11/3 第６回自治連常任委員会開催報告
昭島市自治会連合会の第６回常任委員会を平成28年11月4日（金）午後7時から、昭島市役所204会議室にて、加藤副会長の司会進行で開催しましたので概要を報告いたします。
１会長挨拶
２関係機関及び市からの連絡事項
(1)昭島市社会福祉協議会から
歳末たすけあい運動について
(2)スポーツ振興課から
2/5第5回昭島市自治会ブロック対抗スポーツ大会について
(3)生活コミュニティ課から（小松課長）
①東京防災隣組第6回認定実施について
３各関係機関・団体の会議出席報告
9/ 9 昭島市公民館運営審議会（野口）
10/ 2 地域安全のつどい（加藤）
10/ 8 昭島市公共施設等総合管理計画策定／ワークショップ①（加藤）
10/13 防災指導部会第2回役員会
10/14 平成29年度昭島まちづくり新年賀詞交歓会実行委員会（宮田）
10/15 スタンドパイプ操作法講習会〔環境コミュニケーションセンター〕
10/20 昭島市地域福祉活動計画推進委員会(宮田)
10/22 昭島市公共施設等総合管理計画策定／ワークショップ②（小野.加藤.横山）
10/24 第3回地域力向上委員会
10/28 昭島市自治会ブロック対抗スポーツ大会実行委員会（宮田.指田.中島）
10/26 平成28年度自治連役員研修会
10/30 第5次昭島市総合基本計画ワークショップ（宮田）
11/ 2 11月度東京都町会連合会常任理事会(宮田・加藤)オブザーバー参加
11/ 3 市立武蔵野会館まつり(宮田)
４委員会報告
(1)総務委員会
①10/14 第6回総務委員会開催報告 2016-11資料①
②オリンピックパラリンピック“ピンバッチ”配布について 2016-11資料②
※オリンピックパラリンピック“ジャンバー”配布方法について
③自治会アンケート回収について
④明年度の活動に向けての「事業計画策定委員会」発足の件
・１月から月２のペースで開催（初回 1/5 pm４時から）
・活動基準第９条→三役＋４つの委員会から１名ずつ…11/28までに選出
⑤総務委員会メンバーで府中市自治連訪問…11/14(月)午後
⑥次回 総務委員会 11/8 9:00～
⑦次回 三役会11/29(火)18:30～
(2)事業委員会
①10/20 第5回事業委員会開催報告
② 10/26 自治連役員研修会報告
参加者：自治連役員24名、事務局2名 計２６名
研修先：
❶三井造船昭島研究所
❷国分西東京総合センター
❸昭島市学校給食共同調理場
❹幼保連携型認定子ども園 イコロ昭和の森
❺特別養護老人ホーム ハピネス昭和の森
❻石川酒造株式会社
③立川自治連との連絡協議会の日程変更 平成29年2月22日(水)
④事業計画起案書「12.3自治会長交流会」 2016-11資料③
⑤「12.3自治会長交流会」自治会長への案内状 2016-11資料④
(3)防災委員会
①10/27 第5回防災委員会開催報告 2016-11資料⑤
②学校別避難所運営準備会開催状況
③防災研修会参加報告 2016-11資料⑤
④10/15スタンドパイプ操作講習会〔環境コミ〕報告
⑤平成28年度スタンドパイプ申請状況報告（今年度10＋予定８・計18）
⑥11/26上級救命講習申し込み状況
・11/4現在 19名(女性防火の会5名含む) 〆切11/10 最大30名
・申込）昭島消防署 警防課地域防災担当 越智係長
1)氏名(ふりがな) 2)生年月日 3)電話番号
(4)広報委員会
①10/14 第5回広報委員会開催報告 2016-11資料⑦
・板面交換の申請5台
②自治連会報掲載記事募集投稿(事前に10/26研修会時配布済) 2016-11資料⑧
