11/2 第6回自治連会常任委員会開催

平成29年11月2日(木)午後7時から、昭島市役所市民ホールにて、栁井副会長の司会進行で開催されました。概要を報告いたします。

１会長挨拶
２関係機関及び市からの連絡事項
(1)昭島市社会福祉協議会から
・歳末たすけあい運動について
(2)生活コミュニティ課から
①昭和の森　冬まつりポスター掲示について（昭和飛行機株式会社）
②吉田沙保里選手・栄和人監督トークショー（国際ソロプチミスト昭島）
③2/4第6回昭島市自治会ブロック対抗スポーツ大会の件（スポーツ振興課）
参加申し込み（参加の有無）12月６日→スポーツ振興課
④ ブロック運動会の清算について（スポーツ振興課）
⑤ 「ＨＩ，あきしま」回覧依頼について（企画政策室）
⑥ 宅地開発について（情報提供）（地域開発課）
⑦ 自治会に対する避難行動要支援者名簿の提供について

３各関係機関・団体の会議出席報告
10/11 認知症をみんなで考える月間・第２回打合せ会（宮田）
10/12　防災指導部会第2回役員会（役員全員）
10/13　昭島市公民館運営審議会（横山）
昭島市公民館開館35周年記念事業　ポスター
10/14　スタンドパイプ操作法講習会〔雨天の為、中止〕
10/17 産業まつり第2回実行委員会（中島）
10/19　昭島市地域福祉活動計画推進委員会(宮田)
10/19　自治会女性役員の集い
10/20　第5回昭島市行財政運営審議会（宮田）
10/20　平成３０年度昭島まちづくり新年賀詞交歓会実行委員会（宮田）
10/23 第4回「クリケットのまち昭島」サポータークラブ理事会（宮田）
10/24　第3回地域力向上委員会（宮田、中島、宮﨑、小野、吉田）
10/24　昭島市特別職報酬等審議会（宮田）
10/27　昭島市自治会ブロック対抗スポーツ大会実行委員会（宮田.宮崎）
10/28　東京五輪まで1000日記念インドアペテング大会に有志参加
10/30　第二次昭島市水道事業基本計画策定委員会（横山）
11/ 1　東京都地域活動に関する検討会（宮田、栁井）
11/ 1　11月度東京都町会連合会常任理事会(宮田、栁井)

４委員会報告
➊加入促進委員会
①10/18　第6回加入促進委員会開催報告　　　　　　　　　　 2017-11資料①
②自治会作成加入促進資料提出のお願い　　　　　　　　　　　2017-11資料②
※提出期限→11月末(事務局又は、吉田副委員長)→自治会長交流会活用
③次回　加入促進委員会　11/15(水)　18:30～松原町コミ

➋地域防災委員会
①10/27 第5回防災委員会開催報告　　　　　　　　　　　　　　2017-11資料③
②学校別避難所運営準備会開催状況　　　　　　　　　　　　　　2017-11資料③10/15スタンドパイプ操作講習会〔環境コミ〕雨天の為中止
④第４回自主防災組織育成講習会参加者…中島・横田・吉田・14B濱田
12/16　東京消防庁消防学校(渋谷区)13：45～16：15
⑤11/25上級救命講習申し込み
締め切り：11/17(金)　募集人数３０名
申込）昭島消防署　警防課地域防災担当　井上・久保木
1)氏名(ふりがな)　2)生年月日　3)電話番号
⑥次回委員会開催日時　11月22日(水)　19時～　３０１会議室

