令和3年度第一回常任委員会を書面開催
東京都の「緊急事態宣言」が更に6月20日まで延長されました。
そこで、6月10日に予定しておりました「第一回常任委員会」を
不本意ながら書面開催と致しました。新ブロック長さん方の紹介
も出来ず大変残念なことです。
昭島市自治会連合会 第１回常任委員会 次第
２０２１年６月10日
※新型コロナウイルス感染防止対策のため書面にて開催
２ 関係機関及び市からの連絡事項
（１）昭島市社会福祉協議会から
社会福祉協議会の会員増強運動について 別添
（２）昭島消防署から
防火防災指導部会からのお知らせ 封書在（該当者）
（３）市民総合交流拠点施設建設担当から 資料１
市民交流センターの建て替えを予定していることから「市民総合交流拠点施設整備方針（案）についての説明会・パブリックコメント」を実施します。近隣のブロック長（第３・第４・第５・第６）に、担当から事前に連絡させていただきますのでよろしくお願いします。
（４）防災課から
①令和３年度スタンドパイプ操作講習会の延期について 別添
②大雨等による災害時の避難情報の変更について 別添
③自主防災組織の意義について 別添
（５）スポーツ振興課から
第68回昭島市民体育大会「自治会ブロック別大会」について 別添
（６）生活コミュニティ課から
①宅地開発について（地域開発課から） 資料２
（７）東京都から
①令和３年度地域活動支援アドバイザー派遣の実施について 資料３
②令和４年度東京都の施策及び予算に対する要望について 資料４
３ 議題・協議事項
なし
４ 報告確認事項
（１）全体
１）第12回常任委員会の書面表決結果 資料５
下記5件の議題は全て承認された。
・第63回定時総会議案書(案） ・ホームページ保守費用
・都の地域底力発展事業助成金申請 ・関係団体委員の推薦
・役員・監事の退任と新任
２）第63回定時総会の書面表決結果 資料６
３）今年の自治連活動について
①6月の委員会（総務企画、加入促進、地域防災、事業計画）は開催。
・総務企画：21日（月） 加入促進：24日（木） 地域防災：22日（火）
・事業計画：25日（金）＊令和3年の初会合で顔合わせ、自己紹介も含む。
②6月の三役会は開催
・24日（木）15:00～ エンシス事務室
４）東京都町会連合会からの表彰者
永年の自治会・自治連関係活動に対しての表彰です。
・指田 準 様 ・大越 憲 様
５）自治連自治会功労者への感謝状について
該当者が所属するブロック長へ感謝状をお渡ししますので、自治連自治会功労者へお渡しくださるよう、ご協力をお願いいたします。
６）令和３年度役員の名刺について
本常任委員会次第資料に同封し、郵送いたします。
７）昭島市自治会連合会の帽子について新しい帽子を検討中です。
８）東京都町会連合会常任理事会議事録 資料７
（２）総務企画委員会より
①自治連だより#21のこと
・記事は最小限とし、Ａ４―１枚程度
・発行時期 ６月末～７月初
・記事構成 「総会の結果」、「令和３年事業計画」「新自治連ホームページ紹介」「コメント：オリパラ応援、共生文化社会づくり」
（３）加入促進委員会より
・会員特典協力店へ「令和３年の挨拶文」を送る(６月）。
・大型マンション開発の企業担当者（マリモ、トヨタホーム、長谷工コーポレーション、三井不動産）に連絡する(６月)。
（４）地域防災委員会より
・在宅避難、分離分散避難の教育や啓蒙の仕方を防災課と協議する。
・防災委員会メンバーに、６/５ 「避難所エキスパート養成講座」
（オンライン講習会）を展開する。
（５）事業策定委員会より
・市内の企業協賛募集 依頼文作成し、発行する。
・HPバナー広告依頼を発行する。
５ 各関係機関・団体の会議出席報告
６ 今後の予定
・６月21日（月）19時～総務企画委員会 松原町コミュニティセンター2階集会室
・６月22日（火）地域防災委員会 アキシマエンシス ※時間未定
・６月24日（木）加入促進委員会 アキシマエンシス ※時間未定
・６月24日（木）15時～三役会 アキシマエンシス
・６月25日（金）事業策定委員会 アキシマエンシス ※時間未定
７ 事務局からの連絡事項
①永年自治会功労者への感謝状・記念品につきましては、市民部長、生活コミュニティ課長が該当者宅を訪問し、手渡ししております。
②前年度自治会長（専任ブロック長含む）への記念品は例年宅配を利用して発送しておりましたが、大変申し訳ございませんが、予算の都合により、各ブロック長へ記念品をお渡しいたしますので、各自治会長（専任ブロック長含む）へお渡しくださるよう、ご協力をお願いいたします。
