8/4　自治連第3回常任委員会　開催

昭島市自治会連合会  第3回常任委員会が平成28年8月4日（木）午後7時から昭島市役所市民ホールにて加藤副会長の司会進行で開催しました。概要を報告いたします。

１   会長挨拶
２   市民部長挨拶
３   関係機関及び市からの連絡事項
(1) 昭和飛行機工業株式会社　管理本部　地域振興推進室から
　　ž 「第1回　マスターズライブ」ポスター掲示について
(2) スポーツ振興課から
　　ž 第63回昭島市民体育大会開会式について
(3) 生活コミュニティ課から
ž 「クリケット祭2016」ポスター掲示について（昭島観光まちづくり協会）

４   各関係機関・団体の会議等、出席報告
ž 7/4　昭島市産業まつり実行委員会（中島）
ž 7/8  昭島市公民館運営審議会（野口）
ž 7/10 平成28年度自治会長研修会〔昭和館〕
ž 7/12 昭島市青少年フェスティバル実行委員会
ž 7/13 多摩辺中学区・エリア別ミーティング
ž 7/16 普通救命講習〔38名参加・昭島消防署〕
ž 7/16 昭島市いじめ問題防止会議委員（中島）
ž 7/19 昭島市社会福祉事業団理事会（宮田）
ž 7/19 昭島市社会福祉事業団評議委員会（指田、中島、加藤）
ž 7/20 福島中学区・エリア別ミーティング
ž 7/21 第44回昭島市民くじら祭実行委員会（伊藤）
ž 7/22 昭島市総合防災訓練第2回関係機関会議（宮田、芦川、石川）
ž 7/22 第2回民生委員推薦会（宮田・中島・伊藤・小山）
ž 7/22 第２回昭島市公共施設等総合管理計画策定検討委員会(柳井)
ž 7/27 第2回第５次昭島市総合基本計画検証委員会（宮田）
ž 7/28 第２回地域力向上委員会（宮田・指田・中島・加藤・小野）
ž 7/28 北多摩西部地域保健医療協議会（小野）
ž 7/30 昭島市防犯協会主催第68回東京少年 野球昭島地区大会開会式（指田）
ž 7/31 昭島市防犯協会主催第68回東京少年 野球昭島地区大会弊会式（宮田）

５   委員会報告
(1) 総務委員会
① 7/28　 第3回委員会報告　　　　　　　　 　　　　　　　　　2016-8資料①
② 7/13、20　エリア別ミーティング開催報告／今年度予定３校終了
　※来年度への改善点
　　1、自治会側の参加者名簿を正確に(交代の場合は事前報告のこと)
　　2、課題の提出は明年も7月開催の場合、6/20頃までにまとめ提出する
3、課題(質問)内容確認の事前打ち合わせを2週間前には実施する
③ 会員特典制度・協力店一覧［第３版］完成・7/16配布
　　　　３万部作成、東京都の助成金722,500円使用　＠24
④ 28年度前期の諸会合での自治会長出欠状況　　　　　　　　　　2016-8資料②
⑤ 役員用ベスト配布<市民くじら祭、市総合防災訓練時着用>
　　（ベストの裾のタグに、ブロック番号記入）
⑥ 8/6,7 くじら祭り担当について
　・総務)６日13-17　事業)17-21  防災)７日13-17  広報)17-21
　・服装)役員帽子、ベスト、軽装
　・体調が悪い場合は、絶対無理をしないでください（各委員長に事前連絡）
・準備）のぼり10本、配布物“広報・協力店一覧・パンフ・はがき”(事務局)
　　スタンドパイプ・DVD(中島)、掲示物、アイスボックス、日除け対策(宮田)
⑦ 8/28 暑気払いについて

