4/19 第12回自治連常任委員会開催

昭島市自治会連合会  第１２回常任委員会を 平成30年4月19日(木)午後７時市役所1階　市民ホールにて、加藤副会長の司会進行で開催しましたので、概要を報告いたします。

１ 　会長挨拶
２ 　関係機関及び市からの連絡事項
①生活コミュニティ課から
宅地開発について（情報提供）（地域開発課）

３　各関係機関・団体の会議出席報告
4/06　市立小学校入学式（各役員出席）
4/08　多摩川クリーン作戦（各委員参加）
4/08　北川譲一前市長旭日中綬章受賞祝賀会
4/09  市立中学校入学式（各役員出席）
4/11　4月度都町連常任理事会
4/14　第7回昭島市公民館運営審議会

４　報告事項
(1)加入促進委員会
①29年度活動のまとめ報告　　　　　　　　　　　　　　　 　2018-4/2資料①
②30年度会員特典制度協力店・バナー広告協力店推進予定 　　2018-4/2資料②

(2)地域防災委員会
①平成30年度「東京防災学習セミナー」の概要について　　2018-4/2資料③★
②東京消防庁第八消防方面・昭島市・国立市・立川市合同総合水防訓練への
参加者の推薦について　　　　　 　　　　　　　　　　　　2018-4/2資料④
・５月２０日(日)９時～11時20分(9時現地集合)　多摩川河川敷(多摩大橋下)
・参加：中島副会長.２Ｂ.５Ｂ.７Ｂ.16Ｂ.10Ｂ⇒各Ｂ1名5/10メンバー報告
※見学参加は大歓迎です（３年毎に実施し毎回ブロック長中心に参加）
・服装：自治連ヘルメット、自治連チョッキ、長袖の服、運動靴
⇒実施の案内：河川敷周辺の自治会へは消防署から自治会長に会員数届く

(3)総務企画委員会
①東京都地域の底力発展事業(30年度第一回)助成金交付決定の通知あり
2018-4/2資料⑤
②自治会長への第60回定時総会開催通知書　　　　　 　　　2018-4/2資料⑥★
③新任ブロック長への案内状　　　　　　　　　　　　　　　2018-4/2資料⑦
・5/10第13回常任委員会、5/17新任ブロック長説明会、5/26定時総会
・フロック長交代予定ブロック、別途1枚配布
④5/26　定時総会後の新旧懇親会への案内状について　　　　2018-4/2資料⑧
・会長改選年度の懇親会は、自治連役員ＯＢとの交流の場としている
→案内する方）歴代の会長、自治連の役員で現在も地域活動をされている方

(4)決算監査報告
・4/10　14時　市役所602会議室　　 　　　　　　　　　2018-4/2資料⑨
・出席　会計：畑山・宮﨑、監事：大越・立山、  宮田会長
・平成29年度決算報告　　　　　　　　         　　　              2018-4/2資料⑩

(5)事業計画策定委員会
第7回事業計画策定委員会報告　　　　　　　　　　 　　　 2018-4/2資料⑪

(6)東京都町会連合会４月度常任理事会報告　　　　　　   　2018-4/2資料⑫

５　協議事項
(1) 議案書概要説明・協議
①第60回定時総会議案書　表紙・目次・総会式次第　　　　2018-4/2資料⑬

②平成２９年度事業報告　　　　　　　　　　　　2018-4/2資料⑭

③平成２９年度収支決算報告・監査報告　　　　　2018-4/2資料⑩

④規約一部改定の件（宮田）　　　　　　　　　　2018-4/2資料⑮

⑤平成３０年度役員選出(案)　　　　　　　　　　2018-4/2資料⑯

⑥平成３０年度事業方針・事業計画(案)　　　　　2018-4/2資料⑰

⑦平成３０年度予算(案)　　　　　　　　　　　　2018-4/2資料⑱

６　事務局からの連絡事項
(1) 平成30年度昭島市事業等実施予定表について
(2) 単一自治会で、通算7年以上の一般役員の表彰対象者名簿締切　4/27厳守
(3) 第11回常任委員会議事録について
(4) 第13回常任委員会の開催について
平成30年5月10日（木）午後７時から　 市役所6階　602、603会議室
※次期ブロック長予定者も出席お願いします。
席札作成の為、事前に事務局まで次期ブロック長の氏名をお知らせください。
以上