6/1 自治連29年度第１回常任委員会 開催
昭島市自治会連合会の 第１回常任委員会が、平成29年6月1日（木）午後7時から昭島市役所2階204会議室にて、加藤副会長の司会進行で開催しましたので概要を報告いたします。
１会長挨拶
２関係機関及び市からの連絡事項
(1)昭島市社会福祉協議会から
社会福祉協議会の会員増強運動の実施について
(2)昭島市観光まちづくり協会が推進する“クリケットのまち”の経過紹介
（日本クリケット協会）
(3)スポーツ振興課から
昭島チャレンジデー2017への参加のお礼について
昭島市 72.26％(81,470名／112,740名) 横手市103.6％
昨年85.1％(85,541名／112,849名) 一昨年75.97％
(4)生活コミュニティ課から
①社会を明るくする運動（生活福祉課）
②臨時福祉給付金周知について（生活福祉課）
③「第35回 核と平和を考える市民のつどい」のポスター掲示とチラシの回覧
および「クールシェア」のポスター掲示について（企画政策課）
④「見て・触れて・学べる体験型ショー 恐竜どうぶつ園～ティラノサウルスが
やってくる！～」について（市民会館・公民館）
⑤宅地開発について（情報提供）（地域開発課）
⑥市役所へのメールによる添付文書の扱いの変更について
３自己紹介 三役.相談役.監事.常任委員(2～19).委員.事務局
※役員表配布 訂正箇所は、事務局へ連絡 2017-06資料①
４各関係機関・団体の会議出席報告
・5/12 第８回昭島市公民館運営審議会（横山）
※外壁等改修工事の為KOTORIホール・公民館 H29.12.1～H30.6.30休館
・5/14 あきしま・街づくり市民会議・なかがみ 第14回総会（宮田）
・5/15 防火防災指導部会役員会（宮田.指田.中島.田中.柳井.小野.加藤）
・5/16 昭島市赤十字奉仕団炊き出し訓練[坂上自治会館]（宮田）
・5/17 新ブロック長説明会（宮田・指田・加藤・栁井・吉田＋新ブロック長全員）
・5/17 昭島市要保護児童対策地域協議会総会（横田）
・5/18 昭島市健康づくり推進協議会(宮田)
・5/20 昭島交通安全協会・定期総会(宮田)
・5/21 市立武蔵野会館運営委員会 第12回総会(宮田)
・5/23 立川市自治会連合会・第51回定時総会(宮田)
・5/24 平成29年度昭島消防関係団体合同懇親会(宮田)
（昭島危険物安全会・昭島防火管理研究会・昭島防火防災協会）
・5/27 昭島市永年感謝状贈呈式
(15年：小野.指田,10年：芦川.5年：中島.小町高.熊崎)
・5/28 第９回あきしま郷土芸能まつり開会式(宮田)
・5/28 昭島防犯協会・定期総会(宮田)
・5/28 第12回こどもまつり[あいぽっく]（宮田）
※徹底→出席した場合は、事務局に連絡(常任委員会3日前の月曜日迄)
☆これをまとめ、毎年議案書p6～12に反映している
５平成２９年度・委員会体制と活動について協議（宮田）
①常設３委員会体制 2017-06資料②
❶加入促進委員会 ❷地域防災委員会 ➌総務企画委員会
⑴三役は三役会で相談し決定 ⑵ブロック順(20～)に希望を調査 ⑶調整
〔確認〕
・委員会別業務内容…平成29年度事業計画(議案書18,19 22.23参照)
・委員会の次回開催日は、常任委員会で報告し徹底する（7月からは実行）
・交通費等の委員会活動運営費は、委員長が預り金を持ち対応する。
・“三役会”は原則、常任委員会の二日前の18:30～市役所内開催する
➁関係団体委員会、担当役員交代 2017-06資料③
・原則、常任委員2年目からの方で選出する
６報告・確認事項
★29年度、大幅に委員会体制を変更しています。委員会からの報告確認事項、協議事項は7月からとし、６月度の第一回常任委員会は三役会からとします。
➊アンケート等、自治会対応状況 2017-6資料④
アンケート提出／ヘルメット有無／総会の出席状況／新任・継続
➋第５９回定期総会終了報告
・議決権総数 ９７自治会＋専任ブロック長１１名(自治会長兼任以外)＝１０８
・当日議決権 ８７(出席自治会71＋委任状提出16)＋専任ブロック長１１＝９８
・開始９:57 終了11:13
・議長 ６B:六親自治会 露木博保 会長
・議事録署名人 ５B:都営中神第２団地自治会 山田恒男 会長
４B:中神東上自治会 櫻井堅司 会長
→来年の総会 議長→７B、議事録署名人→６，５B
・議事録作成）事務局作成→三役確認→署名人押印依頼→保管
➌東京都町会連合会関連事項
・加盟届提出：５月３１日(水)郵送（5/30三役会で内容確認）
・6月常任理事会：６月７日(水)14時～（会長・副会長出席：宮田・加藤・栁井）