➌総務企画委員会
①10/12　第６回総務企画委員会開催報告　　　　　　　　　　　2017-11資料②10/19　女性自治会役員の集い　　　　　　　　　　　　2017-11資料⑥
③ブロック運動会終了報告
□体育館で実施：10月15日、22日予定ブロック
□中止：１６B(予定日が投票日のため)・１４B（３週延期したが雨天の為）
１B、５・６B（雨の為）
④１０月度自治連ダイジェスト　　　　　　　　　　　　　　　2017-11資料⑦
⑤門松ステッカー増減希望確認【記入表・会議中回覧】
⑥東京都地域の底力発展事業助成(終了報告10/4)→最終承認10/31連絡有り
「助成金交付額確定通知書」11/1郵送着→決定額2,000,000円
⑦明年度の活動に向けての「事業計画策定委員会」発足の件
・１月から月２のペースで開催（初回　1/5 pm６時から　松原町コミ）
・活動基準第９条→三役＋３つの委員会から１名ずつ…12/1までに事務局報告
⑧福島会館パソコン教室のネットワーク環境確認　11月10日9時～実施
⑨自治連会報”自治会活動紹介：掲載投稿・該当自治会確認〔資料：昨年会報〕
第1ブロック第1０ブロック第４ブロック第1１ブロック
第５ブロック第1２ブロック第６ブロック第1６ブロック
・締め切り：11/28(月)　文章300文字程度と写真(下記アドレスにデータで送付)
※送り先：fukujima3@mbr.nifty.com（三田総務企画副委員長）
⑩次回委員会開催日時　11月16日(木)　18：30　松原町コミ予定

❹地域力向上委員会
 10/24　第３回委員会開催報告
 次回開催　　12月21日(木)９時～

➎会計《中間監査報告》
➀前期会計収支報告　　　　　　　　　　　　2017-11資料⑧
➁監査報告
実施日時：１０月１０日(火)１９時～２０時
実施会場：市役所６０３会議室
参加者：宮田会長、畑山会計、宮﨑会計、大越監事、立山監事

５　ブロック活動等報告
〇11/5～7　17,19,20ブロック有志で、宮城・岩手・岩泉訪問（横山）
〇11/25　　14時～　４ブロック　災害医療避難訓練
〇11/21　　つつじが丘北防災協議会）全国自主防災リーダー研修会で活動報告（宮田）
日本防火防災協会発行誌「地域防災」12月号投稿依頼　　2017-11資料⑨

６　協議事項
➊自治連役員研修(視察)会開催について【承認】　　　　　　2017-11資料⑩
・視　察先：東日本成人矯正医療センター
・開催日時：平成２９年１１月１１日(土)　集合１０時
・集合場所：東日本成人矯正医療センター受付（地図参照）
・所要時間：約１時間　　　※JR中神駅から徒歩約１５分
・参加者：自治連役員、自治会長等希望者（服装は自由）

❷１２.９自治会長交流会について　　　　【承認】
・業計画起案書「12.9自治会長交流会」　　　　　　　　　　2017-11資料⑪
・自治会表彰の商品提案「昭島カレンダー」加入促進委員会　 2017-11資料⑫
・「自治会長交流会」自治会長への案内状　　　　　　　　　2017-11資料⑬
■１２月９日(土)10時開会（役員集合９時20分／参加者受付開始：９時40分）
・開催場所：フォレストイン昭和館
■当日の委員会別担当
［進行・広報］➡総務企画／［受付］➡加入促進／［誘導・会場整理］➡地域防災
【１部】10：00～11:30　開始　司会（　　　　　）総務企画委員会担当
①挨　拶　　副市長　自治連会長
②自治会活動報告　２自治会予定（３０分）
③新加入自治会紹介（１０分）
④自治会長アンケートまとめ報告／各地の加入促進活動紹介（３０分）
※11:40～　来賓＋参加者：記念撮影(庭園にて)
・来賓対応：総務企画／・撮影：藤原氏に依頼／・のぼり４本対応：地域防災
【２部】12:00～13:30　　司会進行（　　　　　）総務企画委員会担当
●来賓者への案内状　→事務局対応依頼済　※締切11/末
〇臼井市長　〇早川副市長　〇小林教育長　〇永澤市民部長　〇立川市自治連会長
〇都議会議員　〇市議会議長〇消防署長 ○昭島警察署長〇社会福祉協議会会長
〇防火防災協会会長〇交通安全協会会長〇民生委員児童委員協議会会長
〇老人クラブ連合会会長 ○昭島市消防団団長〇街づくり市民会議・なかがみ会長
○昭島青年経営者クラブ会長　○昭島観光まちづくり協会会長
○市立武蔵野会館運営協議会会長　○まちづくり昭島北委員長　　計２０名
●２部・式次第
１、挨拶　　臼井市長　・市議会議長　・立川市自治連会長
２、乾杯　　小野相談役
３、会食・懇談
４、来賓紹介
５、優秀自治会表彰（会員増強活動20自治会）➡昭島観光協会カレンダー
６、閉会の辞　中島副会長