令和2年第十回常任委員会を開催
年明けから数カ月振りに常任委員会を開催出来ました。
会議時間はコロナウイルス感染を懸念して1時間にして
います。
昭島市自治会連合会 第10回常任委員会 次第
2021年4月1日(木)19時00分から
昭島市役所市民ホール
1 会長挨拶
2 関係機関及び市からの連絡事項
(1)人事異動について
生活コミュニティ課長(前任) 関野 実
(後任) 勝野 玄隆
(2)福祉総務課から(山﨑課長)
令和3年度赤十字活動資金募集運動の協力について 別添
(3)生活コミュニティ課から
①「令和2年度スタンドパイプ等使用報告書及び令和3年度使用計画書」
の提出について(防災課から) 別添
②男女共同参画情報誌『Hi,あきしま』第51号の回覧について 別添
(女性活躍支援担当から)
③令和3年度 市内クリーン運動の協力のお願い(環境課から) 別添
3 議題・協議事項
(1)自治連全体のこと
①定期総会(5/29)
・総会の実施方法⇒会議体とするか、書面表決にするか。
(2)事業策定委員会のこと 資料1
①21年度の行事日程(案)、新事業取り組みについて。
②事業策定委員会の開催可否。
(3)昭島市総合基本計画 説明会に各委員会から2名の出席を募る。 資料2
・4月16日(金)18:30~20:00 市民ホール
・4月18日(日)15:00~16:30 あいぽっく
(4)昭島市環境基本計画パブリックコメントの提出を依頼。
・~4/23(金)17時迄 意見募集中
(5)栄町自治会の脱会届(令和3年3月16日提出あり)について。
今後、脱会自治会の増加が懸念されるので、今年は、脱会自治会の防止策、
処遇をトータルで検討する。
4 報告確認事項
(1)全体
①ホームページワーキングのこと
・今月中にサブスリーさん、ギャランティーさんへの支払いを済ませる。
・自治連トップページの記事更新の担当は下記とし、期限は~4/20とする。
*“自治会に加入しよう“・・・・・宮崎さん
*“防災・減災の取り組み”・・・・・横山さん
*“自治連広報・その他資料・・・・・高橋さん
*“各関係団体との交流“・・・・・・柳井さん
②都助成金20年度の実績報告書は完了(3/29)。
③都助成金21年度の申請書は素案を次回常任委員会に提示する。
・受付期間4/1~5/18
④各種書類提出のお願い
・自治連自治会功労者表彰対象者リスト 別添
・2021年度 自治連ブロック長報告 別添
・希望する委員会の記入用紙 別添
※以上3種類。事務局へFAX、またはメールにてご提出ください。
提出期限:2021年4月23日(金)
FAX番号:042-544-6440(事務局)
E-mail :community@city.akishima.lg.jp(事務局)
⑤第9回昭島市自治会連合会常任委員会(令和3年3月4日)書面表決の結果 別添
(2)総務企画委員会より
①活動基準の改定案を事務局と整理する。
②自治連だより#20の原稿を確認し、支払いと各自治会への配送を3月末までに
行う。 資料3
③総会議案書の素案を次回の常任委員会で確認する。
(3)加入促進委員会より
①3/31 18:00~ エンシス事務室 長谷工さんと打ち合わせ。
(4)地域防災委員会より
①コロナ禍で避難所開設が難しい事態となっているので、今後、自宅避難や
その救済方法について「防災課」と協議する。
5 各関係機関・団体の会議出席報告
・2/26 オンライン会議の活用術(中島)
・3/1 昭島市いじめ問題防止会議(中島)
・3/15 地域ケア委員会(田中)
・3/18 サロン委員会(田中)
・3/19 昭島市総合基本計画審議会(中島)
6 今後の予定
・4月9日(金)9時~アキシマエンシス 会計監査
・4月28日(水)15時~アキシマエンシス 三役会
7 事務局からの連絡事項
・第11回常任委員会:4月15日(木)19時~昭島市役所市民ホール