・東京都町会連合会総会：６月１５日(木)（２名分の予算／出席：宮田:加藤）
➍東京都の助成金関係の事業
➀自治会加入促進用三つ折りパンフレット 2017-6資料⑤
在庫分はメッセージ等が、前市長の為、現市長の内容とし作成
➁加入特典協力店PRチラシ作成 2017-6資料⑥
・追加募集用として作成→6月活用（加入店一覧更新版を7/20配布）
➂夜間災害対策支援用LEDヘッドライト＋電池 2017-6資料⑦
・6/3にLEDヘッドライトを使った訓練を消防署の協力で実施
➃ブロック防災のぼりセット 2017-6資料⑧
・6/18の10ブロック合同防災訓練から随時使用いただく（ブロック長管理）
・6/3夜間訓練と同時に展示し、写真を撮り各ブロックに貸与する
・ブロック名入りのぼり、ポール、台座各1
➄「会員特典協力店紹介パンフ」第４版作成の準備
・既存の協力店への掲載内容等のアンケート調査の実施(手渡・郵送)
・第４版完成配布 7/20
※会員特典制度の協力店第４次募集→締め切り6月３０日
・希望、候補店があれば加入促進委員長に連絡
・専用電話070-1248-6075は、現在会長が所持し対応している。
⑥都の助成金の入金について
・７０％の一部前払１４０万円 東京都より５/17入金済み
・３０％の６０万円、多摩信用金庫より借用手続き後、5/18入金済み
➎昭島市への２９年度助成金追加依頼の件 2017-6資料⑨
➏6/3 新任自治会長説明会＆夜間訓練について
・起案書 2017-6資料⑩
・６月３日(土)18時30分から昭島市公民館・３階会議室
・持参品：⑴総会議案書、⑵自治会運営マニュアル、⑶自治連ヘルメット
⑷東京都の平成２９年度「地域の底力発展事業助成」ガイドライン
・担当委員会→（司会：三田）写真記録：畑山
・集合 17:45 三役＋総務企画委員会／公民館・３階会議室
・受付 18:00 参加者にLEDヘッドライト配布
・第１部 新任自治会長説明会 説明担当：会長
第２部 夜間訓練講話(昭島消防署依頼済)＋会議室内で消灯して訓練
※終了後、各ブロックのぼりセットを貸与（開会前にのぼり旗を会場に設置）
※事務局依頼）➀議案書、➁運営マニュアル、➂都の助成金ガイドラインの残
④昨年購入した自治連ヘルメット（ライイ入10個、無30個）⑤お茶2ケース
※ブロック長で欠席の場合→参加自治会長に最後にブロック分の持帰りを依頼
➐７月からの常任委員会の議事進行について
①主な式次は
１、関係機関及び市からの連絡事項
２、各関係機関・団体の会議出席報告
３、委員会(別)報告事項
４、ブロック活動報告
５、委員会(別)協議事項
６、事務局からの連絡
②司会進行は、副会長が輪番で担当
③委員から協議事項等がある場合は常任委員会の10日前に書面にて会長に提出
④委員会(別)検討事項は、委員会で協議し書類として、常任委員会で説明する
(1)5.28 新旧役員懇談会の収支報告 （栁井）
(2)ネームプレート、名刺について
ネームプレートは、自治連行事等は着ける
名刺内容に誤り＆変更の場合、手持ちが無くなる際は、事務局に連絡する
➑平成29年度自主防災組織育成講習会の予定 2016-06資料⑪
・事前申し込み→地域防災委員会→昭島消防署
・自治連役員参加の場合：交通費は地域防災委員会➀研修会参加費から出金
➒徹底事項
➀昭島チャレンジデー2017への参加と報告の件
・市内最大の事業「チャレンジデー」へブロック内の自治会の参加と当日の報告
➁平成29年度第1回ブログ個別講習会の件
・６月１８日(日)９時～12時、福島会館にて実施
・第2回目は、7/9(日)13時から、第3回目は、9/10(日)９時から実施予定
➂昭島防火防災部会・防災指導部会 第一回役員会
・６月２０日(火)18:30～昭島消防署 １階会議室
・出席対象 29年度三役＋ブロック長＋退任ブロック長(感謝状授与)
➃普通救命講習の件
・７月１５日(土)９～12時、昭島消防署で開催 受講料(防災指導部会予算)
・申込締切6月16日(金) 昭島消防署防災安全係まで 042-545-0119(内線311)
➄自治連活動ダイジェスト第３号 発行 《自治会分も配布》 2016-06資料⑩
➅エリアミーティングの課題1カ月前提出の厳守
➆「第４５回昭島市民くじら祭」運営資金協賛依頼について □例年3万円の協賛金
➇自治連メッシュのユニホームの追加注文について
⑨年間日程の追加
中間監査 １０月１０日(火) 決算監査 平成３０年４月１０日(火)
７ 事務局からの連絡事項
(1) 第2回常任委員会について
とき：平成29年7月6日（木）午後7時から
ところ：昭島市役所1階 市民ホール
(2) 第13回常任委員会議事録について
