令和2年第七回常任委員会を開催
令和2年12月3日(木)19時00分から
昭島市役所市民ホール
1 会長挨拶
2 関係機関及び市からの連絡事項
(1)昭和の森芸術文化振興会から(事務局:森田)
・「あきしま市内 芸術家公募展」開催ポスター掲示について 資料1
(2)防災課から(塚本課長・島田地域防災担当課長) 別添
①自主防災組織リーダー研修会の中止について
②学校避難所運営訓練について
③昭島市地域防災計画の一部修正の概要について
④昭島市消防団出初式について
(3)交通対策課から(和田課長)
・Aバスのルート見直しと新設について(回覧) 別添
(4)生活コミュニティ課から(関野課長)
①立川税務署からのお知らせ(回覧)について(課税課から) 別添
②赤十字活動資金募集運動に対するご協力について(お礼) 別添
(福祉総務課から)
3 議題・協議事項
(1)全体
①自治連ホームページワーキング 資料2
・新ホームページの作成を開始(11/20~)
・各自治会への通知文を発行
②昭島市―立川市自治連連絡協議会のこと
・今年度は中止、来年は昭島市が監事担当を延長する。
(2)総務企画委員会より
①令和3年元旦会報誌の作成について
・見積もりと事業計画起案書 資料3
・構成、記事概要
・発行と配布
4 報告確認事項
(1)全体
1)今後の主要事業
①2月12日 自主防災組織リーダ講習会⇒中止
②歳末警戒パトロール⇒感染予防を徹底して実施
③元旦歩け大会・新春駅伝大会⇒中止
④新春賀詞交換会⇒中止
⑤昭島警察武道始め⇒中止
⑥消防出初式⇒縮小方向
⑦安協、防犯協会年初顔合わせ⇒中止
⑧2月28日 ブロック別スポーツ大会⇒中止
⑨社協の歳末たすけあい募金⇒期限延長&感染に注意して実施
⑩1月常任委員会⇒例年とおり無
2)エリア別ミーティングの文書回答 資料4
・実施中学校区域の自治会に配付
・会報元旦号に概要を掲載
・自治連ホームページに全文をアップ
3)門松ステッカーの配布 資料5
・配布希望を出した自治会にその要望枚数を配布
4)地域の課題解決講習会 ネット講習会(11月8日)
・ネット講習会も十分とはいえないが、何とか使える。
5)事業策定委員会の開催予定 資料6
・三役、各委員会正副委員長で開催
1月14日(木)18:00~アキシマエンシス
(2)総務企画委員会より 資料7・議事録参照
・『屋外掲示板』新設・取替の申請について
(3)加入促進委員会より
・協力店一覧、のぼり旗の配布について 議事録参照
・アキシマエンシス国際交流教養文化棟市民ギャラリーのパネル展示について
(4)地域防災委員会より 議事録参照
5 各関係機関・団体の会議出席報告
・10/9 公民館運営審議会(高橋)
・11/4 東京都町自連理事会(中島)
・11/6 昭島市総合基本計画審議会(中島)
・11/8 地域の課題解決ネット講習会(中島・横山・宮﨑・栁井)
・11/13 公民館運営審議会(高橋)
・11/20 児童虐待防止講習会(中島)
6 今後の予定
・12月16日(水)19時~松原町コミュニティセンター集会室(2階)
総務企画委員会
・12月17日(木)19時~アキシマエンシス 加入促進委員会
・1月14日(木)18時~アキシマエンシス 事業策定委員会
・1月20日(水)19時~アキシマエンシス 地域防災委員会
・1月28日(木)15時~アキシマエンシス 三役会
7 事務局からの連絡事項
次回常任委員会:2月4日(木)19時~昭島市民交流センター