⑷自治連役員名簿の確認　　　　　　　　　　　　　　　　　　2016-06資料①
⑸会員特典制度の協力店第3次募集→締め切り6月27日
・希望、候補店があれば総務委員長に連絡
・専用電話070-1248-6075は、現在会長が所持し対応している。
・協力店一覧　紙ベース第3版：7月10日完成予定／HP内容は随時変更可能

❷事業委員会
⑴6/4　自治会運営マニュアル説明会について
〇開催日時：6/4(土)19時開会・公民館3階会議室
〇運営担当：事業委員会委員（18:00現地集合）会場準備(参加者は椅子席)
○準備：簡易放送装置(公民館)、自治会長一覧(受付用)、マニュアル予備20
※総会時、委任状提出、欠席自治会に各5冊配布
〇式次第
・19:00 開会の辞（指田副会長）（司会：立山様
・19:02 マニュアル説明（宮田）
・19:45 質疑応答
・20:00 閉会の辞（指田副会長）
〇常任委員の参加の件…原則、参加
⑵7/10 講師依頼書　　　　　　　　　　 2016-06資料⑤

➌防災委員会
⑴昭島防火防災協会・防災指導部会
○体制案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2016-06資料⑥
○第1回役員会　6/21(火)　18：30～　　昭島消防署　1階会議室
⑵学校別に避難所運営委員会について
・現在、学校別に委員会が開催されている
・防災課と「避難所運営委員会」について打ち合わせを６月中に依頼中
⑶平成28年度自主防災組織育成講習会の予定　　　　　　　　　　2016-06資料⑦
・第一回6/23(木)立川防災館→自治連役員2名
⑷平成28年度普通救命講習会の開催について　　2016-06資料⑧★全自治会分用意
・7/16(土)9～12時　昭島消防署　費用無料　締め切り6/15
・「災害時初期対応に係る連絡会」今年度の開催について

➍広報委員会
⑴6/15広報あきしま　28年度自治連役員の掲載予定
⑵28年度板面交換予定掲示板一覧　　　　　　　　　　　　　　 2016-06資料⑨
⑶ブログ個別講習会の開催
・6月26日(日)9時に役員集合　市立福島会館　9時30分～12時開催
・講師スタッフ：自治連HPサポーターの皆様(つつじが丘北自治会)
⑷自治連ホームページ…年度切り替等、作業実施予定
⑸常任委員会の内容報告…数日以内に自治連ホームページにアップ

７、ブロック別活動報告
⑴１０ブロック…６/12　合同防災訓練を拝島第一小学校で開催
⑵１７ブロック…第２回の都の地域の底力再生事業助成金に申請した

８、協議事項
❶総務委員会
⑴「自治会運営マニュアル」事業計画起案書　　　　　　　　　2016-06資料⑩
⑵「協力店一覧第3版」事業計画起案書　　　　　　　　　　　2016-06資料⑪
⑶エリア別ミーティングの開催準備の責任者（案）
①7/6(水)19時～清泉中エリア(5～9、13ブロック)　正)指田　副)野口・田中
➁7/13(水)19時～多摩辺中エリア(10.14.16ブロック) 正)芦川　副)石川・熊崎
③7/20(水)19時～福島中エリア(1,2.3,5ブロック) 　正)中島　副)三田
※協議内容は2週間前に事務局に報告(当日は該当部署の部課長が出席)
３つ説明後、質疑応答後　承認