(2) 事業委員会
① 7/10　自治会長研修会報告　　自治会８２名、組合関係２６名参加
② 7/29 第２回事業委員会報告　　　　　　　　　　　　　　　　2016-8資料③
③ 10月26日実施予定／自治会役員研修先の現状報告
④ 女性参画の第1回会議を開催予定　　　　　　　　　　　　　 2016-8資料④
　　9/15(木)19時　松原町コミ　対象：自治会女性役員(三役以上)
⑤ 「安心伝言板」作成／7/16配布
　　A４裏表(表：カラー、裏：黒)3万部、都の助成金活用150,000円

(3) 防災委員会
① 7/27　第2回防災委員会　　　　　　　　　　　　　　　　　　2016-8資料⑤
② 7/16  昭島防火・防災指導部会主催の普通救命講習会報告→39名受講
　　　　※受講証は自治会経由で届ける
③  8/1,2くじら祭で“スタンドパイプ”を展示・説明を実施
④ 7/31  自主防災組織育成講習会(第2回)本所防災館(横田)
⑤ 7/10　防災講演会の録音テープ起こし
　　諸経費15,000円（防災委員会の予算⑥地域防災研究費５万円を使用）
⑥ 8/28  昭島市総合防災訓練への自治連役員の参加について
　　服装）自治連ベスト・ヘルメット・ネームプレート持参　※駐車場はありません
　　集合)8時50分(9時開始)、会場)旧拝島第４小学校グランド本部テント前
　　　　　　※自治連役員ヘルメット(２本線入り引き継がれているかの確認)
⑦東京都主催・東京防災隣組第5回認定団体交流会報告　　　　　2016-8資料⑥

(4) 広報委員会
① 自治連だより１０号発行　7/16配布
　　 30,000部×＠4.5=135,000、費用は都の助成金を活用
② ブログ講習会の実施報告
　・予定の第２回目が会場の借用ができず中止（広報委員会も同様に中止）
・第３回目の日程変更→９／４(日)13時～17時　福島会館
・２回目に申し込まれていた方には、個別対応しています。
③ 市譲与掲示板板面交換再確認について　　　　　　　　　　　2016-8資料⑦
④ ブログ担当者アンケートについて　　　　　　　　　　　　　2016-8資料⑧
⑤ ７月自治連ブログの閲覧状況　3,488件(112.5件／日)
閲覧地域　①昭島、②新宿、③相模原、④練馬、⑤港、⑥世田谷、⑦八王子
⑧ 渋谷、⑨青梅、⑩横浜、⑪中央区、⑫立川、⑬埼玉、⑭千代田

(5) 地域力向上委員会
　第２回委員会報告　7/28　9～10時開催　203号室
　・出席者：宮田、指田、中島、加藤、小野
　・議題　⒈学校別避難所運営委員会の進捗状況
　　2.小中学校の児童生徒の世帯の自治会加入について
　　3.「広報あきしま」への地縁組織の情報掲載の仕組みづくり
　　　　⇒9/15号に自治会紹介の予定（自治連からの素案　2016-8資料⑨
　　　　⇒自治会の防災訓練の開催日掲載を依頼
9/16～10/15実施する自治会情報を8/9(火)宮田まで連絡

(6)会計
　　　・各委員会運営費　2万円仮払い　（前期分10/4　会計へ報告）
　　　・自治連会計印を作成（これまで会計名印であった）

６   各関係機関・団体の役員について（推薦依頼等）
□昭島市保健福祉センター運営協議会委員の推薦について
（任期：2年　H28.8.30～H30.8.29）→横田委員（継続）
□昭島市公民館運営審議会委員の推薦について
（任期：2年　H28.10.1～H30.9.30）→横山委員（新規）
□あきしま街なみクリーンアクション実行委員会委員の推薦について
（任期：2年　H28.10.1～H30.9.30）→小野委員（継続）

７   そ の 他
(1) 事務局からの連絡事項
① 街頭防犯カメラについて
② 第4回常任委員会の開催について
ž とき：平成28年9月１日（木）　午後7時から
ž ところ：市役所1階　市民ホール
③ 第2回常任委員会議事録について