・11/14(月) ブロック長から掲載自治会名を事務局へ連絡する。
※連絡のないブロックは、未掲載と判断させていただきます。
・11/28(月) 文章と写真の締め切り データで広報委員長アドレスに送付
(5)地域力向上委員会
10/24 第２回委員会開催報告 2016-11資料⑨
次回予定 12/19 9時～ 三役+相談役、希望役員(12月常任で確認)
５中間監査報告
実施日：10月18日(火)18:30～ 市役所 203会議室
出席者：大越・立山・栁井・家田・宮田
６会計から
①平成28年度第一回目申請の東京都の助成金の全額入金済み報告
②上期(平成28年4月1日～9月30日)までの状況報告 2016-11資料⑩
７協議事項
(1)総務委員会から
➊2/9まちづくりミーティングのスケジュール
11/ 7～ 9 ・アンケートの整理と課題の委員会分け→総務委員会担当
・過去３年間のミーティング内容の検証し一覧表にする
11/10～21 ★各委員会を開催し、委員会課題テーマ素案を検討
11/24 18:30 三役会(副委員長も参加)を開催し、委員会別課題案作成
12/ １ 12月度常任委員会で“課題テーマ”最終案を決定
12/ ３ 自治会長交流会で、アンケート内容も含め報告
12/ 5～9 昭島市へ提出する提案書の最終仕上げ
12/19 地域力向上委員会を開催し、市側に提出(概要説明)
１/中旬 課題別に担当課と事前打ち合わせ会を実施
2/ 9 ＜本番＞28年度まちづくりミーティング開催
(2)事業委員会から
❷12.3自治会長交流会について
・１２月３日(土)10時開会（役員集合９時20分／参加者受付開始：９時40分）
・開催場所：フォレストイン昭和館
・事業［進行］／総務［受付］／防災［誘導・会場整理］／広報［記録・カメラ］
【１部】10：00～11:30 開始
①自治会活動報告 ２自治会予定 → 案）三役で選定
地域活動アンケート等から選ぶ→パワーポイントで報告(各10分程度)
②学校別避難所運営委員会の活動について（20分）
③自治会アンケート報告（10分）
④個人情報保護法の改正に伴う対応について（20分）
※11:40～ 来賓＋参加者：記念撮影(庭園にて) ※来賓対応：総務
【２部】12:00～13:30
●来賓者への案内状 ※締切11/22(火)
〇臼井 市長 〇早川 副市長 〇新藤 副市長 〇小林 教育長 〇永澤 市民部長
〇市議会議長 〇消防署長 ○昭島警察署長 〇社会福祉協議会会長
〇防火防災協会会長 〇交通安全協会会長 〇民生委員児童委員協議会会長
〇老人クラブ連合会会長 ○昭島市消防団団長 〇街づくり市民会議・なかがみ会長
○昭島青年経営者クラブ会長 ○昭島観光まちづくり協会会長
○市立武蔵野会館運営協議会会長 ○まちづくり昭島北委員長 計１９名
●２部・式次第
１、挨拶 臼井市長
２、乾杯 小野相談役
３、会食・懇談
４、来賓紹介
５、優秀自治会表彰（会員増強活動、自治会ブログ）
５、カラオケ（担当：総務・防災委員）
６、閉会の辞 指田副会長
８事務局より連絡事項
１各関係機関・団体の役員について（推薦依頼等） 2016-11資料⑪
「民生委員推薦会」委員の推薦について（任期：3年 H28.12.1～H31.11.30）
東部：前任（中島、三浦）→ 新任案（中島・ ）該当ブロック：1.2.3.4
中部：前任（宮田、伊藤）→ 新任案（栁井・家田）
西部：前任（小山、川畑）→ 新任案（加藤・石川）
①第7回常任委員会の開催について
12月1日（木）午後7時から 市役所2階 204会議室
②第5回常任委員会議事録について
以上
